Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив» — это ключевое культурное и информационное учреждение Алапаевского городского округа Свердловской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в архивной сфере.

Историческая справка

История архивного дела в Алапаевске неразрывно связана с развитием самого города — одного из старейших горно-металлургических центров Урала, основанного в 1704 году. Официальное оформление архивной службы в городе началось в советский период.

• 1920–1930-е годы: Создание первых архивных учреждений при волостных и уездных исполкомах. Накопление документов дореволюционных учреждений (Алапаевского горного управления, заводских канцелярий, духовных консисторий).
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные дела фронтовиков и тружеников тыла.
• 1970–1990-е годы: Формирование современной структуры городского архива как методического центра по архивному делу для организаций города и района.
• С 2006 года: Учреждение получило статус Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Алапаевский городской архив» в составе системы управления Алапаевского городского округа.

Состав и ценность Архивного фонда

Фонды МКУ «Алапаевский городской архив» являются уникальным источником для изучения истории промыслового Урала, демографии, социально-экономического и культурного развития региона. На года архив хранит более 100 тысяч единиц хранения (делов, файлов, фотодокументов, фоно- и видеодокументов).

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – начало XX в.):
   • Документы Алапаевского горного управления и Алапаевского завода (производственные отчеты, ведомости рабочих, чертежи сооружений).
   • Документы земских управлений, городской думы и управы (по делам городского хозяйства, торговли, благоустройства).
   • Метрические книги приходов Алапаевского уезда (бесценный источник для гениалогии).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы партийных органов (городской и районного комитетов ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов (исполкомов).
   • Фонды крупных промышленных предприятий: АО «Алапаевский металлургический завод», Алапаевский машиностроительный завод, лесопромышленные предприятия.
   • Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов) окружного подчинения.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы органов местного самоуправления (Администрация города, Дума).
   • Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭУ).
   • Персональные фонды выдающихся жителей города: Героев Советского Союза, Труда, почетных граждан, ученых, писателей, артистов.

Специальные фонды:

• Фотодокументы: Более 15 тысяч негативов и печатей, фиксирующих городской пейзаж, производственные процессы, массовые мероприятия, портреты жителей (с 1900-х гг.).
• Картографические документы: Планы города, схемы месторождений, генпланы развития Алапаевска разных лет.
• Фоно- и видеодокументы: Записи устных историй, интервью с ветеранами, хроника городских событий.

Основные направления деятельности

Деятельность МКУ регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Свердловской области и Уставом учреждения.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов на хранение от:

• Органов местного самоуправления Алапаевского городского округа.
• Муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, спорта, соцзащиты).
• Юридических лиц — владельцев архивных фондов, подлежащих передаче в муниципальный архив (в т.ч. при ликвидации/реорганизации).
• Физических лиц (передача личных архивов, семейных реликвий, фотографий).

Проводится научная обработка фондов: разбор, описание, систематизация, составление описей и путеводителей с внесением данных в автоматизированную систему «Архивист» и Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).

Обеспечение сохранности документов

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в т.ч. пергаментных книг XVII–XVIII вв.).
• Цифровое копирование (сканирование) наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, описи фондов заводов) для доступа в электронном виде.

Информационно-справочное обслуживание (Гражданам и организациям)

Это одно из самых востребованных направлений. Ежегодно архив выдает более 5–7 тысяч справок.

Основные виды справок:

• Правоустанавливающие: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями (для Пенсионного фонда РФ / СФР).
• Генеалогические: копии метрических записей (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи (для составления родословных).
• Историко-справочные: о награждении орденами/медалями ВОВ, о репрессированных, об участии в ликвидации аварии на ЧАЭС.
• Земельно-имущественные: выписки из описей дел земельных участков, домовых книг (для оформления права собственности, межевания).
• Образовательные: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (для ликвидированных школ/УЧУ).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов и материалов («Алапаевский краевед», «Документы рассказывают»).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий.
• Проведение уроков архивистики и краеведения для школьников и студентов Алапаевского политехнического колледжа.
• Ведение сайта учреждения и страниц в социальных сетях (ВКонтакте) для информирования о фондах и услугах.

Электронные услуги и цифровая трансформация

В рамках проекта «Цифровая экономика РФ» и регионального проекта «Цифровой архив» МКУ активно внедряет электронные сервисы:

• Подача заявок через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги): Заказ справок об архивных документах (услуга «Выдача архивных справок») доступен в полностью электронном виде. Готовая справка направляется в личный кабинет заявителя или по почте.
• Электронный каталог фондов: Поиск по описям доступен на официальном сайте архива и через портал «Архивы Свердловской области» (archives66.ru).
• Цифровые копии: Возможность получения скан-копий документов на электронном носителе или по защищенным каналам связи (для межведомственного взаимодействия).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Определите вид справки. Уточните, какой именно документ вам нужен (стаж, рождение, земля, награда и т.д.).
2. Соберите пакет документов.
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная.
   • Документы, помогающие поиск: старые справки, трудовая книжка, копии наградных листов, известные даты и названия организаций.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%). Срок готовности — до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
   • Лично в чтальне: Заполнение заявки на месте. Оплата через терминал или квитанцию в Сбербанке/Почте Банке.
   • Почта РФ (заказным письмом с вложением): Ксерокопия паспорта, нотариальная доверенность (если через представителя), квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками.
4. Получение результата: В личном кабинете Госуслуг (электронный вариант/скан), лично в архиве или почтой РФ.

Значение архива для города и региона

МКУ «Алапаевский городской архив» — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти Алапаевского края. Благодаря работе архивистов:

• Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж и получают законные выплаты.
• Жители города и потомки алапаевцев по всей стране и за рубежом восстанавливают свою родословную.
• Юристы и нотариусы решают земельные и жилищные споры на основе архивных данных.
• Ученые, краеведы, школьники пишут научные работы, книги, создают музеи и виртуальные выставки.
• Администрация города опирается на архивные данные при градостроительном планировании, переименовании улиц, установлении памятных досок.

МКУ «Алапаевский городской архив» продолжает традиции уральского архивного дела, соединяя тщательную работу по сохранению уникальных первоисточников с внедрением современных цифровых технологий. Открытость фондов, доступность электронных услуг и профессионализм сотрудников делают архив надежным партнером для каждого гражданина, нуждающегося в документально подтвержденной информации о своем прошлом для решения вопросов настоящего и будущего.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Алапаевского городского округа, портала «Архивы Свердловской области» и типовых сведений о деятельности муниципальных архивов РФ. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и графика работы рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом.