Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Ростова-на-Дону» (ранее известный как Ростовский городской архив‚ в быту, Ростовский муниципальный архив) — это главное архивное учреждение системы местного самоуправления южной столицы России. Оно выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд города Ростова-на-Дону.
Историческая справка
История архивного дела в Ростове-на-Дону неразрывно связана с историей самого города. Ключевые этапы формирования учреждения:
- 1920-е годы: С установлением советской власти начинаеться централизованное сбор архивных документов. Создается Ростовский губернский архив‚ который становится основой для будущей сетевой структуры.
- 1930–1940-е годы: Формирование городского архива как самостоятельного учреждения. В период Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована или погибла при двух оккупациях города (1941 и 1942–1943 гг.)‚ что стало невосполнимой утратой для истории города.
- Послевоенное восстановление: Активная работа по сбору документов восстановленных предприятий‚ организаций и учреждений города.
- 1990-е годы – настоящее время: Переход в подведомственность администрации города. Присвоение статуса Муниципального казенного учреждения (МКУ). Модернизация хранения‚ внедрение электронных баз данных и создание веб-портала для удаленного доступа.
Состав и структура Архивного фонда
На сегодняшний день Архивный фонд города Ростова-на-Дону насчитывает более 500 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с конца XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:
Фонды дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.)
- Документы Ростовской городской думы и городской управы.
- Дела городских управлений (строительного‚ санитарного‚ пожарного и др.).
- Документы городских учебных заведений‚ больниц‚ благотворительных обществ.
- Материалы по истории купчества‚ торговли‚ промышленности (заводы Ашшеюлова‚ Парахин и др.).
- Метрические книги приходов города (важнейший источник для гениалогии).
Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)
- Документы органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся‚ Исполкома‚ Горкома партии.
- Архивы крупных промышленных гигантов: Ростсельмаш‚ Ростовский вертолетный завод‚ «Ростовский судоремонтный завод»‚ РостЭлектроаппарат и многих других.
- Документы по строительству города‚ транспортной инфраструктуре‚ жилищно-коммунальному хозяйству.
- Фонды культурных учреждений (театры‚ библиотеки‚ музеи)‚ образования и здравоохранения.
- Персональные фонды выдающихся жителей города: ученых‚ писателей‚ военачальников‚ тружеников.
Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации города‚ Депутатского корпуса (Думы).
- Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
- Документы по вопросам местного самоуправления‚ градостроительства‚ социальной политики.
Специальные коллекции
- Фотосборник: Более 50 000 единиц хранения (негативы‚ слайды‚ цифровые копии)‚ фиксирующие облик города‚ события‚ портреты жителей.
- Фонд кинофотодокументов и фоно документов: Хроника города на пленке и магнитофонах.
- Картографический фонд: Планы города‚ схемы застройки‚ межевые планы XIX–XX вв.
- Сборник плакатов и открыток: Визуальная агитация‚ реклама‚ поздравительные открытки разных эпох.
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законодательством).
Выдача архивных справок и копий документов
Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов‚ хранящихся в фондах архива:
- Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот) — по документам ликвидированных предприятий.
- Справки о месте жительства/проживания (домовые книги‚ списки жильцов‚ алфавитные указатели), для судов‚ нотариусов‚ оформления наследства.
- Генеалогические справки (из метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков приходчан).
- Справки об образовании (по архивам закрытых школ‚ техникумов).
- Копии документов (заверенные печатью архива) для судов‚ зарубежных учреждений (с апостилилем/легализацией).
Читальный зал и научная работа
- Работа с описями и делом в читальном зале (бесплатно).
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
- Предоставление копий документов для публикаций‚ научных работ‚ выставок.
Электронные услуги и дистанционный доступ
В последние годы архив активно развивает цифровую среду:
- Официальный сайт: Наличие электронных описей (путеводителей по фондам)‚ возможность заказа справки онлайн через форму обратной связи или портал Госуслуг.
- Электронный архив (Цифровой репозиторий): Доступ к оцифрованным метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ фотосборникам (часто в режиме «только в читальном зале» или по запросу).
- Интеграция с федеральными ресурсами: Данные архива используются в проектах «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Общероссийская гениалогическая شجرة».
Практическая информация для посетителей
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | МКУ «Архив администрации города Ростова-на-Дону» |
| Адрес | г. Ростов-на-Дону‚ ул. Б. Садовая‚ 47 (историческое здание‚ вход со двора) / Рекомендуется уточнять актуальный адрес на сайте‚ так как возможны отдельные отделения хранения. |
| Телефон справки / приемной | +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера на официальном сайте) |
| Официальный сайт | archive.rostov-gorod.ru (или раздел «Архив» на сайте администрации города rostov-gorod.ru) |
| Режим работы читального зала | |
| Порядок допуска | Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами‚ содержащими гостайну или перс. данные‚ может потребоваться доверенность или решение суда. |
Советы исследователям и гениалогам
- Подготовьтесь заранее. Изучите путеводители и электронные описи на сайте архива перед визитом. Зная номер фонда‚ описи и дела‚ вы сэкономите часы работы в читальном зале.
- Метрические книги. Для Ростова-на-Дону метрические книги до 1917 года в основном оцифрованы. Запросите доступ к электронным копиям — это быстрее и сохраняет оригиналы.
- Домовые книги. Учтите‚ что домовые книги хранятся не вечно. Для довоенного периода они часто не сохранились из-за войны. Альтернатива — алфавитные указатели жильцов‚ списки избирателей‚ адресные календари (до 1917 г.).
- Заказ справок через Госуслуги. Многие типовые справки (о стаже‚ зарплате из ликвидированных предприятий) можно заказать дистанционно через портал Госуслуг‚ не приезжая в архив лично.
- Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов без штатива и вспышки (уточните правила у дежурного архивариуса).
Значение архива для города
Ростовский муниципальный архив — это не просто склад старых бумаг. Это центр исторической памяти города. Именно здесь хранятся документы‚ подтверждающие:
- Право собственности на недвижимость (исторические основания).
- Трудовую биографию тысяч ростовчан для пенсионного обеспечения.
- История рождения и развития крупнейших промышленных предприятий Дона.
- Архитектурный облик утерянных и сохранившихся зданий города.
- Судьбы людей — от купцов и ремесленников до Героев Советского Союза и современных деятелей культуры.
Работа архива по оцифровке фондов‚ созданию тематических сборников (например‚ «Ростов-на-Дону в фотографиях»‚ «Строительство Ростсельмаша») и публикации документов в открытом доступе делает историю города доступной для каждого исследователя‚ школьника или заинтересованного жителя.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Архив администрации города Ростова-на-Дону» и нормативных актов в сфере архивного дела РФ. Перед визитом или заказом услуги рекомендуется проверить актуальную информацию на официальных ресурсах.