Дата публикации:

Общая информация

Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив» Ейского района Краснодарского края является государственным архивом муниципального уровня, осуществляющим хранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю и деятельность муниципального образования Ейский район.

Основные реквизиты организации:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования Ейский район Архив
• ИНН: 2361014622
• ОГРН: 1162375060869
• КПП: 236101001
• Юридический адрес: 353680, Краснодарский край, г. Ейск, р‑н Ейский, ул. Свердлова, д. 150
• Руководитель: Пулатова Юлия Леонидовна
• Телефон: +7 (86132) -‑xx‑xx
• Электронная почта: archive@eisk-adm.ru
• Сайт: archive.eisk.ru

История создания и развития

МКУ «Архив» было образовано 21 декабря 2016 года в результате реорганизации муниципального архивного отдела администрации Ейского района. С момента основания учреждение активно работает над:

1. формированием единого фонда документов муниципального образования;
2. внедрением современных технологий хранения и поиска информации;
3. обеспечением доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.

Основные функции и задачи

МКУ «Архив» выполняет следующие ключевые функции:

• Приём и учёт документов: приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и граждан;
• Хранение и сохранность: создание условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей;
• Классификация и описание: составление описей, создание электронных каталогов и метаданных;
• Предоставление информации: выдача справок, выписок, копий документов по запросам пользователей;
• Просветительская деятельность: организация выставок, лекций, публикаций по истории Ейского района;
• Взаимодействие с вышестоящими архивами: участие в межрегиональных и федеральных проектах по цифровизации архивного фонда.

Структура учреждения

Для эффективного выполнения своих задач МКУ «Архив» разделено на следующие структурные подразделения:

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, первичную обработку и регистрацию поступающих материалов;
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия хранения, проводит профилактические и реставрационные работы;
• Отдел описания и каталогизации – формирует описи, создаёт электронные базы данных и метаданные;
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует заявителей, выдает копии и справки;
• Отдел цифровизации и ИТ-поддержки – осуществляет сканирование, создание электронных копий, обеспечение доступа через веб‑портал;
• Отдел просветительской и выставочной работы – организует выставки, publishes научно‑популярные материалы.

Услуги, предоставляемые учреждением

МКУ «Архив» предлагает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача справок о наличии документов в фонде;
• Изготовление заверенных копий и выписок из архивных дел;
• Консультации по работе с архивными источниками;
• Организация тематических экскурсий и выставок;
• Доступ к электронному каталогу и цифровому фонду через официальный сайт;
• Помощь в genealogical research и исторических исследованиях.

Цифровизация и современные технологии

С 2020 года МКУ «Архив» активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий более 150 000 описаний дел;
• Реализован онлайн‑сервис подачи запросов и получения электронных копий;
• Проведено сканирование наиболее востребованных фондов (документы местного самоуправления за 1945‑2020 гг.);
• Участие в региональном проекте «Архивы Краснодарского края в цифровом пространстве»;
• Интеграция с общероссийским порталом «Архивы России» для обеспечения межрегионального доступа.

Значение для региона

МКУ «Архив» Ейского района играет важную роль в сохранении исторической памяти и культурного наследия Кубани. Благодаря его работе:

• Сохраняются уникальные документы, отражающие социально‑экономическое развитие района;
• Обеспечивается прозрачность деятельности органов местного самоуправления;
• Поддерживаются научные исследования и образовательные программы в школах и вузах региона;
• Повышается доступность информации для граждан, бизнеса и общественных организаций.

Контактная информация

Для получения дополнительной информации или подачи запроса вы можете воспользоваться следующими реквизитами:

МКУ «Архив» Ейского района является современным муниципальным архивом, сочетающим традиционные методы хранения документов с передовыми цифровыми технологиями. Institution продолжает развиваться, расширяя спектр услуг и повышая доступность архивного фонда для всех заинтересованных сторон. Его деятельность способствует сохранению исторического наследия региона, поддержке научных исследований и обеспечению открытости власти перед населением;