Архив города Кстово является ключевым институтом‚ хранящим документальную память территории. Он обеспечивает сохранность архивных фондов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ организациями и учреждениями муниципального округа‚ а также предоставляет доступ к информации для граждан и организаций.

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование учреждения:

Муниципальное казенное учреждение «Архив Кстовского муниципального округа Нижегородской области» (МКУ «Архив КМО»)

Юридический и фактический адрес

• Адрес: Нижегородская область‚ город Кстово‚ площадь Ленина‚ дом 8А (кабинет 15‚ 2 этаж).
• Здание расположено в центре города‚ в здании Администрации Кстовского муниципального округа.

Контактная информация

Для уточнения режима работы‚ записи на прием или предварительных консультаций рекомендуется связаться по телефонам‚ указанным в справочниках (2ГИС‚ Zoon‚ Портал «Архивы России») или на официальном сайте Администрации Кстовского МО.

• ИНН: 5250030208
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (подведомственное Администрации Кстовского МО).

Исторический контекст и значение

Кстово — молодой‚ но быстро развивающийся город на правом берегу Волги (в 2026 году отмечается 65-летие со дня основания/присвоения статуса города). История территории‚ однако‚ уходит корнями в глубокую древность.

Документальное наследие

Фонды архива хранят документы‚ отражающие историю Кстовского района и города Кстово. Важным историческим источником является работа местного священника А. Борисовского‚ который в 1860-х годах подготовил обстоятельную статью «Описание Кстовской‚ Новоликеевской‚ Шолокшанской‚ Чернухинской и Слободской волостей Нижегородского уезда»‚ опубликованную в «Нижегородском сборнике». Данные материалы составляют ценную базу для изучения истории края дореволюционного периода.

Основные функции и задачи

Деятельность МКУ «Архив КМО» регулируется законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Прием и учет документов: Прием архивных документов от создателей (администрации‚ департаментов‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций) для постоянного хранения.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)‚ восстановление и оформление документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеметров‚ указателей для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление архивной информации: Выдача справок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ наград и т.д.) и организациям.
5. Информатизация: Перевод фондов на электронные носители‚ ведение электронных баз данных.

Категории хранящихся документов

В архиве концентрируются фонды различных профилей:

• Документы органов местного самоуправления: Постановления главы города/района‚ решения Совета депутатов‚ приказы администрации.
• Документы муниципальных учреждений: Архивы школ‚ больниц‚ библиотек (ЦБС)‚ ЖЭКов‚ комитетов управления и др.
• Документы ликвидированных/реорганизованных предприятий: Кадровые дела‚ лицевые счета‚ заказ-наряды (критически важны для пенсионного обеспечения).
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города‚ ветераны труда и войны.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Хроника жизни города‚ мероприятий‚ городского хозяйства.

Обращение в архив: Порядок действий

Для граждан (физических лиц)

Наиболее частые запросы: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификации‚ места и времени работы на ликвидированных предприятиях.

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
• Нотариальная доверенность, если обращается представитель.

Сроки выдачи: Согласно законодательству‚ справки выдаются в течение установленных сроков (обычно до 30 дней для сложных архивных справок‚ оперативные — быстрее).

Для организаций (юридических лиц)

Запросы оформляются на бланке организации с указанием основания запроса (судебный процесс‚ проверка‚ внутренняя необходимость) и подписи руководителя/уполномоченного лица со штампа.

Режим работы и доступность

Важно: Режим работы читальни и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

• Обычно прием посетителей ведеться в будние дни (понедельник–пятница).
• Может быть установлен санитарный день (обычно последняя пятница месяца) или сокращенный день (предпраздничные).
• Вход в здание Администрации (пл. Ленина‚ 8А) осуществляется по пропускам или по списку посетителей (уточняйте у охраны/администратора на 1 этаже). Кабинет архива, №15‚ 2 этаж.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

В рамках программы «Цифровая экономика» и развития портала «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ) архив переходит на электронный документооборот:

• Подача запросов через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Возможность получения готовых справок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
• Поиск по информационным ресурсам на сайте Администрации Кстовского МО или на Портале «Архивы России»;

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов‚ нормативная база‚ контакты МКУ «Архив КМО».
• Сайт Администрации Кстовского МО: Раздел «Подведомственные организации» -> «МКУ Архив КМО».
• Картографические сервисы (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Zoon): Построение маршрута до пл. Ленина‚ 8А‚ отзывы посетителей‚ актуальные телефоны.
• ЦБС г. Кстово (Централизованная библиотечная система): Местная история‚ краеведческие сборники (в т.ч. работы А. Борисовского)‚ доступные в читальных залах библиотек.

Резюме

Архив Кстовского муниципального округа по адресу пл. Ленина‚ 8А (каб. 15), это главный хранилище документальной истории города и района. Независимо от того‚ нужна ли вам справка для Пенсионного фонда‚ данные для написания книги о родном крае или копия решения администрации, обращение в этот архив является единственным законным способом получить первоисточник информации. Рекомендуется заранее подготовить пакет документов и уточнить режим работы по телефону для экономии времени.