Муниципальное казенное учреждение «Архив Лазаревского района» (МКУ «Архив Лазаревского района») — это ключевое структурное подразделение в системе архивного дела города-курорта Сочи, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, сформированных органами местного самоуправления и организаций Лазаревского района․

Общие сведения и правовой статус

Учреждение создано в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством Краснодарского края и решениями Администрации Лазаревского района города Сочи․ Как муниципальное казенное учреждение, оно действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Администрацией муниципального образования․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Лазаревского района» города Сочи Краснодарского края․
• Сокращенное наименование: МКУ «Архив Лазаревского района»․
• Учредитель: Администрация Лазаревского района города Сочи․
• Вид деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления, информационно-справочное обслуживание граждан и организаций․

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в здании Администрации Лазаревского района․ Это центральное административное здание района, что обеспечивает доступность для граждан и взаимодействие сdepartmentами администрации․

Основные функции и полномочия

Деятельность МКУ «Архив Лазаревского района» регулируется законодательством и направлена на решение следующих задач:

1. Прием и государственная регистрация документов: Прием на хранение дел из органов местного самоуправления (Администрации, Совета депутатов), муниципальных учреждений, предприятий, ликвидированных или реорганизованных организаций района․
2. Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита), научная обработка фондов (описание, систематизация, составление справочных приборов)․
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и юридическим лицам․
4. Тематические запросы: Выполнение запросов на предоставление информации по определенным проблемам, темам, событиям, фактам (история района, статистика, социально-экономическое развитие)․
5. Государственная учетная работа: Ведение госучёта документов Архивного фонда РФ, находящихся на хранении в учреждении․
6. Методическое руководство: Оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям района по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет исторической ценности и подготовке дел к сдаче в архив․
7. Популяризация архивного наследия: Организация выставок, публикаций, проведение экскурсий, работа с молодежью (уроки мужества, краеведение)․

Состав архивных фондов

Фонды МКУ «Архив Лазаревского района» отражают историю района с момента его образования (1961 год, ранее — Лазаревский городской Совет, до 1961 — Шапсовский/Лазаревский районы в разные периоды)․ Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Лазаревского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов), Исполнительного комитета, Администрации главы района/главы администрации․ Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Фонды управ и отделов Администрации: Архитектуры и градостроительства, образования, культуры, социальной защиты, земельно-имущественных отношений, хозяйственного отдела и др․
• Фонды муниципальных учреждений и предприятий: Документы ликвидированных/реорганизованных школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов, колхозов/совхозов (например, совхоз «Лазаревский», «Дагапс» и др․), курортных объектов․
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, почетных граждан Лазаревского района․
• Коллекции: Фотодокументы (виды станиц/поселков, пляжи, санатории, мероприятия), картографические материалы (планы населенных пунктов, схемы межевания), печатная продукция (районная газета «Прибой», «Лазаревские вести» и др․), аудиовидеодокументы․

Порядок обращения граждан и организаций

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
• Заполнить заявку на выдачу архивных дел (по форме учреждения)․
• Ознакомиться с правилами пользования архивными документами․

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания документа), выдаются только по основаниям, установленным законом (по запросу судов, прокуратуры, следственных органов или с письменного согласия субъекта персональных данных)․

Письменные и электронные запросы

Гражданам и организациям, не имеющим возможности прийти лично, доступно дистанционное обращение:

• Почтой: На адрес учреждения (ул․ Глинки, 4) с пометкой «Архив»․
• Через официальный сайт Администрации: В разделе «Обращения граждан» (Электронная приемная) или раздел «Архивное дело»․
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа»․

Срок рассмотрения запроса: Согласно ст․ 41 Закона № 125-ФЗ — не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя)․

Основные виды выдаваемых документов

1. Архивная справка (подтверждающая факт работы, проживания, награждения, наличие/отсутствие сведений в фондах)․
2. Выписка из документа (текстовая копия части дела)․
3. Заверенная копия документа (фотокопия/скан с заверкой печатью архива, имеющая юридическую силу)․

Платные услуги и тарифы

В соответствии с законодательством, выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам граждан для личных нужд (подтверждение стажа, пенсионных прав, жилья) — бесплатна․

Платежи взимаются за:

• Выполнение тематических запросов (поиск информации по теме, не связанной с личными правами заявителя);
• Изготовление копий документов на бумажных и электронных носителях (ксерокопирование, сканирование, фотографирование) по тарифам, утвержденным учредителем․
• Оказание услуг по оцифровке документов пользователей (если предоставляется такая услуга)․

Тарифы утверждаются приказом директора МКУ и должны быть опубликованы на информационном стенде и/или сайте․

Современные направления деятельности (Цифровизация)

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Краснодарского края, МКУ «Архив Лазаревского района» ведет работу по:

• Оцифровке фондов: Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, описи фондов, фотосборники)․
• Формированию электронных описей: Переводу справочного аппарата в электронный вид для возможности удаленного поиска (поиск по базе данных «Электронный архив» или АИС «Архивный фонд»)․
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО): Приему на хранение электронных документов органов местного самоуправления, сформированных в системе ЭДО (с использованием ЭП)․
• Размещению открытых данных: Публикации описей фондов и справочной информации на портале открытых данных Краснодарского края и сайте Администрации․

Нормативно-правовая база деятельности

Работа архива строится на иерархии нормативных актов:

1. Конституция РФ․
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ․
3. Федеральный закон «Об основах законодательства РФ о культуре» № 73-ФЗ․
4. Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»․
5. Постановления Правительства РФ (в т․ч․ Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ)․
6. Приказы Министерства культуры РФ (методологические рекомендации, типовые акты)․
7. Решения Администрации Лазаревского района (Устав архива, Положение о читальном зале, Тарифы на платные услуги)․

Значение для района и жителей

МКУ «Архив Лазаревского района» выполняет не просто функцию «склада бумаг»․ Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно архив выдает сотни справок, необходимых для назначения пенсий, оформления наследства, подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий․
• Основа управления территорией: Документы об земельных участках, градостроительной документации, актах приема-передачи объектов инфраструктуры необходимы для принятия управленческих решений Администрацией сегодня․
• Источник краеведения: Материалы архива лежат в основе книг по истории станиц (Лазаревское, Макопсе, Ашэ, Головинка, Вольное, Хабы и др․), статей в газете «Прибой», школьных исследовательских работ․
• Память о поколениях: Сохранение документов о ветеранах ВОВ, трудовом подвиге строителей курортов, истории развития черноморского побережья․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на свой телефон?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных нужд, при условии хорошего состояния документа․ Но необходимо уточнить у архивариуса при выдаче дела — некоторые документы (плохого состояния, с грифами секретности в прошлом) могут иметь ограничения․

Как найти информацию о родственнике, жившем в Лазаревском районе 50 лет назад?

Необходимо написать запрос (почтой или через Госуслуги/сайт админа) с указанием ФИО, примерных дат жизни/проживания, места жительства ( станица/поселок)․ Архив проверит фонды органов власти, домашние книги (если сохранены), списки избирателей, личные дела предприятий․

Сколько времени хранится документ в архиве?

Сроки хранения устанавливаются экспертизой документов на предмет исторической ценности․ Документы постоянного хранения хранятся вечно․ Документы временного хранения — от 1 до 75 лет (для кадровых дел — 75 лет), после чего подлежат уничтожению по акту экспертизы․

Является ли архив открытым для всех?

Да, доступ к архивным документам, не содержащим ограниченной информации, гарантирован Конституцией и законом для всех граждан РФ и иностранных граждан․

МКУ «Архив Лазаревского района» — это системообразующее учреждение в сфере сохранения документального наследия крупнейшего по территории района города Сочи․ Его работа невидима для обывателя в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты, когда нужен документ для пенсии, суда, истории семьи или управления территорией․ Переход на цифровые технологии, оцифровка фондов и внедрение электронных сервисов делают архив более открытым и доступным для каждого жителя Лазаревского района и исследователей истории Черноморья․

Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре Администрации Лазаревского района, законодательства РФ об архивном деле и типичной организации работы муниципальных архивов․ Для получения актуальных контактных телефонов, графика приема посетителей читального зала и тарифов на платные услуги настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Лазаревского района города Сочи или звонить по единой справочной Администрации․