Муниципальное казенное учреждение «Архив Пермского района» (МКУ «Архив Пермского района») является ключевым хранилищем документального наследия территории‚ выполняющим функции по сохранению‚ учету и предоставлению архивных документов для государственных органов‚ организаций и граждан. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти Пермского муниципального округа.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Пермского района».
• Адрес: 614506‚ Пермский край‚ Пермский район‚ д. Кондратьево‚ ул. Камская‚ д. 5-б.
• Основной вид деятельности (по ОКВЭД 2): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов.
• Идентификационный код (Госзакупки 44-ФЗ): 3594###-###-####0005.

Историческая справка

История архивного дела на территории района имеет глубокие корни. Прямым предшественником современного учреждения стал Архивный отдел администрации Пермского муниципального района. До 1992 года он функционировал как архивный отдел исполнительного комитета Пермского районного Совета народных депутатов.

Дата основания: 30 сентября 1988 года. Именно с этой даты начинается официальный отсчет истории специализированного архивного органа в структуре районного управления.

Важным этапом реорганизации стал 2013 год‚ когда учреждение получило статус Муниципального казенного учреждения «Архив Пермского района». С 1 января 2014 года директором архива назначена Емельянова Ольга Васильевна‚ которая успешно руководит коллективом по сей день.

Состав фондов и типы документов

Фонды МКУ «Архив Пермского района» формируются за счет документов‚ подлежащих хранению в архивах органов местного самоуправления. По состоянию на недавние годы (данные за период 2013–2022 гг.) фонды насчитывают 12 095 журналов учета дел.

В архиве хранятся следующие категории документов:

• Управленческая документация: акты органов местного самоуправления‚ распоряжения‚ приказы‚ протоколы заседаний‚ отчетность.
• Личные архивы: документы выдающихся жителей района‚ ветеранов труда и войны‚ деятелей культуры и науки.
• Фотодокументы: уникальные снимки‚ фиксирующие историю поселений‚ предприятия‚ событий и людей.
• Фонодокументы и видеозаписи: аудио- и видеоматериалы‚ отражающие устную историю‚ традиции‚ мероприятия и быль края.

Важно отметить: Архив Пермского района работает в тесной связке с региональной архивной службой. На уровне Пермского края функционируют такие крупные хранилища‚ как ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (документы XVII–XXI вв. по истории‚ культуре‚ этнографии‚ археологии)‚ ГКБУ «Пермский государственный архив социально-политической истории» и ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив». МКУ «Архив Пермского района» обеспечивает сбор и первичную обработку документов на муниципальном уровне перед их возможной передачей в государственные архивы или хранением на месте.

Основные функции и полномочия

Деятельность учреждения регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и уставом МКУ. К ключевым задачам относятся:

1. Прием‚ учет и хранение: обеспечение сохранности документов‚ создание оптимальных условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
2. Научно-обработка фондов: описание дел‚ составление описей‚ путемников‚ справочников для обеспечения поиска информации.
3. Информационное обеспечение: предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий документов органам государственной власти‚ местного самоуправления‚ юридическим и физическим лицам.
4. Исполнение запросов: рассмотрение обращений граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ льгот‚ факторов жизни) и организаций.
5. Пропаганда и использование: популяризация архивного наследия через выставки‚ публикации в СМИ‚ проведение экскурсий‚ уроков мужества и исторических чтений.

Проектная и общественная деятельность

Архив не является «замкнутым складом» — это активный культурный и информационный центр. Коллектив активно работает над формированием современных коллекций‚ отражающих актуальную историю.

Инициатива «Коллекция документов о участниках СВО»

В последние годы приоритетным направлением стала работа по сохранению памяти о защитнике Отечества. Архив призывает неравнодушных жителей Пермского муниципального округа принять участие в формировании Коллекции документов‚ отражающих жизнь военнослужащих.

Собираются:

• Фотографии военнослужащих (портретные‚ с места службы‚ семейные).
• Личные письма‚ дневники‚ записные книжки.
• Наградительные листы‚ удостоверения‚ военные билеты (копии).
• Воспоминания родных и близких‚ статьи из местной прессы.

Цель: Создать достоверный документальный фонд для будущих поколений‚ за которым стоят живые человеческие истории‚ эпизоды военных будней и сплетенные с войной фрагменты судеб.

Взаимодействие с гражданами и организациями

МКУ «Архив Пермского района» обеспечивает доступ к информации в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».

Основные виды услуг для населения:

• Выдача архивных справок о стаже работы‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ пособий).
• Подтверждение фактов жизни (место рождения‚ проживания‚ брака‚ развода — если акты ЗАГС утеряны/повреждены);
• Предоставление копий документов для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ проживавших на территории района).

Запросы можно направлять лично по адресу учреждения‚ почтовой связью или через официальные каналы связи администрации Пермского муниципального округа.

Значение для района и перспективы

МКУ «Архив Пермского района» является гарантом правовой защищенности жителей (подтверждение социальных прав) и хранителем идентичности территории. В условиях перехода на цифровые технологии архив сталкивается с задачами:

• Цифрового копирования наиболее ценных и изношенных фондов.
• Создания электронных баз данных и информационно-справочных систем для удаленного доступа.
• Внедрения современных систем электронного документооборота (СЭД) в администрацию района для формирования «рожденных цифровых» архивов.

Адрес для обращений: 614506‚ Пермский край‚ Пермский район‚ д. Кондратьево‚ ул. Камская‚ д. 5-б.
Руководитель: Емельянова Ольга Васильевна (с ).

Архив Пермского района продолжает свою невидимую‚ но колоссальную работу, соединять прошлое с настоящим‚ обеспечивая правовую уверенность сегодня и историческую правду, на завтра.