Муниципальное казенное учреждение «Кудымкарский городской архив» (МКУ Архив Кудымкарского муниципального округа Пермского края) является ключевым звеном в системе сохранения документального наследия города и оказании архивных услуг населению. Находясь в ведении администрации городского округа Кудымкар, архив выполняет функции по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования.

Исторический контекст и правовой статус

История архива неразрывно связана с развитием самого города. Важными вехами в административно-территориальном устройстве, отразившихся на фондах и задачах учреждения, стали:

• 2005 год: Присвоение Кудымкару статуса городского округа в целях организации местного самоуправления.
• 7 февраля 2022 года: Объединение городского округа Кудымкар с Кудымкарским муниципальным округом с образованием нового муниципального образования на территории Пермского края.

Эти изменения потребовали системной работы по приему документации от ликвидированных или реорганизованных органов местного самоуправления, что и стало одной из приоритетных задач архива в недавнем прошлом. Как верно замечено в retrospektive: «Каким был наш город? Теперь только фильмы, фотографии, материалы музея и архива рассказывают о прошлом».

Структура и место в архивной службе региона

Архив Кудымкара функционирует в рамках единой архивной службы Пермского края. Надзор и методическое руководство осуществляются через территориальные органы — Управления архивов и документации, которые являются структурными подразделениями министерства культуры и информации (Комитета информации и архивов).

Взаимодействие строится по вертикали:

1. Региональный уровень: Государственное краевое бюджетное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (адрес: г. Кудымкар, ул. Леваневского) — хранит наиболее ценные фонды общерегионального значения.
2. Муниципальный уровень: МКУ «Кудымкарский городской архив» — формирует и хранит фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Основные функции и виды деятельности

Деятельность учреждения регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местным нормативными актами. Ключевые направления работы:

Комплектование и сохранность фондов

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ и др.).
• Оказание организационно-методической и практической помощи организациям-источникам формирования архивов (ведомственных архивов и служб документационного обеспечения управления).
• Выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности, учета документов архивных хранилищ (температурный и влажностный режим, противопожарная защита, антибиокоррозийная обработка).
• Создание и ведение научной справочной аппарата (описания, указатели, картотеки, электронные базы данных).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление работы. Архив оказывает помощь в получении:

• Архивных справок, выписок и копий документов, связанных со социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций (стаж работы, заработная плата, награждения, проживание и т.д.).
• Архивных сведений и данных для подтверждения прав на жилье, земельные участки, восстановления судебных решений.
• Генеалогической информации (по запросам о предках, проживавших на территории Кудымкарского района/города).

Научно-издательская и просветительская работа

Активная работа по популяризации документального наследия:

• Подготовка тематических выставок и виртуальных экспозиций. Примером служит выставка в честь 80-летия со дня Победы в Курской битве (1943 год) под девизом: «Давайте, люди, никогда об этом не забудем!».
• Публикация сборников документов, мемориальных книг, статей в местных СМИ.
• Проведение экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты:

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о предках/пенсии родственника).
2. Обращение: Личный визит по адресу: ул. Володарского, 15; или направление официального письменного запроса (почта/электронная почта администрации, портал Госуслуг — раздел «Обращения в архивы»).
3. Регистрация запроса: Сотрудник архива регистрирует обращение, уточняет поисковые реквизиты (ФИО, даты, названия организаций).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).
5. Получение результата: Выдача справки на руки под роспись или направление почтой/электронно.

Значение архива для города и общества

Городской архив Кудымкара, это не просто склад старых бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Без архивных подтверждений стажа, зарплаты, наград тысячи пенсионеров, ветеранов труда, инвалидов не смогли бы оформить законные льготы и выплаты.
• Фундамент городской идентичности: Документы о строительстве городской инфраструктуры, образовании промышленных гигантов, развитии образования и медицины, истории коми-пермяцкой культуры формируют коллективную память жителей.
• Ресурс для науки и образования: Фонды архива открыты для исследователей, студентов, писателей, создающих объективную историю края.
• Инструмент управления: Акты администрации, протоколы сессий Совета депутатов, планы развития территории хранятся здесь для правопреемственности и прозрачности власти.

Планы и перспективы развития

В соответствии с планами мероприятий администрации города Кудымкара (раздел «Архив»), основные векторы развития на ближайшее будущее включают:

• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при взаимодействии с организациями-источниками и заявителями (через портал Госуслуг, АИС «Архивы Пермского края»).
• Расширение круга оформляемых электронных услуг (заказ справок онлайн).
• Укрепление материально-технической базы хранилищ (пожарная безопасность, климат-контроль).
• Активная работа с молодежью через проекты «Архив, школе», «Моя семья в истории города».

Резюме: Муниципальный архив Кудымкара остается надежным опорой для решения социально-правовых вопросов жителей и стражем исторической памяти города. Современные вызовы, цифровизация, открытость данных, сокращение сроков обслуживания — успешно решаются коллективом учреждения, сохраняя верность профессиональному долгу: хранить, учитывать, выдавать.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность информации: ноябрь 2026 года.