Муниципальное казенное учреждение «Лесосибирский городской архив» является ключевым хранилищем документального наследия города Лесосибирска Красноярского края. Архив выполняет важнейшую государственную и общественную функцию — обеспечение сохранности архивных фондов‚ составляющих историческую память города‚ а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.
Историческая справка: от отдела к МКУ
Согласно сведениям портала «Архивы Красноярского края»‚ история учреждения в его современном статусе насчитывает более трех десятилетий:
- 1992 год — было создано архивное управление (отдел) администрации города Лесосибирска. Это был период формирования местного самоуправления и передачи архивных дел в ведение муниципалитетов.
- Настоящее время — учреждение имеет статус МКУ «Лесосибирский городской архив» (Муниципальное казенное учреждение). Данный статус закреплен за ним в соответствии с законодательством РФ об архивном деле и уставами города.
Переход от архивного отдела администрации к самостоятельному муниципальному казенному учреждению позволил архиву расширить свои полномочия‚ улучшить материально-техническую базу и выйти на новый качественный уровень обслуживания запросов граждан и организаций.
Правовая основа деятельности
Деятельность Лесосибирского городского архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон‚ определяющий принципы организации архивного дела‚ права и обязанности архивов.
- Закон Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае» — региональный закон‚ регламентирующий специфику работы архивов края.
- Устав МКУ «Лесосибирский городской архив» — учредительный документ‚ определяющий цели‚ задачи‚ структуру и режим работы учреждения;
- Постановления Администрации города Лесосибирска и распоряжения Департамента (Управления) архивного дела Красноярского края.
Основные функции и задачи
В качестве муниципального архива учреждение решает комплекс задач‚ направленных на сохранение и использование документов:
Формирование и прием архивных фондов
Архив принимает на хранение документы:
- Органов местного самоуправления города Лесосибирска (Администрации‚ Думы депутатов).
- Муниципальных учреждений и организаций (школ‚ больниц‚ ЖЭКов‚ учреждений культуры‚ спорта и др.) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
- Ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий и организаций.
- Личных фондов выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ семейных архивов (по соглашениям).
Обеспечение сохранности документов
Это приоритетная задача‚ включающая:
- Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах (климатический контроль).
- Противопожарную защиту и охрану фондов.
- Реставрацию и консервацию поврежденных документов.
- Переплетку и оформление дел в архивные обложки по единым стандартам.
Научно-описная работа (Справочно-поисковый аппарат)
Для обеспечения доступа к информации архив ведет:
- Составление описей фондов (инвентаризацию дел).
- Ведение системных каталогов (фондовых‚ описных‚ предметно-алфавитных).
- Создание электронных баз данных и ввод сведений в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)
Одна из самых востребованных функций — выдача архивных справок гражданам:
- Пенсионные и социально-правовые справки (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ работы на вредных производствах‚ периодах обучения).
- Справки о присвоении званий‚ наград‚ квалификаций.
- Генеалогические и исторические справки (по запросам родословных исследователей).
- Справки для судов‚ нотариусов‚ органов МВД (в установленном законом порядке);
Цифровизация и электронное документообороте
Современный этап развития архива неразрывно связан с переходом на цифровые технологии:
- Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов.
- Формирование электронного архива для удаленного доступа.
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при взаимодействии с органами власти и гражданами (подача заявлений через Госуслуги‚ портал архивов края).
Научно-издательская и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов‚ посвященных юбилеям города‚ Победе в ВОВ‚ истории лесопромысленного края.
- Организация выставок (стационарных и выездных) в школах‚ музеях‚ ДК.
- Проведение уроков мужества‚ архивных уроков для школьников и студентов.
- Участие в акциях «Бесценный архив»‚ «День архивиста»‚ «Ночь музеев».
Состав архивных фондов (типовая структура)
Хотя точные количественные показатели (количество фондов‚ дел‚ погонных метров) на 2026 год уточняются в ежегодных отчетах архива‚ фонды МКУ «Лесосибирский городской архив» традиционно включают:
| Группа фондов | Характер документов | Хронологические границы (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Фонды органов власти | Документы Исполкома горсовета (до 1993 г.)‚ Администрации города‚ Думы депутатов‚ районных/городских отделов (образования‚ здравоохранения‚ ЖКХ‚ архитектуры) | 1940-е – настоящее время (город основан в 1975 г.‚ но история поселков входит в состав) |
| Фонды предприятий и организаций | Лесосибирский ЛПХ‚ ЛДК‚ судостроительный завод‚ теплосети‚ водоканал‚ строительные трасты‚ ЖЭУ | 1960-е – настоящее время |
| Фонды учреждений культуры и образования | Школы‚ детские сады‚ Дворцы культуры‚ библиотеки‚ музыкальные школы‚ музеи | 1970-е – настоящее время |
| Персональные фонды / Коллекции | Документы почетных граждан‚ ветеранов‚ строителей города‚ фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы | XX – XXI вв. |
Примечание: Лесосибирск образован в 1975 году в результате объединения поселков Маха‚ Новоенисейск и Лесосибирск. Документы до 1975 года‚ касающиеся истории этих поселков (Маха — с конца XIX в.‚ Новоенисейск — с 1907 г.)‚ также могут храниться в архиве или в ГАКК (Государственном архиве Красноярского края).
Режим работы и обращение граждан
Для получения архивной справки или проведения научного исследования гражданам необходимо знать порядок обращения:
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал архива. Требуется паспорт. Рекомендуется предварительная запись по телефону.
- Подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) / РПГУ (Портал Красноярского края). Услуга «Предоставление архивной справки» переведена в электронный вид.
- Почтовое обращение. Письмо направляется на юридический адрес архива с нотариально заверенной подписью или копией паспорта.
- Через МФЦ (Мои Документы). Прием заявлений на предоставление архивных справок.
Сроки выполнения:
- Стандартный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).
- В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Платность услуг:
Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатная (ст. 22 ФЗ-125).
Выдача справок для иных целей (генеалогия‚ история‚ коммерческие цели) — платная по утвержденным тарифам.
Значение архива для города и общества
МКУ «Лесосибирский городской архив» — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан. Ежегодно архив выдает тысячи справок‚ без которых невозможно оформить пенсию‚ подтвердить стаж‚ вступить в наследство или защитить жилищные права.
- Основа городской идентичности. Документы архива, первоисточники для написания истории города‚ учебников краеведения‚ подготовки к юбилеям Лесосибирска.
- Ресурс для бизнеса и управления. Архивные данные о границах земельных участков‚ коммуникациях‚ решениях администрации прошлых лет необходимы для градостроительства‚ кадастра и юриспруденции.
- Центр исторической памяти. Работа с документами личного происхождения (фонды семей‚ ветеранов‚ строителей) сохраняет память о людях‚ создавших город-лесообработку.
Перспективы развития (на 2026 год и далее)
Стратегические направления развития Лесосибирского городского архива соответствуют федеральному проекту «Цифровая культура» и программе развития архивного дела Красноярского края:
- Полная цифровизация фондов высокого спроса (метрические книги‚ если хранятся; личные дела предприятий; фотофонды).
- Интеграция в ГИС УИАД для обеспечения удаленного доступа исследователей из любого региона России.
- Модернизация хранилищ (установка современных систем пожаротушения без воды‚ климатического оборудования‚ компактных стеллажей).
- Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
- Развитие волонтерского движения (привлечение студентов-историков‚ «серебряного» возраста к описной работе и оцифровке).
МКУ «Лесосибирский городской архив»‚ прошедший путь от архивного отдела администрации (с 1992 г.) до современного муниципального учреждения‚ остается невидимым‚ но фундаментальным столбом городской жизни. Он связывает прошлое Лесосибирска — города лесопромыслителей‚ строителей плотин и судостроителей — с его настоящим и будущим. Обращение в архив — это не только способ решить правовую проблему‚ но и возможность коснуться истории своего рода и родного города.
Важно: Контактные данные (точный адрес‚ телефоны приемной‚ часы работы читального зала‚ email‚ ссылка на сайт/страницу в соцсетях) рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы Красноярского края» или на сайте Администрации города Лесосибирска перед визитом‚ так как они могут изменяться.