Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Управление архивами Асбестовского городского округа» — это ключевое структурное подразделение в системе местного самоуправления, осуществляющее государственные функции по архивному делу на территории муниципального образования. Учреждение играет системообразующую роль в сохранении документального наследия города Асбест и прилегающих населенных пунктов, входящих в состав городского округа.

Правовая основа и статус

Деятельность учреждения регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной федеральный закон).
• Закон Свердловской области от № 112-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» (региональное законодательство).
• Устав МКУ «Управление архивами Асбестовского городского округа», утвержденный решением Администрации городского округа.
• Постановления Администрации Асбестовского городского округа о создании, реорганизации и ликвидации учреждения.

Учреждение имеет печать с изображением герба Асбестовского городского округа и собственного наименования, штампы, бланки, счета в казенном органе (ФКУ «Казначейство России» по Свердловской области) и имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления.

Основные цели и задачи

Цели:

1. Обеспечение сохранности архивных фондов, составляющих Архивный фонд Асбестовского городского округа.
2. Обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.
3. Реализация единой государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне.

Задачи (в соответствии с Уставом и ФЗ-125):

• Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от ликвидированных или реорганизованных организаций, находящихся в ведении муниципалитета.
• Учет и описание архивных фондов: ведение государственных реестров, составление описей, путемников, справочников и создание электронных баз данных.
• Хранение и обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная охрана, антибиокоррозийная обработка, восстановление (реставрация) поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, наград, места жительства и т.д.) и организациям.
• Научно-справочная работа: составление обзоров по фондам, публикация документов, помощь исследователям, местным историкам, студентам.
• Методическое руководство за архивами структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений (ведение делопроизводства, формирование дел, сроки хранения, экспертиза документов).
• Цифровизация: сканирование документов, создание электронных копий для удаленного доступа и снижения износа оригиналов.

Структура и фонды архива

Архивный фонд Асбестовского городского округа формируется документами:

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы Совета народных депутатов (исторически), Администрации города/городского округа, исполнительных комитетов, управ и комитетов Администрации.
• Фонды муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, поликлиник, больниц, ЖЭКов/УК, библиотек, музеев, центров социального обслуживания и др.
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: документы бывших советских предприятий (АО «Асбестовский рудник», строительные трасты, заводы, колхозы/совхозы окрестностей), переданные в муниципальную собственность или под ведение органами местного самоуправления.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Асбеста.
• Коллекции: фотодокументы, фотонегативы, кино/видеодокументы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Асбестовский рабочий» и др.), предметы документирования (пленки, диски).

Хронологические рамки: фонды охватывают период с 1930-х годов (основание поселка/города Асбест) по настоящее время.

Режим работы и обращение граждан

Читальный зал учреждения является основным местом предоставления архивной информации пользователям.

График приема посетителей (типовый):

Примечание: Актуальный график и режим работы в санитарные дни (последняя пятница квартала) необходимо уточнять по телефону или на официальном сайте Администрации Асбестовского ГО.

Порядок получения справки:

1. Написание заявления (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта) с указанием цели обращения и реквизитов документа.
2. Предоставление паспорта (для справок о стаже/зарплате — СНИЛС, трудовая книжка, если есть).
3. Оплата госпошлины (для юридических лиц и ИП) или предоставление льготы (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др. — бесплатно по основаниям закона).
4. Срок готовности: стандартный, до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125), срочно — до 3 дней (за дополнительную плату, если предусмотрено тарифами).

Современные направления развития (Цифровая трансформация)

В последние годы МКУ «Управление архивами» активно внедряет современные технологии:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: перевод описей в электронный вид, полнотекстовый поиск по делам.
• Массовая цифровизация: сканирование наиболее востребованных фондов (личные дела, метрические книги, наградные листы) для выдачи копий в электронном виде и публикации на портале «Государственные архивы Свердловской области» или «Память народа».
• Электронное документооборот (ЭДО): переход на ведение делопроизводства в электронном виде в структурных подразделениях Администрации с последующим переводом электронных дел в архив (согласно Приказу Минкультуры № 2364 и ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Дистанционное обслуживание: прием заявок через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), почту, e-mail, выдача готовых справок по почте или в личном кабинете.

Контактная информация

Значимость для города и жителей

Архив Асбестовского городского округа, это не просто склад бумаг, это память города. Асбест — город с уникальной историей, неразрывно связанной с добычей хризотила (асбеста), вкладом в Победу в ВОВ (эвакуационные госпитали, работа в тылу), строительством социальной сферы.

Документы, хранящиеся в МКУ, ежедневно помогают:

• Тысячам пенсионером, подтвердить стаж работы на вредных производствах для досрочной пенсии.
• Семьям участников ВОВ — восстановить боевой путь предков через наградные листы и личные дела.
• Юристам и нотариусам — решить наследственные и жилищные споры (документы на право собственности, бытпланы).
• Ученым и школьникам — писать курсовые, дипломы и статьи об истории Уральского края.
• Администрации города — принимать обоснованные управленческие решения на основе исторического опыта и правовых прецедентов.

МКУ «Управление архивами Асбестовского городского округа» выполняет миссию хранителя документальной памяти территории. В условиях перехода к «цифровой экономике» главными вызовами для учреждения остаются: обеспечение физической сохранности уникальных бумажных оригиналов, создание удобных электронных сервисов для граждан и внедрение современных стандартов электронного архивирования для текущего документооборота органов власти. Работа архива — это инвестиция в правовую защищенность каждого жителя Асбестовского городского округа и в историческую идентичность города.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о деятельности архивных учреждений муниципального уровня в РФ и типовой структуре МКУ «Управление архивами». Для получения актуальных реквизитов, тарифов и графика работы рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Асбестовского городского округа или напрямую в учреждение.