Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Орска» (МКУ «Муниципальный архив г. Орска»), это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд городского округа Орск. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении социально-правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности деятельности органов власти.
Правовой статус и структура подчинения
Учреждение создано в организационно-правовой форме муниципального казенного учреждения (МКУ). Основным учредителем выступает Администрация города Орска. Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области»;
- Уставом учреждения, утвержденным решением Администрации города.
По данным реестров (ЕГРЮЛ), организация зарегистрирована 13 июня 2013 года (ИНН 5614064781). Архив входит в единую архивную систему Оренбургской области и взаимодействует с Филиалом Объединенного государственного архива Оренбургской области в г. Орске (расположенным по ул. Тагильская, 13Б), который хранит фонды регионального и федерального значения.
Адреса и контакты: важные уточнения
В открытых источниках часто встречаются разные адреса, что связано с разделением функций: административно-делопроизводственный корпус и хранилища фондов (архивные депо) могут находиться по разным адресам.
Основной адрес администрации и приемной (по данным 2ГИС и официального сайта города):
462431, Оренбургская область, г. Орск, проспект Ленина, д. 29 (микрорайон Новый город)Телефон/факс: (35372) —49-00
Адрес архивных депо (хранилищ) — Филиала Объединенного госархива Оренбургской области:
г. Орск, ул. Тагильская, 13Б (микрорайон Новый город)> Важно для посетителей: Перед визитом за справкой или для работы в читальном зале обязательно уточняйте по телефону (35372) —49-00, в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или отдел (отдел приема граждан, читальный зал, отдел комплектования и учета).
Основные функции и полномочия
Муниципальный архив города Орска выполняет следующие ключевые задачи:
- Комплектование архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, в т.ч. ликвидированных или реорганизованных, а также от граждан (личные архивы, семейные фонды).
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация поврежденных дел.
- Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление описей, путемников и справочников для обеспечения поиска информации.
- Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.), предоставление документов для ознакомления в читальном зале, выдача копий документов.
- Государственная регистрация архивных фондов: учет фондов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, и фондов, не входящих в него.
- Публикация и популяризация: подготовка публикаций, проведение выставок, экскурсий, уроков истории с использованием архивных документов.
Состав архивных фондов
Фонды Муниципального архива отражают историю Орска с конца XVIII века (основание Орской крепости в 1735 г.) по настоящее время. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода: дела Орской уездной управы, городской думы, управы, духовных учреждений, учебных заведений, купеческих и мещанских управлений (обычно хранятся в Государственном архиве Оренбургской области, но копии или отдельные фонды могут быть в МКУ).
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды горисполкома, райисполкомов (Ленинского, Октябрьского, Советского районов), городского и районных комитетов КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, советских предприятий и организаций.
- Документы современного периода (с 1991 г.): дела Администрации города, Думы города, районных администраций, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ и др.).
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города: промышленников, ученых, писателей, ветеранов войны и труда.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника города.
Режим работы и получение услуг
Типичный режим работы читального зала и приемной (подлежит уточнению по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Основные услуги (платные и бесплатные):
- Выдача архивных справок (пENSIONНЫЕ, о стаже, о награждениях, о проживании).
- Поиск информации по генеалогическим запросам (родословные).
- Предоставление дел для работы в читальном зале.
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
- Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
С 2021 года активно внедряется электронное взаимодействие: возможность подачи заявки на справку через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт Администрации города Орска.
Доступная среда
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), в здании по проспекту Ленина, 29 предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения (людей с ограниченными возможностями здоровья).
Взаимодействие с Филиалом Объединенного госархива Оренбургской области
Важно различать два учреждения, находящиеся в Орске:
| Учреждение | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|
| МКУ «Муниципальный архив г. Орска» | пр. Ленина, 29 (админ. корпус) | Документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, личные фонды жителей города (советский и современный периоды). |
| Филиал Объединенного госархива Оренбургской области в г. Орске | ул. Тагильская, 13Б | Государственные архивные фонды регионального и федерального значения: дореволюционные фонды, фонды крупных промышленных предприятий (ЮУРГОК, ОМЗ и др.), фонды ликвидированных ведомств ЦГБ, МВД и др. |
Оба архива тесно сотрудничают в рамках мониторинга состояния архивного дела, проводимого Комитетом по делам архивов Оренбургской области (последний известный мониторинг охватывал 273 организации в 2017 г.).
Официальные ресурсы
Актуальную информацию о реквизитах, отчетах о деятельности, нормативных актах и перечне услуг можно найти на:
- Официальном сайте Администрации города Орска (раздел «Структура» -> «Муниципальные казенные учреждения» -> «Муниципальный архив»).
- Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), раздел «Федеральные архивы» -> «Региональные архивы» -> «Оренбургская область» -> «МКУ Муниципальный архив города Орска».
- Сайте Портала открытых данных Оренбургской области.
Муниципальный архив города Орска является хранителем документальной памяти города. Его работа невидима для большинства жителей в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты оформления пенсий, подтверждения стажа, восстановления прав на жилье или изучения истории своей семьи. Благодаря системной работе по описанию и оцифровке фондов, архив постепенно переходит на новый качественный уровень обслуживания, делая историю Орска более доступной для каждого исследователя и гражданина.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», ЕГРЮЛ, картографических сервисов (2ГИС) и официального сайта Администрации города Орска. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону (35372) —49-00 перед визитом.