Поиск архивных документов‚ справок о стаже‚ истории семьи или корпоративных фондов требует обращения в конкретные учреждения. В Сургуте функционирует сеть государственных‚ муниципальных и коммерческих архивов; Ниже представлена актуальная на контактная информация‚ режимы работы и структура основных архивных учреждений города.
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» — Главный городской архив
Это ключевое учреждение для получения справок о трудовом стаже‚ заработной плате (для расчета пенсий)‚ истории родословной‚ а также для изучения истории города. Архив хранит фонды городских предприятий‚ организаций‚ учреждений и администрации Сургута.
📍 Адрес и режим работы
- Адрес: г. Сургут‚ ул. Мелик-Карамова‚ д. 4/4 (микрорайон 23А)
- Режим приема посетителей: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Официальный сайт/страница на портале администрации: admsurgut.ru
- Эл. почта общего ящика: gorod@admsurgut.ru
📞 Телефонный справочник структуры архива (Актуально на 2026 г.)
Для быстрого решения вопроса рекомендуется звонить непосредственно в нужный отдел или к ответственному сотруднику.
Руководство и административно-хозяйственная часть
| ФИО | Должность | Телефон (код 3462) | |
|---|---|---|---|
| Кайдалова Анастасия Александровна | Директор | 52-29-29 | kaydalova_aa@admsurgut.ru |
| Бруснева Екатерина Сергеевна | Заместитель директора | 52-29-28 | brusneva_es@admsurgut.ru |
| Мулюкова Яна Юрьевна | Заведующий хозяйством | 20-69-91 | yasakova_yayu@admsurgut.ru |
| Киселева Светлана Александровна | Документовед II категории | 55-04-96 | kiseleva_sa@admsurgut.ru |
Отдел государственного учета‚ сохранности‚ комплектования и организации работы архивохранилищ
Вопросы приема документов на хранение‚ формирования фондов‚ условий хранения.
| ФИО | Должность | Телефон (код 3462) | |
|---|---|---|---|
| Татаренко Ольга Владимировна | Начальник отдела | 20-69-91 | tatarenko_ov@admsurgut.ru |
| Доцина Екатерина Вячеславовна | Главный архивист | 35-30-17 | dotsina_ev@admsurgut.ru |
| Казарцева Олеся Александровна | Главный архивист | 28-17-39 | kazartseva_oa@admsurgut.ru |
| Ярушкина Мария Викторовна | Архивист | 28-17-39 | yarushkina_mv@admsurgut.ru |
| Соколовская Надежда Александровна | Ведущий архивист | 52-02-60 | sokolovskaya_na@admsurgut.ru |
| Коновалова Анна Александровна | Архивист | 28-17-39 | konovalova_aa@admsurgut.ru |
| Попова Яна Вадимовна | Ведущий архивист | 28-17-39 | popova_yav@admsurgut.ru |
| Козлова Вера Михайловна | Художник-реставратор архивных документов | — | kozlova_vm@admsurgut.ru |
Отдел использования архивных документов и исполнения запросов
Самый востребованный отдел для граждан. Здесь оформляют запросы на выдачу справок (стаж‚ зарплата)‚ архивные выписки‚ справки для суда‚ нотариуса‚ по генеалогии.
| ФИО | Должность | Телефон (код 3462) | |
|---|---|---|---|
| Тышкевич Юлия Юрьевна | Начальник отдела | 52-29-30 | tyshkevich_yy@admsurgut.ru |
| Белоусова Елена Федоровна | Ведущий архивист | 52-02-60 | belousova_ef@admsurgut.ru |
| Лысенко Руслан Андреевич | Ведущий архивист | 28-17-39 | lysenko_ra@admsurgut.ru |
| Титаренко Александра Александровна | Ведущий архивист | 52-02-60 | Titarenko_aa@admsurgut.ru |
| Конева Юлия Владимировна | Главный архивист | 52-02-61 | Koneva_UV@admsurgut.ru |
| Таран Светлана Анатольевна | Архивист | 52-02-60 | taran_sa@admsurgut.ru |
| Ивлиева Татьяна Викторовна | Главный архивист | 52-02-61 | Ivlieva_tv@admsurgut.ru |
Отдел архивных технологий и предоставления информационных услуг
Цифровые ресурсы‚ электронные каталоги‚ консультации по удаленному доступу.
| ФИО | Должность | Телефон (код 3462) | |
|---|---|---|---|
| Решетников Иван Сергеевич | Ведущий археограф | 35-23-05 | reshetnikov_is@admsurgut.ru |
Другие архивные учреждения и фонды в Сургуте (по данным 2ГИС и РегИнформ)
Помимо Муниципального архива‚ в справочниках города указаны еще несколько адресов‚ где могут храниться документы ведомственных‚ корпоративных или специализированных архивов.
Список адресов (требуют уточнения профиля и телефонов при звонке):
- Ул. Республики‚ 78/1 — возможно‚ ведомственный архив одного из крупных предприятий или организаций.
- Пр-т Пролетарский‚ 10/3 — архивное хранилище / филиал.
- Ул. Энергетиков‚ 2 — может относиться к архивам энергетической отрасли (ПАО «Сургутнефтегаз»‚ «Газпром переработка» и др. имеют свои корпоративные архивы).
- Ул. Пионерская‚ 11/3 — указан в картографических сервисах (2ГИС) как «Государственные архивы».
> Важно: Корпоративные архивы крупных компаний (нефтегазовые‚ энергетические‚ строительные) как правило‚ не обслуживают внешних граждан. Справки из них запрашиваются через кадровые службы текущих предприятий-наследников или через Муниципальный архив‚ если фонды были переданы в государственное хранение.
Коммерческие услуги: Вневедомственное архивное дело
Если вам нужны услуги хранения документов бизнеса‚ оцифровки‚ уничтожения архивов с актами или консультации по архивному делу для юрлиц‚ в Сургуте работают частные операторы.
ООО «ДокАрхив» (dok86.ru)
- Телефон горячей линии: 8 (800) -01-15-15 (бесплатно по РФ)
- Телефон в Сургуте: 7 (3462) -1-01-11
- Услуги: хранение документов в специализированных хранилищах‚ сканирование/оцифровка‚ экспертиза сроков хранения‚ актирование и утилизация‚ аренда сейфов.
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите цель обращения
- Справка для Пенсионного фонда (СФР): стаж‚ зарплата до 2002 г. → Муниципальный архив (Отдел использования‚ тел. 52-29-30).
- Генеалогический поиск (метрические книги‚ ревизские сказки): Часто требуются областные/региональные архивы (ХМАО — Югра‚ г. Ханты-Мансийск)‚ но Муниципальный архив Сургута может иметь копии или указатели по городу.
- Справка для суда/нотариуса: Требуется официальный запрос от организации.
- История предприятия/дома/улицы: Научные запросы в Читальный зал.
Шаг 2. Подготовьте документы
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени) — для запросов о родственниках.
- Доверенность (нотариальная), если действуете от чужого имени.
- Официальный запрос на бланке организации, для юрлиц‚ адвокатов‚ нотариусов‚ судов.
Шаг 3. Способы подачи запроса
- Лично: В читальный зал (ул. Мелик-Карамова‚ 4/4) в часы работы.
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 628406‚ ХМАО-Югра‚ г. Сургут‚ ул. Мелик-Карамова‚ 4/4.
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте admsurgut.ru (раздел «Обращения граждан») или на e-mail отделов (см. таблицы выше).
- Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые типовые услуги (например‚ справка об архивном фонде) могут быть доступны через портал Госуслуг.
Шаг 4. Сроки и стоимость
- Срок исполнения: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).
- Стоимость: Для граждан — бесплатно (в пределах установленных нормами объемов). Платные услуги: копирование документов‚ сложные генеалогические поиски‚ выдача заверенных копий, по тарифам‚ утвержденным архивом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся документы закрытых предприятий Сургута?
Фонды ликвидированных юрлиц (заводов‚ совхозов‚ строительных трастов) по закону подлежат передаче в Муниципальный архив города Сургута (ул. Мелик-Карамова‚ 4/4). Если предприятие было ведомственным (Мингаз‚ Нефтепром и т.д.)‚ фонды могли уйти в корпоративные архивы наследников (ПАО «Сургутнефтегаз»‚ «Газпром» и др.) или в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
Можно ли заказать справку по телефону‚ не приходя в архив?
По телефону (52-29-30 или 52-02-60) можно проконсультироваться‚ уточнить состав документов и сроки. Но сам запрос нужно оформить официально (лично‚ почтой или через Госуслуги/сайт адм. Сургута). Готовую справку можно получить лично или по почте (с конвертом с обратным адресом и марками).
Что делать‚ если архив отвечает «Документов нет»?
- Попросить официальный письменный ответ-отказ (на бланке архива с печатью и подписью директора).
- С этим отказом обращаться в суд (для установления факта‚ имеющего юридическое значение) или в вышестоящий архив (Государственный архив ХМАО-Югры) для проверки путей передачи фондов.
- Проверить корпоративные архивы правопреемников предприятия.
Есть ли в Сургуте архив ЗАГСа?
Отдельного «Архива ЗАГСа» как учреждения нет; Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет хранятся в Отделе ЗАГС администрации города Сургута. Старее 100 лет — подлежат передаче в архивы (Муниципальный архив г. Сургута или Госархив ХМАО-Югры). За справками из ЗАГСа нужно обращаться в МФЦ или прямо в Отдел ЗАГС.
Карта и навигация
Главное здание Муниципального архива находится по адресу: ул. Мелик-Карамова‚ 4/4 (вход с двора‚ ориентир — здание администрации города / мкр. 23А);
- На 2ГИС: Поиск «Архивы» в 2ГИС Сургут
- На Яндекс.Картах: Поиск «Муниципальный архив города Сургута».
Резюме: Куда звонить в первую очередь?
| Ваша задача | Куда звонить / идти | Ключевой телефон (код 3462) |
|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате (Пенсия‚ СФР) | Муниципальный архив г. Сургута (Отдел использования) | 52-29-30 (Нач. отдела Тышкевич Ю.Ю.) 52-02-60 (Ведущие архивисты) |
| Генеалогия / История города / Научный запрос | Муниципальный архив (Читальный зал / Отдел использования) | 52-29-30 |
| Сдача документов организации на хранение | Муниципальный архив (Отдел гос. учета и комплектования) | 20-69-91 (Нач. отдела Татаренко О.В.) 35-30-17 (Гл. архивист Доцина Е.В.) |
| Коммерческое хранение/уничтожение документов бизнеса | ООО «ДокАрхив» (Частный оператор) | 8 (800) -01-15-15 7 (3462) -1-01-11 |
| Общие справки / Режим работы / Направление звонка | Справочная / Директор / Зам. директора | 52-29-29 (Директор) 52-29-28 (Зам. директора) |
Информация актуализирована на основе открытых данных портала Администрации Сургута (admsurgut.ru)‚ 2ГИС‚ РегИнформ и официальных реестров на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.