Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «Муниципальный архив г. Сургута») — это главное архивное учреждение города‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд города. Архив работает в подчинении Администрации города Сургута и является ключевым центром для хранения исторической памяти Сургута‚ а также для предоставления архивных услуг гражданам и организациям.

Официальная информация об учреждении размещается на портале Администрации города Сургута (admsurgut.ru) в разделе «Муниципальные учреждения». Ниже представлена подробная справочная информация‚ основанная на официальных открытых источниках (данные актуальны на ).

📍 Контактная информация и адрес

Юридический и фактический адрес:

628402‚ Ханты-Мансийский автономный округ — Югра‚ г. Сургут‚ 27-й микрорайон‚ Восточный район‚ ул. Мелик-Карамова‚ д. 4/4.

На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) организация отображается как «МКУ Муниципальный архив г. Сургута». Здание оборудовано для беспрепятственного доступа маломобильных групп населения.

Телефоны справки и приема:

• +7 (3462) -2-29-31, единый справочный телефон / телефон приемной.

Электронная почта:

Официальный адрес электронной почты Администрации города (через который ведется связь с учреждением): gorod@admsurgut.ru;

Официальный веб-сайт (страница на портале Администрации):

Страница МКУ «Муниципальный архив г. Сургута» на admsurgut.ru

🕐 Режим работы

Внимание: Режим работы администрации архива и режим приема посетителей (читального зала) могут отличаться. Пожалуйста‚ уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Режим работы учреждения (административно-хозяйственная часть):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Режим приема граждан (Читальный зал / Выдача справок) — по данным 2ГИС:

• Понедельник: 09:00 – 17:12 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 14:00 – 17:12
• Среда – Воскресенье: Прием не осуществляется (или по предварительной записи, уточняйте по телефону).

Примечание: На официальном портале указан общий график Пн-Пт 09:00-18:00. Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону +7 (3462) -2-29-31.

🌐 Структура официального раздела на портале Администрации

На официальной странице архива (admsurgut.ru/.../munitsipalnyy-arkhiv-goroda-surguta/) доступны следующие ключевые разделы навигации:

1. Об архиве — история учреждения‚ структура‚ нормативные акты‚ устав‚ сведения о руководителе.
2. Услуги архива — перечень предоставляемых платных и бесплатных услуг‚ порядок обращения‚ тарифы‚ сроки исполнения.
3. Архивные фонды — описание фондов (описания‚ датировка‚ объемы)‚ путеводители‚ сведения о документах‚ подлежащих разглашению.
4. Телефонный справочник, внутренние телефоны структурных подразделений архива.
5. Антикоррупционная деятельность — планы‚ отчеты‚ сведения о доходах‚ меры предотвращения коррупции.
6. Охрана труда — локальные нормативные акты‚ оценка условий труда‚ обучение.
7. Финансовая деятельность — отчеты об исполнении бюджета‚ сведения о закупках (закупки на ЕИС)‚ финансовый план.

📋 Основные услуги и функции архива

Архив выполняет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию документов Архивного фонда города Сургута. К основным услугам для граждан и организаций относятся:

• Выдача архивных справок и заверений: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ назначения на работу/увольнения‚ сведений о награждениях и т.д. (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).
• Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских и иных целей: работа в читальном зале с описями и делом.
• Генеалогические и исторические исследования: помощь в составлении родословных‚ поиске сведений об предках‚ проживавших в Сургуте.
• Прием документов на хранение: от муниципальных органов‚ учреждений‚ организаций‚ а также от граждан (личные фонды‚ семейные архивы).
• Оцифровка и копирование документов: изготовление копий (бумажных и электронных) по запросам пользователей.
• Выставочная и экскурсионная деятельность: проведение тематических выставок‚ экскурсий по архиву‚ мероприятий для школьников и студентов.

Важно: Порядок оказания услуг‚ перечень необходимых документов для обращения и тарифы на платные услуги подробно описаны в разделе «Услуги архива» на официальном сайте.

📚 Архивные фонды: что хранится в Сургутском городском архиве

Фонды архива отражают историю города от основания до наших дней. В хранилищах находятся документы:

• Органов местного самоуправления (Городская Дума‚ Исполнительный комитет‚ Администрация‚ Департаменты и Управления).
• Промышленных предприятий и строительных организаций (Сургутнефтегаз‚ СургутГРЭС‚ Стройгазпром‚ доверие «Сургутнефтестрой» и др.).
• Сельскохозяйственных предприятий (совхозы‚ колхозы).
• Образовательных‚ культурных‚ медицинских учреждений города.
• Общественных организаций‚ партийных органов (до 1991 г.)‚ комсомола‚ профсоюзов.
• Личные фонды выдающихся жителей города‚ ветеранов труда‚ участников ВОВ‚ строителей Сургута.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Сведения о составе фондов (путеводители‚ описи) публикуются в разделе «Архивные фонды» на официальном портале.

♿ Доступность и комфорт для посетителей

Согласно данным Яндекс.Карт и 2ГИС‚ здание архива адаптировано для людей с ограниченными возможностями здоровья (МГН):

• Наличие пандуса и доступного входа.
• Наличие санитарной комнаты для инвалидов-колясочников.
• Наличие парковочных мест для инвалидов.
• Наличие кнопки вызова персонала.
• Полная доступность на колясочке (беспрепятственное перемещение по фойе и читальному залу).

Отзывы посетителей на картах отмечают уютный читальный зал‚ современное оборудование для хранения документов и высококвалифицированный‚ внимательный персонал‚ готовый помочь начинающим историкам и составителям семейных деревьев.

📱 Официальное присутствие в соцсетях и на видеохостингах

Для оперативного информирования о мероприятиях‚ новых поступлениях в фонды‚ изменениях в режиме работы и публикации исторических фото используются официальные каналы:

• ВКонтакте: vk.com/surgut_arhiv — новости‚ анонсы выставок‚ исторические справки‚ ответы на вопросы подписчиков.
• YouTube: Канал «Сургутский городской архив» — видеозаписи мероприятий‚ экскурсии по фондам‚ обучающие ролики по работе с архивными документами.

⭐ Репутация и отзывы посетителей

На Яндекс.Картах и 2ГИС архив имеет высокий рейтинг (около 4.8–5.0 из 5.0). Ключевые моменты из отзывов (2024–2025 гг.):

«Отличный архив! Приятные‚ внимательные сотрудники‚ все объяснят и помогут!»

«Всё хорошо сделано‚ и читальный зал‚ и фойе. Очень уютно.»

«Красивое здание. Отличное оборудование для хранения документов. Много ценных для истории документов. Высококачественный персонал поможет начинающим историкам‚ архивистам‚ составителям семейного древа. Помимо изучения документов‚ тут можно посмотреть выставки‚ посетить тематические мероприятия»;

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку из архива‚ если я не в Сургуте?

Можно направить письменный запрос по почте на адрес архива (с указанием контактных телефонов и почтового адреса для ответа) или воспользоваться порталом Госуслуг (если услуга подключена) / электронной почтой Администрации gorod@admsurgut.ru с пометкой «Для Муниципального архива». Рекомендуется предварительно связаться по телефону +7 (3462) -2-29-31 для уточнения реквизитов для оплаты почтового отправления и срока готовности.

Нужна ли запись в читальный зал?

В связи с ограниченным количеством мест в читальном зале и спецификой приема (см. режим работы во вторник/понедельник)‚ настоятельно рекомендуется звонить заранее по телефону справочной для согласования времени визита и подготовки необходимых описей/дел.

Какие документы нужны для получения справки о стаже/зарплате?

Обычно требуются: паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)‚ заявление установленного образца. Точный перечень уточняйте в разделе «Услуги архива» или по телефону.

Принимает ли архив личные документы граждан (дневники‚ фото‚ письма) на хранение?

Да‚ архив занимается формированием личных фондов. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе (договор дарения) или на условиях временного хранения. Необходимо связаться с отделом комплектования фондов (телефон справочной).

📌 Резюме: как быстро связаться с архивом

Муниципальный архив города Сургута — это не просто хранилище бумаг‚ а современный информационно-культурный центр‚ открытый для сотрудничества с учеными‚ студентами‚ школьниками и всеми‚ кто интересуется историей своего города и рода. Обращайтесь по официальным контактам для получения достоверной информации и качественных архивных услуг;