Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» — это ключевое учреждение архивного дела на территории города, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление доступа к документам, составляющим архивный фонд города․ Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти Вологды, документировании деятельности органов местного самоуправления и предоставлении социально-правовых гарантий гражданам․

Общие сведения и контактная информация

Ниже приведены актуальные реквизиты учреждения на :

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ «Муниципальный архив города Вологды»)
Юридический и фактический адрес: 160000, г․ Вологда, Вологодская область, ул․ Гоголя, д․ 13-а
Директор: Бирюлина Ольга Юрьевна (в справочных источниках также встречается ФИО Полетаева Ольга Юрьевна, рекомендуется уточнять актуальность при обращении)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8172) -4-77-30 (код региона 8172)
Электронная почта: mumagv@yandex․ru
Официальный сайт / страница на Госуслугах: Страница на портале Администрации города Вологды

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: Режим работы читальни и приемной комиссии может отличаться от общего графика работы учреждения․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 54-77-30 перед визитом․

Типичный график работы архивных учреждений:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
Суббота, воскресенье: Выходные дни
Последний день месяца: Санитарный день (читальня закрыта для посетителей)

Как найти: Адрес, схема проезда и ориентиры

Архив расположен в исторической части города, на улице Гоголя, дом 13-а․

Ориентиры:

Рядом находится Вологодский областной краеведческий музей (ул․ Гоголя, 13)․
Ближайшая остановка общественного транспорта: «Ул․ Гоголя» или «Краеведческий музей»․

Основные маршруты общественного транспорта (примерные):

Автобусы: 1, 4, 6, 10, 12, 15, 17, 22, 25, 26, 28, 30, 32, 35, 37, 40, 42, 101, 104, 110, 115, 122, 125 (высадка на остановке «Ул․ Гоголя» или «Краеведческий музей»)․
Троллейбусы: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11․
Маршрутки: Практически все маршруты, проходящие по ул․ Мира, ул․ Ленина, пр․ Победы в направлении центра/ул․ Гоголя․

Примечание: Маршруты и номера транспорта могут меняться․ Рекомендуется проверить актуальную схему проезда в навигаторе (Яндекс․Карты, 2ГИС) на день поездки․

Основные функции и полномочия

МКУ «Муниципальный архив города Вологды» осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Вологодской области и уставом города․

Ключевые направления работы:

Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов органов местного самоуправления города Вологды, муниципальных учреждений, а также документов личного происхождения (личных фондов)․
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация документов․
Научно-описная работа: Систематизация, описание, составление указателей (путеводителей) по фондам для обеспечения поиска информации․
Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков (генеалогические, социально-правовые, исторические)․
Цифровизация: Сканирование документов, формирование электронных копий, внедрение электронных информационных ресурсов (ЕИР)․
Просветительская деятельность: Организация выставок, публикация документов, проведение экскурсий, сотрудничество с учебными заведениями․

Структура архивных фондов (Рубрикатор)

Согласно данным из открытых источников (ЕКДИ — Единая государственная автоматизированная информационная система учета фондов архивных учреждений), фонды архива делятся на несколько основных групп․ На в базе данных отражено более 1 300 описаний единиц хранения (показано записей 1-20 из 1332 в справочнике)․

Основные группы фондов:

А․ Фонды органов власти и управления (до 1917 г․ и советский период)

Документы Вологодской городской думы и управы (до 1917 г․)․
Документы Вологодского городского Совета депутатов трудящихся (1917–1993 гг․)․
Документы исполнительных комитетов городского Совета (Горисполком)․

Б․ Фонды органов местного самоуправления (современный период)

Администрация города Вологды (с 1993 г․ по н․в․)․
Депутатские органы (Дума города Вологды)․
Комитеты, департаменты и управления Администрации (архитектура, градостроительство, образование, культура, социальная политика, хозяйство и др․)․

В․ Фонды муниципальных учреждений и предприятий

Муниципальные образовательные учреждения (школы, детские сады — по мере ликвидации/реорганизации)․
Муниципальные учреждения здравоохранения․
Муниципальные учреждения культуры (библиотеки, клубы, музеи)․
Коммунальные предприятия (водоканал, теплосети, благоустройство и т․д․)․

Г․ Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: писателей, ученых, деятелей культуры, промышленности, ветеранов войны и труда․
Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фонодокументов,․reflecting жизнь города․

Д․ Фонды общественных организаций и движений

Партийные организации (большевики, коммунисты и др․)․
Комсомольские организации․
Профсоюзы, кооперативы, благотворительные общества, ветеранские организации․

Важно: Для точного определения номера фонда, описи и дела необходим для вашего запроса, используйте путеводитель по фондам (доступен в читальне архива) или обратитесь за консультацией к архивистам по телефону/email․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги․

Основные виды справок и документов:

Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (работодатели, ликвидированные предприятия)․
Справки о заработной плате: для пересчета пенсии (период до 2002 г․, а также периоды, отсутствующие в ПФР/СФР)․
Справки о присвоении званий, наград, квалификаций․
Подтверждение факта работы/обучения в ликвидированных организациях․
Генеалогические справки/поиск: сведения о рождении, браке, смерти (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если хранятся в фондах), о проживании предков в Вологде․
Историко-справочные выписки: по истории домов, улиц, предприятий, мероприятий․
Копирование документов: выдача заверенных копий, сканирование в электронном виде (по согласованию)․

Порядок обращения:

Личный визит: В читальню архива (ул․ Гоголя, 13-а) с паспортом․ При обращении за социально-правовыми справками — документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)․
Почтовое обращение: На адрес: 160000, г․ Вологда, ул․ Гоголя, 13-а․ В письме указать ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, суть запроса и период поиска․ Конверт пометить «Архивный запрос»․
Электронное обращение: На email mumagv@yandex․ru или через форму обратной связи на сайте Администрации города (vologda․gosuslugi․ru)․
Портал Госуслуг: Некоторые услуги (заказ справок об образовании, стаже) могут быть доступны через ЕПГУ/РПГУ․

Сроки исполнения:

По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․
Сложные генеалогические поиски могут требовать большего времени (договаривается индивидуально, часто на платной основе)․

Особенности работы с читальней

Для работы с оригиналами документов в читальне необходимо знать:

Допуск: По паспорту гражданина РФ․ Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации․
Правила: Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки в читальню (есть гардероб/ячейки)․ Работа только карандашом или ноутбуком (без звука)․ Фотосъемка документов — только по разрешению руководителя читальни (часто платно или запрещена для ценных/истребленных фондов)․
Заказ дел: Осуществляется по описям (путеводителям)․ Номер фонда, описи и дела обязательны․ Дела выдаются в читальню в установленные часы (обычно 2-3 раза в день)․
Истребленные фонды: Документы в плохом состоянии, подлежащие реставрации, не выдаются на руки․ Предоставляется доступ к цифровым копиям (если есть) или отказ в выдаче с уведомлением о сроках реставрации․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по цифровизации фондов․

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС/ЕКДИ): Поиск по фондам на федеральном уровне (archives․gov․ru)․
Сайт Администрации города: Раздел «Архив» содержит новости, нормативные акты, контакты․
Проект «Память народа», «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВВII (архив передает копии в центральные базы)․
Региональные порталы: Иногда архив публикует оцифрованные фонды на сайте ГАВО (Государственный архив Вологодской области) или специализированных порталах (например, «Вологда-поиск» и др․)․

Совет: Перед визитом проверьте, оцифрован ли нужный фонд․ Это сэкономит время и поездку․

Отзывы и репутация

На основании открытых картографических сервисов (Яндекс․Карты, 2ГИС) на архив имеет 5 отзывов и 9 фотографий․

Позитивные моменты: Компетентность архивистов, помощь в сложных поисках, аккуратное отношение к документам, чистая и уютная читальня․
Рекомендации посетителей: Заранее звонить и согласовывать визит, уточнять наличие описей онлайн, брать с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (для генеалогии)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Муниципальном архиве метрические книги (ЗАГС)?: О: Основной массив метрических книг (до 1917 г․ и более поздних) хранится в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) (ул․ Преображенская, 15) и в территориальных органах ЗАГС․ В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или списки к метрическим книгам, поступившие из городских управлений/дум, но это не основной источник․ Рекомендуется начинать поиск с ГАВО или МФЦ/ЗАГС․
В: Можно ли заказать справку о стаже работы удаленно, если я живу в другом городе?: О: Да․ Напишите официальное письмо на почту архива (mumagv@yandex․ru) или по почте России․ Обязательно приложите скан паспорта, документов о смене фамилии, доверенность (если заказываете не лично) и конверт с обратным адресом и марками для ответа․ Уточните оплату услуг (если платные) по телефону․
В: Сколько стоит генеалогический поиск?: О: Социально-правовые справки (пенсия, льготы) — бесплатно (за счет бюджета)․ Генеалогические, исторические и иные тематические поиски — платные услуги․ Тарифы устанавливаются администрацией архива, уточняйте по телефону 54-77-30․
В: Есть ли парковка у архива?: О: У здания (ул․ Гоголя, 13-а) нет специальной большой парковки для посетителей․ Парковка возможна вдоль улицы Гоголя (платная/с ограничением времени) или на прилегающих улицах․ Удобнее добраться на общественном транспорте․

МКУ «Муниципальный архив города Вологды» — это надежный хранитель документальной памяти города․ Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсионного фонда, вы ищете корни своей семьи или пишете научную работу по истории Вологды, сотрудники архива окажут профессиональную помощь․

Главное правило: Заготовьтесь заранее․ Уточните по телефону +7 (8172) -4-77-30 режим работы читальни, наличие нужных фондов в описях и порядок оплаты платных услуг․ Это сэкономит ваше время и сделает визит максимально эффективным․

Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Реквизиты, режим работы и тарифы могут изменяться․ Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Вологды или по телефону справочной службы архива перед обращением․