Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ярославля» (МКУ «МАГЯ») — это ведущее архивное учреждение местного самоуправления, осуществляющее государственные функции по учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Ярославля. Архив является хранилищем исторической памяти города, документирующей его развитие с XVIII века по настоящее время.

Общие сведения и статус

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и Уставом города Ярославля. Основной задачей архива является обеспечение сохранности документального наследия органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также личных фондов выдающихся жителей города.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ярославля».
• Сокращенное наименование: МКУ «МАГЯ».
• Вид деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления, информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
• Учредитель: Администрация города Ярославля.
• Подведомственность: Департамент управления делами и архивного дела администрации города Ярославля.

Важно отличать: МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» хранит документы городского уровня (Совет депутатов, администрация, городские хозяйственные общества, комитеты, управы районов города). Документы областного значения (губернатор, областная дума, областные управы до 1917 г. и облисполкомы в советское время) находятся в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) (ул. Советская, 68).

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей ярославского самоуправления:

1. Дореволюционный период: Документы Ярославской городской думы и управы (XVIII — начало XX в.) формировали основу фондов. После 1917 года они были национализированы и переданы в архивные учреждения.
2. Советское время: В 1920-е годы создан Городской архив при Ярославском горсовете. В разные годы он назывался Архивом Октябрьского и Ленинского районов, Объединенным архивом города Ярославля.
3. Современный этап: С принятием ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004 г.) и уставами города архив получил статус муниципального казенного учреждения. В 2000-х, 2010-х годах проведена централизация хранения: фонды районных архивов (Дзержинского, Заволжского, Кировского, Красноармейского, Ленинского, Фрунзенского) консолидированы в едином хранилище МКУ «МАГЯ».

Состав Архивного фонда (Фонды и коллекции)

На Архивный фонд МКУ «МАГЯ» насчитывает более 500 тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1777 года по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (1777–1917 гг.)

• Ярославская городская дума и Управа — протоколы заседаний, дела по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, здравоохранению, народному образованию.
• Городские управы и комиссии — дела по налогообложению, строительству, пожарному делу, санитарии.
• Городские учреждения: больницы, школы, приютские дома, городской банк, водопровод, трамвайное управление.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Ярославский городской Совет депутатов трудящихся / народных депутатов — протоколы, постановления, дела исполкома.
• Районные советы депутатов (6 районов города) — полный комплект фондов по каждому району.
• Городские управы и комитеты: архитектуры, жилищного хозяйства, торговли, общественного питания, культуры, народного образования, здравоохранения, финансов.
• Муниципальные предприятия и организации: ЯрГЭС, ЯрТЭЦ, заводы (Моторный, Дизельный, Шины и др.), строительные трасты, ЖЭКи, автопарки.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Органы местного самоуправления: Совет депутатов города, Администрация города (Мэр, Департаменты, Комитеты), Управы районов.
• Муниципальные казенные и бюджетные учреждения: школы, детсады, поликлиники, дома культуры, библиотеки, спортивные комплексы.
• Муниципальные унитарные предприятия (МУП): «Водоканал», «Яргородэлектротранс», «Спецавтотранс», «Жилсервис» и др.

Личные фонды и коллекции

• Личные дела меров города, глав администрации, депутатов.
• Фонды писателей, художников, ученых, ветеранов труда и войны, почетных граждан Ярославля.
• Фотофонд, фонофонд, видеофонд, коллекция наград, печатная продукция (газеты «Звезда», «Северный рабочий», «Ярославль» и др.).

Адрес, контакты и режим работы

Режим работы Читального зала (на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место и заказа дел.

Основные услуги и порядок обращения

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Выдача архивных справок и копий документов (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии, льгот) — дела предприятий, организаций, учреждений, входявших в состав муниципальной собственности.
• Заработной платы (для пересчета пенсии по 35/173 ФЗ) — ведомости начисления зарплаты, лицевые счета.
• Факта проживания / регистрации, домашние книги, списки жильцов, алфавитные указатели жильцов (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Образования — справки об окончании городских школ, ПТУ, техникумов (если архив хранит фонды конкретного учебного заведения).
• Награждений — справки о присвоении званий «Почетный гражданин города Ярославль», «Ветеран труда» (городского уровня) и др.

Порядок получения справки (алгоритм)

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда о смене имени), документы на право получения информации (доверенность, свидетельство о смерти для наследников).
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (ул. Трефолева, 10).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Получение архивной справки»).
   • По почте (заказным письмом с вложенным описом и копией паспорта).
   • В электронном виде через Госуслуги (ЕПГУ) или портал администрации города (ЕРГУ).
3. Сроки исполнения:
   • Государственная услуга (пенсионные, социальные справки) — до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
   • Платные услуги — по договору (обычно 5–10 рабочих дней).
4. Получение результата: Лично, по почте, в МФЦ или в личном кабинете Госуслуг (электронная справка с ЭЦП).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями (бумажными и электронными в АИС «Архив»).
• Заказ дел на изучение (до 10 единиц хранения за один раз).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно для личных целей).
• Заказ платных копий (сканирование, ксерокопия, цифровые копии на носителе/по email).

Генеалогические поиски

Архив не проводит полноценные генеалогические исследования за счет бюджета. Предоставляется доступ к фондам для самостоятельной работы или оформляется платный договор на проведение архивного поиска сотрудниками архива (стоимость зависит от объема и глубины поиска). Основные фонды для генеалогии: ревизские сказки (в ГАЯО), приходские росписи (в ГАЯО), домашние книги, алфавитные указатели жильцов, дела о присвоении квартир (XX в.).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

МКУ «МАГЯ» активно внедряет цифровые технологии:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Электронные описи фондов доступны для поиска в читальном зале.
• Портал архивной службы Ярославской области (archives.yaroslavl.ru): Объединенный путеводитель по фондам ГАЯО и МКУ «МАГЯ». Позволяет искать фонды по названию, шифру, хронологии, ключевым словам.
• Цифровые копии: В рамках нацпроекта «Культура» и грантов ПФР/Минцифры оцифрованы наиболее востребованные серии: домашние книги центральных улиц, алфавитные указатели жильцов 1920–1950-х гг., дела о строительстве жилья, фотохроника города. Часть материалов доступна в открытом доступе на портале.
• Электронный заказ справок через Госуслуги: Полностью бесконтактное получение справки о стаже/зарплате с квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеющей юридическую силу.

Особенности работы с «проблемными» фондами

Обращающимся в МКУ «МАГЯ» полезно знать о специфике фондов:

Правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области».
• Уставом города Ярославля.
• Постановлениями Администрации города Ярославля (в т.ч. об утверждении Положения об архиве, перечне платных услуг и тарифов на них).
• Приказами Минкультуры РФ (порядок предоставления госуслуг, правила пользования архивными документами).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование) и научные интересы исследователей (история города, городоведение, генеалогия).

Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Четко определите, какое именно учреждение/предприятие выдавало нужный документ и в какие годы.
2. Проверьте, не является ли документ ведомственным (ЗАГС, военкомат, суд, полиция) — они в других архивах.
3. Используйте дистанционные каналы (Госуслуги, портал archives.yaroslavl.ru) для предварительного поиска и заказа справок — это сэкономит время.
4. При личном визите обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).

Архив находится по адресу: г. Ярославль, ул. Трефолева, 10. Телефон справки: +7 (4852) -2-33-XX. Работает для вас в будни с 9:00 до 17:00.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Ярославля, портала Архивной службы Ярославской области и ФЗ-125 «Об архивном деле». Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации . Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам или на сайте city;yaroslavl.ru.