Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (МКУ МАСПД) — это ключевое учреждение архивного дела местного значения, обеспечивающее сохранность и предоставление документов, подтверждающих социально-правовые права граждан. Архив играет критически важную роль в жизни города, являясь хранилищем документов, необходимых для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа, получения жилья и решения иных юридически значимых вопросов.

Общая информация и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (МКУ МАСПД).
Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
Подведомственность: Учреждение находится в ведении Администрации города Нижний Тагил. Функциональным органом управления является Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил.
Дата актуализации данных на портале «Архивы России»: 04 февраля 2021 года.
Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда, формирование фондов социально-правового характера, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в исторической части города, на Газетной улице. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения или почтовой корреспонденции.

Адрес местонахождения:

622007, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Газетная, д. 15

Контакты для связи:

Примечание: Конкретные номера телефонов лучше уточнять на официальном сайте Администрации города или картах (2ГИС, Яндекс.Карты) перед визитом, так как они могут меняться.

Телефон справочной / приемной: см. официальные источники (сайт админ. НТ, 2ГИС)
Официальный сайт Администрации города (раздел «Отдел по делам архивов» / «Муниципальные и ведомственные архивы»): ntagil.ru
Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может отличаться от общего графика работы учреждения. Обязательно заранее уточняйте часы приема граждан по телефону.

Типичный график (требует подтверждения):

Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед ~13:00–14:00).
Суббота, Воскресенье: выходные дни.
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись или заказ дел заранее (по телефону или через электронные сервисы, если доступны).

Состав фондов и хранящиеся документы

Специфика МКУ МАСПД — это документы социально-правового характера. В отличие от государственных архивов (например, ГАСО), здесь концентрируются фонды, сформированные органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями, которые непосредственно затрагивают права конкретных граждан.

Основные категории документов:

Документы по вопросам труда и заработной платы: личные карточки учетного номера застрахованного лица (СНИЛС), ведомости начисления заработной платы, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении/переводе (для предприятий, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных).
Документы по жилищному вопросу: дела по предоставлению жилых помещений, выписки из домовых книг, решения исполкомов городских/районных Советов депутатов трудящихся о предоставлении квартир, ордера на получение жилья.
Документы социальной защиты населения: материалы по назначению пенсий (кроме гос. пенсий, которые в ПФР/СФР), пособий, субсидий, справок о доходах, выданных муниципальными органами соцзащиты.
Документы органов местного самоуправления: решения Администрации города, приказы главы города, распоряжения, связанные с социальными гарантиями, благополучием семей, ветеранами, инвалидами.
Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений: архивы бывших районных управлений образования, здравоохранения, культуры, ЖЭКов, УК, бытобыта, если они не переданы в ГАСО.

Чего НЕТ в этом архиве:

Документы действующих коммерческих организаций (ООО, АО, ИП), они хранятся у работодателя или в специализированных архивах.
Документы государственных учреждений федерального/регионального подчинения (суды, прокуратура, полиция, налоговая, СФР/ПФР, ЗАГС) — они в ведении ГАСО или ведомственных архивов.
Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — это компетенция ЗАГС и ГАСО (фонд ЗАГСов).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом объеме), так и платные архивные услуги.

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и копий документов: для подтверждения трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных/тяжелых условиях, факта предоставления жилья и т.д.
Подтверждение социально-правовых прав граждан: справки для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, банков, МФЦ.
Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, истории жилого фонда и т.д.).
Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале: для личного ознакомления с делами (бесплатно).
Цифровое копирование / сканирование: изготовление электронных копий документов (платная услуга).
Консультации по составу фондов: помощь в определении, в каком фонде искать нужный документ.

Сроки выполнения:

Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Как получить справку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (Читальный зал)

Позвоните заранее по телефону справочной, уточните наличие нужного фонда и режим работы читального зала.
Привозьте паспорт РФ (оригинал).
Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивах и получении справок.
Заполните заявление на имя директора МКУ МАСПД (бланк выдается на месте).
Получите справку в установленный срок (часто готовят на месте или в течение нескольких дней, если дело в наличии).

Способ 2: Почтовое обращение

Напишите официальное заявление на имя директора МКУ МАСПД (ул. Газетная, 15, Нижний Тагил, 622007).
Укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, цель обращения (например: «для назначения пенсии», «для суда»).
Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или подписанную вами с указанием «С верным копию», датой и подписью (требования уточняйте в архиве).
Если по доверенности — копия доверенности.
Оплатите почтовые расходы на возврат ответа (ценной бандеролью с объявленной ценностью или заказным письмом).

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые типовые справки (например, из домовых книг, о составе семьи) можно заказать через МФЦ, который сам направит межведомственный запрос в архив. Уточните этот момент в окне МФЦ;

Способ 4: Электронные сервисы (Госуслуги / Сайт Администрации)

На портале Госуслуг (Госуслуги.Свердловская область) или сайте Администрации Нижнего Тагила может быть доступен сервис «Получение архивной справки» или обращение в Отдел по делам архивов. Это самый удобный способ отслеживать статус заявки.

Нормативно-правовая база и отчетность

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Свердловской области об архивном деле.
Уставом МКУ МАСПД (утвержденным Администрацией города).
Порядком ведения архивного дела в муниципальных архивах.

На официальном сайте Администрации города (в разделе «МКУ МАСПД» или «Отдел по делам архивов») в открытом доступе обычно публикуются:

Справочник по фондам (путеводитель), основной инструмент поиска: номер фонда, название, хронологические границы, количество дел.
Нормативно-правовая база (локальные акты архива).
Лист использования фондов (статистика посещаемости, выдачи справок).
Сведения о непереданных документах (реестр организаций, не сдавших архивы в срок).
Отчеты о деятельности, финансовая отчетность, планы работы.

Взаимосвязь с другими архивами города

Для эффективного поиска документа важно понимать, где именно он может находиться. Нижний Тагил имеет разветвленную архивную сеть:

Учреждение	Что хранит (кратко)	Адрес (ориентировочно)
МКУ МАСПД (Газетная, 15)	Муниципальные органы управления, муниципальные учреждения (образование, культура, соцзащита, ЖЭК/УК), трудовые и жилищные дела муниципального уровня.	ул. Газетная, 15
ГАСО (Государственный архив Свердловской обл.)	Областные органы, суды, прокуратура, полиция, ЗАГСы (фонды до 1920-х и после), крупные гос. предприятия (НТЗ, Уралвагонзавод и др., если переданы в гос. ведение).	г. Екатеринбург (основное хранение), есть филиалы/точки доступа.
Архив НТЗ / УВЗ / ЭВРАЗ (Ведомственные)	Личные дела работников действующих крупных промышленных гигантов (если архив не передан в ГАСО).	На территории заводов.
ЗАГС г. Нижний Тагил	Актовые записи ГС (рождение, брак, смерть, перемены имени) — текущие и архивные (после 100/75 лет уходят в ГАСО).	Разные отделения по районам;
СФР (ПФР) — Клиентская служба	Индивидуальные лицевые счета застрахованных, сведения о стаже и зарплатах (переданные работодателями в электронном виде с 2000-х гг.).	ул. Ленина / ул. Фрунзе и др.

Совет: Если вы ищете трудовую книжку или сведения о зарплате по работам на крупных заводах (НТЗ, УВЗ) за 1990-2000-е годы, начните запрос в СФР (личный кабинет Госуслуг) или в заводском архиве. МКУ МАСПД хранит дела в основном по муниципальным организациям (школы, больницы, детсады, ЖЭКи, администрации районов/города).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужен ли мне паспорт для получения справки о себе?

Да, паспорт гражданина РФ (оригинал) обязателен для идентификации личности при личном обращении. По почте — нотариально заверенная копия.

Вопрос: Могу ли я получить справку для родственника (пенсионера)?

Только по нотариальной доверенности, в которой прямо указано право «представления интересов в архивных учреждениях», «получения архивных справок и копий документов», «подписания заявлений». Общая доверенность на получение почты/пенсии может не подойти.

Вопрос: Сколько стоит справка?

Государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам для реализации их социально-правовых прав (пенсия, льготы, суды) — бесплатно (в пределах закона). Платные услуги: сложные научные запросы, изготовление копий в большом объеме, сканирование, экспресс-выдача (если предусмотрено локальными актами). Тарифы утверждаются директором архива.

Вопрос: Архив не нашел мое дело. Что делать?

Попросите письменный ответ (справку) об отсутствии документов в фондах МКУ МАСПД.
С этой справкой обратитесь в ГАСО (если организация была областного/республиканского подчинения) или в ведомственный архив предприятия (если оно действует/ликвидировано недавно).
Проверьте данные в СФР (личный кабинет Госуслуг) — часто сведения о стаже уже загружены туда работодателями.

Вопрос: Хранят ли здесь домовые книги?

Да, домовые книги (или выписки из них) по муниципальному жилому фонду часто хранятся именно в МКУ МАСПД или в архивах управляющих компаний (ЖЭК/УК), которые позже передаются в муниципальный архив. Уточните по адресу дома.

Полезные советы перед визитом

Подготовьте исходные данные: Точное название организации (на момент работы), годы работы, ФИО полностью (включая фамилию до брака), дату рождения, адрес проживания тогда.
Позвоните заранее: Уточните, есть ли фонд нужной организации в «Справочнике по фондам» архива. Это сэкономит поездку, если документы в ГАСО или на заводе.
Возьмите копии документов: Копию паспорта, трудовой книжки (разворот с фото и последняя запись), СНИЛС, архивисты часто просят приложить их к заявлению для ускорения поиска.
Используйте Госуслуги: Подача заявления через ЕПГУ позволяет не стоять в очереди и получать уведомления о готовности на телефон/почту.
Проверяйте «Справочник по фондам» на сайте Администрации: Он доступен в открытом доступе (раздел МКУ МАСПД -> Справочник по фондам). Вы можете самостоятельно найти номер фонда и описи, что ускорит работу архивиста.

МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» по адресу ул. Газетная, 15 — это главный ресурс для жителей города, которым необходимо подтвердить свой трудовой стаж, заработную плату, право на жилье или иные социальные гарантии, связанные с деятельностью муниципальных органов и учреждений. Грамотная подготовка к обращению (знание названия фонда, наличие доверенности, использование электронных сервисов) значительно ускорит получение нужной справки.

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС) и официального сайта Администрации города Нижний Тагил по состоянию на . Перед визитом обязательно уточните актуальные телефоны и режим работы на официальных ресурсах.