Муниципальное казенное учреждение «Служба обеспечения, муниципальный архив Большесельского муниципального района» является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших районов Ярославской области․ Расположенный в административном центре района, селе Большое Село, архив выполняет функции не только хранения, но и обеспечения доступности архивных документов для граждан, организаций и государственных структур․

Исторический контекст: Село Большое Село

Понимание роли архива невозможно без обращения к истории самого населенного пункта․ Село Большое Село — одно из старейших поселений Верхнего Поднепровья․

• Первое документальное упоминание: относится к 1629 году (согласнописным книгам и ревизийским сказкам)․
• Предполагаемая дата основания: историки и краеведы (в частности, данные из блога Дмитрия Сасина на LiveJournal) указывают, что поселение могло возникнуть еще в XIII веке, что связывают с периодом формирования Ярославского княжества и освоением верхних течений реки Молога․
• Статус: с 1777 года — село, центр Большесельского уезда Ярославской наместничества (позже губернии), с 1929 года — центр района․

Богатая история села — от подворья монастырей и государственных земель до купеческого центра и советского районного города, отразилась в фондах местного архива․

Структура и статус архивного учреждения

На данный момент архив функционирует как Муниципальное казенное учреждение (МКУ) двойного подчинения: организационно — администрации Большесельского муниципального района, методологически — Управлению по делам архивов Правительства Ярославской области (Государственная архивная служба региона)․

Основные реквизиты:

• Полное наименование: МКУ «Служба обеспечения, муниципальный архив Большесельского муниципального района»
• Адрес: 152360, Ярославская область, Большесельский район, с․ Большое Село, Советская площадь, д․ 9․

Состав фондов и документальные массивы

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории района, а также личных фондов выдающихся земляков․

Ключевые группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII — 1917 гг․): материалы Большесельской уездной земской управы, волостных управ, приходских соборов, купеческих книг, метрические книги приходов (ведомство духовного ведомства)․ Особую ценность представляют ревизийские сказки и confesionalные росписи, позволяющие восстанавливать родословные жителей села и окружающих деревень․
2. Документы советского периода (1917 — 1991 гг․): протоколы заседаний районных исполкомов, решений Совета народных депутатов, отчеты колхозов и совхозов («Большесельский», «Победа» и др․), дела районных комитетов партии, комсомола, профсоюзов․
3. Документы современного периода (с 1991 г․): акты администрации района и главы муниципального образования, нормативные правовые акты, материалы выборных органов местного самоуправления․
4. Личные фонды и коллекции: документы участников Великой Отечественной войны, трудового фронта, почетных граждан района, писателей и художников, связанных с Большесельской землей․

Деятельность и основные направления работы

Архив не является «кладбищем бумаг» — это динамично работающее учреждение, реализующее государственную политику в области архивного дела․

Приоритетные направления:

• Обеспечение прав граждан: выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для судов, Пенсионного фонда, МФЦ)․ Ежегодно обрабатывается сотни запросов․
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, генеалогам, школьникам и студентам в написании курсовых, дипломных работ и книг по краеведению․
• Оцифровка и электронное документооборот: в рамках Плана оцифровки архивных документов ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО) и его филиалов, муниципальный архив активно переводит наиболее востребованные фонды (метрические книги, фонды уездных управ) в электронный вид․ Это позволяет предоставлять копии документов удаленно через портал «Архивы России» и сайт администрации района․
• Хранение и консервация: обеспечение режима температуры и влажности в хранилищах, биологическая защита фондов, реставрация поврежденных единиц хранения․
• Патриотическое воспитание: организация выставок («Документы рассказывают о войне», «История села в документах»), проведение уроков мужества, участие в акции «Бессмертный полк» (поисковые справки)․

Взаимодействие с региональной архивной сетью

Муниципальный архив Большесельского района является неотъемлемой частью единой архивной системы Ярославской области․ Ключевым методологическим центром является Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) — один из крупнейших региональных архивов Центральной России․

Взаимодействие строится по следующим линиям:

• Методическое руководство (инструкции, приказы Управления по делам архивов Правительства Ярославской области)․
• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных районных организаций (по согласованию с ГАЯО)․
• Участие в заседаниях Совета по архивному делу при Управлении по делам архивов Правительства Ярославской области, где обсуждаются вопросы развития отрасли, финансирования оцифровки и кадрового обеспечения․
• Взаимодействие с Центром документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО) по вопросам подтверждения трудового стажа жителей района, работавших на предприятиях, архивы которых централизованы в Ярославле․

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архив развивает дистанционные сервисы:

• Портал «Архивы России»: официальная страница учреждения с реквизитами, режимом работы, контактами и новостями․
• Сайт администрации Большесельского района: раздел «Архив» с перечнем платных услуг, реквизитами для оплаты и образцами заявлений․
• Группа ВКонтакте «Архивная служба Ярославской области»: оперативное информирование о новых поступлениях, выставках, изменении режима работы, публикация уникальных фото-документов из фондов․

Антикоррупционная политика и прозрачность

Учреждение строго соблюдает законодательство в сфере противодействия коррупции․ На официальных ресурсах опубликованы:

• Антикоррупционная политика учреждения․
• Планы и отчеты по противодействию коррупции․
• Реестр коррупционных рисков и меры по их минимизации․
• Контакты для сообщения о фактах коррупции (телефоны «горячей линии» Управления по делам архивов и прокуратуры района)․

Практическая информация для посетителей

Значение архива для генеалогии и краеведения

Для исследователей родословных (генеалогов) архив Большого Села — первоисточник․ Благодаря сохранности метрических книг (рождение, брак, смерть) с XVIII века и ревизийских сказок (аналогов переписей населения), можно проследить историю родов, живших в селе Большое Село, селе Великое (Гаврилов-Ямский район, часто путаемое по названию), селе Сельцо (Ростовский район) и сотнях других деревень бывшего Большесельского уезда․

Уникальность фондов заключается в том, что они отражают жизнь русского купечества, кустарного промысла (ленное плетение, гончарное дело) и крестьянского быта характерного для Верхнего Поднепровья региона․

Перспективы развития

Главные векторы развития архива на ближайшие годы:

1. Завершение масштабной оцифровки фондов дореволюционного и раннесоветского периодов для включения в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС)․
2. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в работе с администрацией района для формирования «цифровых» архивов современности․
3. Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам пожаробезопасности и микроклимата (ГОСТ Р 54989-2012)․
4. Расширение спектра платных услуг (цифровое копирование, перевод со старославянского/допетровского шрифта, оформление генеалогических деревьев «под ключ»)․

Муниципальный архив Большесельского района в селе Большое Село — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти территории․ Он связывает прошлое XIII–XVII веков, эпоху уездного города, советский индустриальный прорыв и современную муниципальную реальность․ Благодаря системной работе по оцифровке и открытому доступу к справочным фондам, архив становится по-настоящему народным институтом, помогающим каждому жителю Ярославской области и их потомкам по всей стране восстановить справедливую историю своей семьи и малой родины․

Материал подготовлен на основе данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Большесельского муниципального района и открытых источников по истории Ярославского края (данные на )․