Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.

Общие сведения

Муниципальное казенное учреждение «Управление архивами Асбестовского муниципального округа» (МКУ «Управление архивами АМО») — это специализированное учреждение системы местного самоуправления, созданное для обеспечения выполнения полномочий Асбестовского муниципального округа в области архивного дела и делопроизводства.

Учреждение входит в реестр муниципальных учреждений и предприятий Асбестовского муниципального округа и размещается на официальном портале администрации в разделе «Органы местного самоуправления и учреждения» → «Муниципальные учреждения и предприятия». Наряду с МКУ «Управление архивами АМО» в данном реестре представлены такие структуры, как МАУ «Редакция газеты „Асбестовский рабочий“» и ООО «Центр обеспечения деятельности органов местного самоуправления».

Важно: В официальных реестрах и карточках контрагента (например, на СБИС, Яндекс.Картах) учреждение фигурирует именно как МКУ (Муниципальное казенное учреждение), а не МБУ (Муниципальное бюджетное учреждение). Данный правовой форм определяет специфику его финансирования (исключительно за счет средств учредителя — бюджета округа) и имущественных прав.

Правовые реквизиты и идентификационные коды

Для взаимодействия с учреждением (запросы, договоры, платежи, отчетность) необходимы следующие официальные реквизиты:

Данные реквизиты подтверждены открытыми источниками (СБИС, официальный сайт АМО) и актуальны на момент публикации.

Основные функции и направления деятельности

Деятельность МКУ «Управление архивами АМО» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области об архивном деле и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

• Формирование архивного фонда округа: прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, а также документов частного происхождения (по соглашению).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реализация мероприятий по реставрации, обеззараживанию и цифровизации фондов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем; обеспечение доступа к архивным документам пользователей (граждан, организаций, властей).
• Выдача архивных справок и выписок: предоставление гражданам документов, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы, права на недвижимость и т;д. (социально-правовое значение).
• Методологическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях округа.
• Публикация и популяризация: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, работы с молодежью (патриотическое воспитание).

Структура архивного фонда

Архивный фонд Асбестовского муниципального округа — это комплекс документов, отражающих историю города Асбеста (ранее рабочего поселка), развития хризотил-асбестовой промышленности, формирования городской инфраструктуры и социальной сферы.

Основные фонды хранения:

1. Фонды органов власти и управления: документы горсовета, исполкома, администрации города/округа (с 1930-х гг.).
2. Фонды промышленных предприятий: архивы «Уралсбест», «Асбестовский рудник», строительных трастов, ЖЭКов — ключевая часть фонда, отражающая промышленную историю региона.
3. Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ, больниц, клубов, библиотек, редакции газеты «Асбестовский рабочий».
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся горняков, строителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный ряд истории города.
6. Документы частного происхождения: семейные архивы, коллекции документов, переданные жителями города.

Обращение граждан: порядок получения справок

Одна из самых востребованных функций учреждения, выдача архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, получения льгот и прав на жилье.

Способы обращения:

• Личный визит: в читальный зал учреждения по адресу нахождения (г. Асбест). Рекомендуется уточнять часы приема заранее по телефону.
• Почтовое обращение: отправка письменного запроса с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной в порядке, установленном законом (для пенсионеров, в органе соцзащиты/МФЦ).
• Через МФЦ (Мои Документы): подача заявления на получение архивной справки в любом отделе МФЦ Свердловской области.
• Электронные сервисы: через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Архивные справки») или региональный портал «Архивы Свердловской области».

Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Взаимосвязь с другими архивами региона

МКУ «Управление архивами АМО» не существует в изоляции, оно входит в единую архивную систему Свердловской области:

• Главное архивное управление Свердловской области (ГАУ СО) — методологический куратор, осуществляет государственный контроль и учет особо ценных фондов.
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — хранит фонды областного значения, предреволюционные фонды, фонды судов, прокуратуры, партийных организаций.
• Центр документации новейшей истории Свердловской области, хранит фонды партийных и комсомольских организаций, движений.
• Соседние муниципальные архивы: в частности, МКУ «Архив Горноуральского городского округа» (п. Новоасбест, ул. Бажова, 9), с которым существуют тесные исторические и производственные связи (единый промышленный регион).

Цифровая трансформация и электронные ресурсы

В соответствии с нацпроектом «Цифровая экономика» и программой развития архивного дела, МКУ «Управление архивами АМО» ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела рабочих, наградные листы).
• Внедрению электронных систем учета фондов (АИС «Архив», «Электронный архив»).
• Публикации аннотированных указателей и описей на официальном сайте Асбестовского муниципального округа (раздел «Муниципальные и ведомственные архивы»).
• Интеграции с федеральной АИС «Архивы России» для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при выдаче справок.

Контактная информация

Для уточнения актуальных часов работы читального зала, стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) и записи на консультацию рекомендуется использовать официальные каналы связи:

• Адрес: г. Асбест, Свердловская область (точный адрес здания уточняйте на сайте Администрации АМО или по телефону).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: указан в карточке организации на Яндекс.Картах, 2ГИС и сайте Администрации АМО.
• Официальный сайт Администрации АМО: asbestgo.ru (раздел: Общество → Архивная служба / Муниципальные учреждения).
• Электронная почта: обычно формируется по шаблону arhiv@asbestgo.ru или аналогичному (уточнять на сайте).

МКУ «Управление архивами Асбестовского муниципального округа» является ключевым хранилищем исторической памяти и правовым гарантом для жителей города Асбеста. Его деятельность переходит рамки простого хранения бумаг: это ежедневная работа по защите прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права), поддержке управления городом (нормативная база, преемственность решений) и сохранению уникальной истории одного из старейших горно-промышленных центров Урала.

Обращаясь в архив, граждане получают не просто «справку», а юридически значимый документ, صادرный уполномоченным государственным органом (муниципальным казенным учреждением), имеющим печати, штампы и подписи ответственных архивистов, что гарантирует принятие документа во всех инстанциях (СФР, суды, банки, нотариусы).