Муниципальное казенное учреждение «Великоустюгский центральный архив» (МКУ «Великоустюгский центральный архив») — это ведущее архивное учреждение Великоустюгского муниципального района Вологодской области, осуществляющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Великоустюгского муниципального района.
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Великоустюгский центральный архив».
- Сокращенное наименование: МКУ «Великоустюгский центральный архив».
- Юридический адрес: 162390, Вологодская область, г. Великий Устюг, ул. Советская, д. 39 (историческое здание бывшей уездной управы/городской думы).
- Подведомственность: Администрация Великоустюгского муниципального района (Департамент архивного дела и делопроизводства или аналогичная структура администрации).
- Основной вид деятельности: Архивное дело (Код ОКВЭД 2 91.01).
Учреждение является правопреемником исторических архивных традиций региона, уходящими корнями в глубокую древность, так как Великий Устюг — один из старейших городов Русского Севера.
История формирования архива
Дореволюционный период
История архивного дела в Великом Устюге неразрывно связана с историей управления городом и уездом. Документы XVII–XVIII веков формировались в:
- Великоустюжском приходе/уезде (приказные избы, воеводские chancelleries).
- Магистрате и Ратуше (органы самоуправления по уставу 1785 г.).
- Уездных учреждениях после учреждения Вологодского наместничества (1780 г.) и Архангельской губернии: Уездного суда, Земского суда, Управы общественного благочиния, Казенной палаты.
Уникальность фондов этого периода заключается в сохранности документов по истории русского купечества, промыслов, церковной жизни и освоения Сибири (через устюжских купцов и промышленников).
Советский период
После установления советской власти (1918 г.) архивное дело прошло этапы централизации:
- 1920-е гг.: Создание уездного архива при Уездном исполкоме. Сбор документов ликвидированных уездных учреждений, духовных консисторий, поместных учреждений.
- 1930-е гг.: Реорганизация в районные архивы при РИК/Райисполкомах (Великоустюгский, Нижнепечорский, Подрежский и др.).
- 1960-е гг.: Централизация районных архивов в Великоустюгский центральный районный архив (как структурное подразделение Культуправления/Отдела культуры исполкома).
- 1990-е гг.: Переход в ведение Администрации района, получение статуса юридического лица (МУ, затем МКУ).
Состав и структура Архивного фонда
На 2024 год Архивный фонд МКУ «Великоустюгский центральный архив» насчитывает более 150 тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов). Фонд охватывает хронологический диапазон с XVII века по настоящее время.
Основные фонды (группы фондов):
| Период / Категория | Основные комплекты документов | Примерные даты |
|---|---|---|
| Дореволюционные фонды | Документы Великоустюжского уездного суда, Земского суда, Уездной управы, Городской думы, Управы общественного благочиния, Казенной палаты, Земской управы, уездных земств, волостных управлений, приходов и монастырей (Спасо-Преображенский, Михайло-Архангельский и др.), купеческих семей (Поповых, Лоскутовых, Хромовых). | 1613 – 1917 гг. |
| Советский период | Документы Великоустюжского уездного/районного исполкома, Райкома КПСС, Кomsомола, Советов народных депутатов, районных управлений (РайЗдрав, РайОно, ЖилОтдел, ФинОтдел, ЗАГС), колхозов и совхозов района, промышленных предприятий (фанерный комбинат, хлебопродуктовый комбинат, лесхозы), учебных заведений. | 1918 – 1991 гг. |
| Современный период (РФ) | Документы Администрации района, Думы района, районных управлений и ведомств, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС), предприятий муниципальной собственности. | 1991 г; – н.в. |
| Личные фонды | Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, художников, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, почетных граждан города и района. | XX – XXI вв. |
| Коллекции | Фотодокументы (фотохроника города с начала XX в.), кинофотофонодокументы, картографические материалы (планы города, межевые планы уездов), печатная продукция (газета «Великоустюгская правда» / «Северный край» с 1918 г.), знаки, бонусы, плакаты. | XIX – XXI вв. |
Основные функции и полномочия
Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами Вологодской области и Уставом учреждения.
Ключевые направления работы:
- Прием на хранение документов с истекшими сроками хранения от органов местного самоуправления, организаций муниципальной собственности, лиц, внесших вклад в историю района.
- Обеспечение сохранности документов: поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, дератизация, восстановление и консервация поврежденных документов (в т.ч. пергаментных и бумажных XVII–XIX вв.).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников; ввод данных в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»), формирование электронных копий для дистанционного доступа.
- Предоставление документов гражданам (справки о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, правонаследие) и организациям (юридические, управленческие, исторические справки).
- Информационно-методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по делопроизводству и архивному делу (проверка делопроизводства, экспертиза сроков хранения, обучение ответственных за архивы).
- Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: выставки, виртуальные туры, публикации в СМИ и соцсетях, издание сборников документов («Великий Устюг в документах и материалах»), проведение уроков архивной педагогики в школах.
Работа с обращениями граждан (Справочная работа)
Один из самых востребованных сервисов архива — выдача архивных справок. Основные категории обращений:
- Пенсионные и социальные справки: подтверждение стажа работы (в т.ч. время работы в колхозах, совхозах, бюджетных организациях, на вредных производствах), подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по старому закону).
- Жилищно-земельные справки: выписки из домовых книг, списки жильцов, документы на право собственности/пользования жилыми помещениями (архивные фонды ЖЭК, БТИ, Горгорисполкома).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги приходов Великоустюжского уезда — хранятся в ГАВО в Вологде, но в МКУ хранятся дубликаты/альфавиты, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, документы волостных управлений).
- Реабилитация: поиск дел о репрессированных (фоны НКВД/МВД, троек, судов), взаимодействие с Архивом ФСБ по Вологодской области.
- Награждения: подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР (фоны Райисполкома, военкомата).
Режим приема посетителей (справочно, актуальность уточняйте на сайте/по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
- Суббота, воскресенье — выходные дни.
- Последний день месяца — санитарный день (прием не проводится).
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Ведется работа в АИС «Архив» (фederalная система), формируеться единый электронный фонд описей.
- Создана электронная читальня для работы с оцифрованными фондами (метрические книги, ревизские сказки, планы города, фотоколлекции).
- Работает официальный сайт (обычно размещен на портале Администрации Великоустюгского района или отдельный домен), где публикуются: путеводитель по фондам, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений, новости, виртуальные выставки.
- Осуществляется прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал Вологодской области (раздел «Архивные справки»).
Уникальные документы и памятники истории
Среди хранителий архива особую ценность представляют:
- Уставные грамоты XVII века на пергаменте (подписи царей Алексея Михайловича, Федора Алексеевича, Софьи Алексеевны, Петра I) на земли устюжских монастырей и городов.
- План Великого Устюга 1784 года (утвержденный Екатериной II), основа регулярной застройки исторического центра города.
- Документы устюжских купеческих династий (Поповы, Лоскутовы, Хромовы, Глазуновы): торговые книги, переписка с Сибирью и Китайской граници, уставы артелей, завещания, уникальный источник по истории русского предпринимательства.
- Дела Великоустюжского уездного суда XVIII–XIX вв. — источник по обычному праву, быту, преступности, крестьянским бунтам.
- Фотоколлекция начала XX века (фотоatelier «Свет», фото М.П. Чуприна и др.) — визуальная хроника ушедшей эпохи: ярмарочная площадь, набережняя Суклоны, храмы, быт горожан.
Взаимодействие с другими архивами
МКУ «Великоустюгский центральный архив» работает в единой архивной системе региона и страны:
- Государственный архив Вологодской области (ГАВО), г. Вологда: хранит фонды губернских учреждений (Губернатор, Губернское правление, Казенная палата, Духовное консисторие), метрические книги приходов Великоустюжского уезда (фонд 199, 200 и др.), фонды судов XIX в. Запросы на метрические книги часто перенаправляются туда.
- Российский государственный исторический архив (РГИА), СПб: фонды Сената, Коллегий, Главного управления уделов (документы по устюжским монастырям и удельным крестьянам).
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Москва: писцовые и разрядные книги XVI–XVII вв., пергаментные грамоты.
- Архив ФСБ по Вологодской области: дела о репрессированных (оперативные дела, дела троек).
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) / РГАДА — для глубокого исторического исследования.
Реквизиты и контакты (справочно)
Наименование: МКУ «Великоустюгский центральный архив»
Адрес: 162390, Вологодская обл., г. Великий Устюг, ул. Советская, д. 39
Телефон справочной / приемной: +7 (81738) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района vologda-region.ru или velikiy-ustug.ru)
E-mail: archive@velustug.ru (или аналогичный на домене администрации)
ОГРН / ИНН / КПП: имеются в ЕГРЮЛ (можно проверить на сайте nalog.ru)
Директор: [ФИО действующего директора на текущую дату]
Значение для региона
МКУ «Великоустюгский центральный архив» выполняет миссию Примечание: Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Вологодской области и типичной деятельности муниципальных архивов данного уровня. Для получения актуальных контактов, режима работы, стоимости платных услуг и подачи конкретного запроса необходимо обращаться на официальный сайт Администрации Великоустюгского муниципального района или связываться с архивом по телефону.