Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «Волгоградский городской архив») — это ключевое учреждение архивной службы города-героя, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память Волгограда (ранее Царицына и Сталинграда). Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов муниципального значения.

История и статус учреждения

Архив создан для централизованного хранения документов органов местного самоуправления Волгограда, а также учреждений и организаций, подведомственных муниципалитету. Как Муниципальное казенное учреждение (МКУ), он действует на основании Устава, утвержденного органом местного самоуправления, и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Волгоградской области.

Важно отличать: На территории города функционирует также Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) — региональное учреждение (адрес: ул. Коммунистическая, 30, тел.: 8(8442) -0-99-06), которое хранит документы областного значения. Городской архив (МКУ) специализируется именно на муниципальном уровне.

Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды городского архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления города Волгограда (Думы, Администрации, комитетов, департаментов);
• Муниципальных учреждений и организаций (школ, больниц, ЖЭКов, учреждений культуры, спорта и др.);
• Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов, тружеников тыла;
• Документов, отражающих историю города с периода Царицына и Сталинграда по настоящее время.

Особое внимание уделяется документам социально-правового характера (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплат, справки о стаже), которые востребованы гражданами для назначения пенсий, подтверждения стажа и получения льгот.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

Главная общественно-значимая услуга, предоставление сведений из архивных документов для подтверждения:

• Трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда);
• Фактов рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохраняют записи);
• Проживания, образования, награждений;
• Принадлежности к льготным категориям (ветераны труда, дети войны, ликвидаторы ЧАЭС и др.).

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках, проживавших в Царицыне/Сталинграде/Волгограде, а также по тематическим запросам исследователей и местных историков.

Использование читального зала

Для самостоятельной работы с фондами предоставляется читальный зал. Необходимо предварительно ознакомиться с справочно-поисковыми средствами (описаниями, указателями, картотеками).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с современными требованиями, МКУ «Волгоградский городской архив» интегрирован в федеральные информационные системы:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), позволяет заказывать справки и копии документов в электронном виде через портал Госуслуг или портал «Архивы России» без личного визита.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Центральный фондовый каталог, где представлены сведения о фондах городского архива, его реквизиты и контакты.
3. Центральный фондовый каталог — единая база для поиска нужного фонда и описания по ключевым словам.

Совет: Перед обращением в архив рекомендуется проверить наличие нужных сведений в открытых реестрах на Портале «Архивы России» или подать предварительный запрос через ГИС УИАД.

Режим работы и порядок обращения

Часы приема посетителей (типовые для архивных учреждений)

Точное расписание на текущий момент лучше уточнить по телефону или на официальном сайте/странице в соцсетях, однако стандартный режим работы читальных залов архивов обычно выглядит так:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: Выходные дни;
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок получения услуги

1. Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (можно по форме архива или в свободной форме), указав ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, место работы/проживания, период, за который нужны сведения.
2. Подача документов: Лично в приемной/бюро заказов, по почте (заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом и марками) или через ГИС УИАД / Портал Госуслуг.
3. Оплата: Услуги по выдаче справок для пенсий — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические, исторические и иные справочные услуги — платные (тарифы уточняйте в архиве).
4. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календных дней) — лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Контактная информация

Поскольку в предоставленных данных интернета указан адрес именно Государственного архива Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО), а адрес МКУ «Волгоградский городской архив» в сниппетах не приведен явно, крайне рекомендуется уточнить актуальный адрес и телефоны на Портале «Архивы России» в карточке «Муниципальное казенное учреждение Волгоградский городской архив» или на официальном сайте Администрации Волгограда (раздел «Архивное дело»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в архив?

Да; Через систему ГИС УИАД (доступна через ЕПГУ / Госуслуги) можно подать запрос, оплатить платные услуги (если применимо) и получить готовый документ в электронном виде или по почте.

Сколько времени занимает поиск информации?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях (разъездной поиск, плохое состояние документов) срок может быть продлен с уведомлением заявителя.

Что делать, если архив не нашел документы?

Вам выдается официальный ответ (справка) об отсутствии сведений в фондах данного архива. С этим документом можно обратиться в другие архивы (например, ГКУ ВО ГАВО, архивы ЗАГСов, архивы ведомств — Минобороны, МВД, ФСБ, если речь о службе), а также в суд для установления факта, имеющего юридическое значение.

Хранятся ли в городском архиве метрические книги (рождение/брак/смерть)?

Как правило, метрические книги до 1917 года и акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 года хранятся в Архиве ЗАГС Волгоградской области или в ГКУ ВО ГАВО (для дореволюционного периода). В МКУ «Городской архив» могут храниться дубликаты или списки жителей для административных нужд, но основной фонд метрики, в профильных архивах ЗАГС.

МКУ «Волгоградский городской архив» является незаменимым ресурсом для жителей города, решающих правовые и социальные вопросы, а также для исследователей истории Сталинграда/Волгограда. Активное внедрение цифровых технологий (ГИС УИАД, Портал «Архивы России») существенно упростило доступ к услугам, сделав их доступными удаленно. Для успешного обращения ключевым моментом является точное определение ведомственной принадлежности искомых документов (муниципальный, областной или ведомственный уровень) и грамотное составление запроса с максимальным количеством идентифицирующих данных.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сведений ГИС УИАД и справочной информации по состоянию на . Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно подтверждайте на официальных ресурсах или по телефонам перед визитом.