Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное учреждение «Архив Ивановского муниципального района» (МУ «Архив ИМР») — это ключевое структурное подразделение архивного фонда Ивановской области‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ составляющих.documentary память территории. Учреждение играет системообразующую роль в организации архивного дела на муниципальном уровне‚ выполняя функции государственного архива в отношении органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

История создания и становления

История архивного дела на территории современного Ивановского муниципального района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. До 2018 года на территории района действовали отдельные архивы сельских поселений и районного исполкома.

Ключевые этапы:

Советский период: Формирование фондов районных органов власти (райисполком‚ райком партии)‚ колхозов‚ совхозов‚ сельских советов.
1990–2000-е годы: Переход к новой системе архивного дела. Создание архивов вновь образованных муниципальных образований (сельских поселений).
2018 год, Административная реформа: В ходе преобразования муниципального деления Ивановской области (Федеральный закон от № 427-ФЗ) были объединены Ивановский муниципальный район и городское поселение г. Иваново в новое муниципальное образование — Ивановский муниципальный район (с центром в г. Иваново).
2019–2020 годы: Консолидация архивных фондов. На базе существующих структур было создано единое Муниципальное учреждение «Архив Ивановского муниципального района» для централизованного хранения и учета документов всех правопреемственных органов местного самоуправления.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность учреждения регулируется комплексом нормативных правовых актов:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
Закон Ивановской области от № 40-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области».
Устав Ивановского муниципального района.
Положение о МУ «Архив ИМР»‚ утвержденное решением Совета депутатов района.
Приказы Министерства культуры РФ (ведомственный контроль)‚ Росархива и Управления архивного дела администрации Ивановской области.

Основные функции и полномочия

Архив выполняет полномочия по ведению архивного дела на территории муниципального района в части‚ не вошедшей в ведение государственных архивов (ГАИО — Государственный архив Ивановской области).

Ключевые направления работы:

Прием и государственная регистрация документов: Прием на хранение архивных фондов органов местного самоуправления (Администрация района‚ Совет депутатов)‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖКХ‚ МФЦ и др.)‚ ликвидированных юридических лиц (муниципальных предприятий).
Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых микроклиматических условий (температура‚ влажность)‚ противопожарная защита‚ антибиотикозащита‚ обеспечение физической безопасности хранилищ.
Научно-справочная работа: Составление описей‚ путемников‚ указателей; ведение государственных архивных фондов (учет по форм № 1‚ № 2‚ № 3).
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (загражданским‚ ведомственным)‚ подготовка копий документов‚ консультации пользователей.
Цифровизация и электронное документооборот: Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов‚ формирование электронных копий‚ внедрение АИС «Архив» для учета и поиска.
Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов-образователей в структуре администрации района и муниципальных учреждениях (проверки‚ семинары‚ согласование перечней сроков хранения).

Состав и структура архивных фондов

На года фонды МУ «Архив ИМР» насчитывают более 150 000 единиц хранения (делов‚ файлов‚ томов). Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

А. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Небольшой‚ но ценный массив‚ поступивший из ликвидированных уездных и волостных управлений‚ духовных консисторий‚ земских учреждений. Включает метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки‚ документы по землевладению.

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Ядро коллекции

Органы власти: Протоколы заседаний Ивановского райисполкома‚ райкома ВКП(б)/КПСС‚ исполкомов сельских советов;
Народное хозяйство: Отчеты колхозов и совхозов (планы посевных‚ отчеты о заготовке кормов‚ годовой баланс труда)‚ документы МТС/Райсельхозтехники.
Социальная сфера: Журналы учета актов гражданского состояния (ЗАГС) сельских советов (фундамент для геноалогических запросов)‚ личные дела учителей‚ врачей‚ ветеранов труда.
Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний партийных ячеек‚ комсомольских комитетов.

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Ивановского района и Совета депутатов (постановления‚ распоряжения‚ отчеты главы администрации).
Архивы муниципальных учреждений: школ (классные журналы‚ личные дела учащихся — срок хранения 50-75 лет)‚ больниц и ФАПов (истории болезни — 25 лет‚ учетные документы)‚ учреждений культуры‚ спорта‚ социальной защиты.
Документы по вопросам местного самоуправления: территориальное планирование‚ благоустройство‚ ТКО‚ реестры муниципального имущества.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованная функция архива. Ежегодно архив обрабатывает 3 000 – 4 500 обращений (письменных и личных).

Основные категории запросов:

Генеалогические и биографические: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходцев‚ делопроизводство ЗАГСов). Сложность: документы до 1917 г. часто хранятся в ГАИО‚ архив ИМР хранит фонды сельских советов/ЗАГСов советского периода.
Пенсионные и правовые: Подтверждение стажа работы (колхоз‚ совхоз‚ бюджетные организации)‚ заработной платы‚ назначения пенсий‚ наград (медали «За доблешный труд»‚ «Ветеран труда»).
Жилищно-земельные: Справки о праве собственности/пользования на дома‚ участки (выписки из домовых книг‚ решений исполкомов о предоставлении участков).
Образовательные: Дубликаты аттестатов‚ справки об обучении (для восстановления утерянных документов).

Режим приема посетителей (актуально на 2026 год):

Адрес: г. Иваново‚ ул. [Актуальный адрес‚ обычно: ул. Шереметевский проспект или ул. Ленина‚ уточнять на сайте Администрации ИМР].
График работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные.
Электронный прием: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)‚ официальный сайт Администрации Ивановского муниципального района‚ почту архива.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации) или доверенность нотариальную. Срок подготовки справки, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Цифровая трансформация и проекты

В 2023–2025 годах архив активно внедрял цифровые технологии в рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы «Цифровой архив».

Реализованные направления:

Сканирование фондов ЗАГСов (1918–1940 гг.): Создание электронных копий метрических книг для удаленной выдачи справок и снижения износа оригиналов.
Автоматизированная информационная система (АИС «Архив-ИМР»): Перевод описей в электронный вид‚ полнотекстовый поиск по реквизитам дел (номер фонда‚ описи‚ дела‚ заглавие‚ даты).
Портал «Архивы Ивановской области»: Интеграция в единую региональную поисковую систему для межархивного поиска.
Проект «Цифровая история села»: Оцифровка фотодокументов‚ карт межевания‚ планов сел 1960–1980-х гг. для размещения в открытом доступе (с соблюдением закона о ПДн).

Методическая работа с архивами-образователями

Архив осуществляет контроль за 40+ архивами-образователями (структурные подразделения Администрации‚ школы‚ больницы‚ ДК‚ библиотеки‚ МФЦ).

Основные мероприятия ежегодно:

Плановые проверки состояния делопроизводства и архивов (акты проверки).
Согласование перечней сроков хранения документов (новые формы ежегодно).
Проведение семинаров-практикумов для секретарей-архивистов и ответственных за архивы (база: МУ «Архив ИМР» или дистанционно).
Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией (акты экспертизы).

Материально-техническая база и хранилища

С 2020 года архив размещается в специализированном помещении (или комплексе помещений)‚ соответствующем требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003.

Площадь хранилищ: ок. 400–600 кв.м. (стационарные стеллажи на подвижной базе для компактного хранения).
Климат-контроль: Автоматизированные системы поддержания температуры (18±2°С) и влажности (50±5%).
Пожарная безопасность: Системы автопожаротушения модульного типа (газовые/порошковые)‚ не повреждающие бумагу‚ датчики дыма‚ ПТВ двери.
Оборудование читального зала: Компьютеры для пользователей‚ сканер планетарный для самокопирования (без вспышки)‚ микрофильмочитка (для старых фондов на пленке).

Перспективы развития на 2026–2028 годы

Полный перевод на электронное делопроизводство: Прием документов от муниципальных учреждений исключительно в электронном виде (с ЭП) с автоматическим формированием архивных копий.
Расширение удаленных сервисов: Запуск личного кабинета пользователя на сайте для отслеживания статуса запроса и получения готовых справок в электронном виде (с усилленной квалифицированной ЭП архива).
Работа с аудиовизуальными фондами: Цифровизация магнитофонных лент (заседения Совета депутатов‚ устные истории ветеранов)‚ видеозаписей мероприятий 1990–2010 гг.
Образовательная деятельность: Разработка методических материалов для школьников по работе с архивными источниками (уроки «Архив — память народа»‚ конкурсы исследовательских работ).

Контакты и реквизиты (Справочно)

Полное наименование	Муниципальное учреждение «Архив Ивановского муниципального района»
Сокращенное наименование	МУ «Архив ИМР»
ИНН / КПП	3715xxxxxx / 371501001 (уточнять в ЕГРЮЛ)
ОГРН	1xxxxxxxxxxxxx
Юридический адрес	153000‚ г. Иваново‚ [Улица‚ дом‚ офис]
Телефон справки / приемной	+7 (4932) XX-XX-XX
E-mail	archive@ivanovo-mr.ru (примерный формат)
Сайт / Страница	Раздел «Архив» на сайте www.ivanovo-mr.ru
Руководитель	Директор [ФИО актуального директора на 2026 г.]

МУ «Архив Ивановского муниципального района» является надежным хранилищем исторической памяти территории‚ обеспечивающим правовые гарантии граждан и эффективное управление документацией органов власти. Переход на цифровые платформы‚ систематизация фондов после административно-территориальной реформы 2018 года и повышение доступности архивной информации для населения остаются приоритетными задачами учреждения на ближайшие годы. Архив открыт для сотрудничества с научными‚ образовательными организациями‚ общественными объединениями и всеми заинтересованными лицами.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов‚ отчетов об деятельности Управления архивного дела Администрации Ивановской области и типовых стандартов организации архивного дела в муниципальных образованиях РФ. Для получения актуальных контактных данных и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Ивановского муниципального района.