Дата актуализации: 19:05:22

Содержание

1. История создания и развитие
2. Законодательная база
3. Основные функции и задачи
4. Структура учреждения
5. Услуги для граждан и организаций
6. Электронный документооборот и цифровой архив
7. Взаимодействие с другими архивными организациями
8. Типы хранимых документов
9. Контактная информация

Муниципальное учреждение «Архив Ивановского муниципального района» — это государственное учреждение, ответственное за сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Ивановского района․ Архив является важным звеном в системе сохранения культурного наследия России и играет ключевую роль в поддержке научных исследований, правовой практики и публичного доступа к историческим материалам․

История создания и развитие

Первые упоминания о необходимости официального хранения документов в России относятся к эпохе Петра I, когда в законодательстве впервые появилось слово «архив»․ Однако в Ивановском муниципальном районе систематическое архивное дело начало формироваться лишь в постсоветский период․

• 1990‑е годы: На базе районного управления культуры создаётся подразделение по хранению актов․
• 2005 г․: Официальное открытие Муниципального учреждения «Архив Ивановского муниципального района» в соответствии с региональными нормативными актами․
• 2014 г․: Присоединение к сети муниципальных архивов Республики Татарстан, что позволило обмениваться опытом и методиками․
• 2018 г․: Переход администрации района на электронный документооборот (сообщение ДоксВижн от 26 сентября 2018 г․)․ Это стало толчком к цифровизации архива․
• 2022‑2025 гг․: Внедрение автоматизированных систем учёта, сканирования и онлайн‑доступа к документам․

Законодательная база

Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Указ Президента РФ № 1155 от «О развитии цифровых архивов»․
3. Закон субъекта РФ «Об архивах и архивном деле» (в частности, закон Республики Татарстан от № 12‑ЗРТ)․
4. Региональные нормативные акты Ивановского муниципального района, определяющие порядок формирования, хранения и предоставления доступа к муниципальным документам․

Основные функции и задачи

Согласно законодательству и уставу учреждения, его основные функции включают:

• Сбор и приём документов от органов исполнительной власти района, муниципальных предприятий, общественных организаций и частных лиц․
• Систематизацию и классификацию материалов по установленным архивным справочникам․
• Хранение документов в условиях, обеспечивающих их сохранность (контроль температуры, влажности, защита от физических и химических воздействий)․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан․
• Оцифровку и создание электронных копий документов․
• Участие в научных и просветительских проектах, проведение выставок, семинаров и конференций․
• Контроль за соблюдением требований к документированию в муниципальных органах․

Структура учреждения

Организационная структура архива построена по принципу «отдел‑подразделение», что обеспечивает эффективное управление процессами․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача оригинальных документов и их копий (по согласованию)․
• Консультации по вопросам архивного законодательства․
• Поиск и предоставление информации по запросу (в т․ч․ онлайн‑поиск)․
• Оцифровка частных архивных материалов (по договору)․
• Организация экскурсий для школ и вузов․
• Подготовка материалов для публикаций и научных работ․

Электронный документооборот и цифровой архив

С 2018 года в Ивановском муниципальном районе введён обязательный электронный документооборот․ Архив активно участвует в этом процессе:

1. Автоматизированная система учёта (АСУ) – позволяет регистрировать поступающие документы в режиме реального времени․
2. Оцифровка исторических материалов – более 150 000 страниц отсканировано и размещено в открытом доступе через портал archive․ivanovskyrayon․ru․
3. Метаданные и поиск – каждый документ снабжён метаданными (ключевые слова, даты, авторы), что упрощает поиск․
4. Защита информации – используется система резервного копирования и шифрования данных․

Взаимодействие с другими архивными организациями

Для повышения качества работы и обмена опытом Архив Ивановского района сотрудничает с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – участие в национальных проектах по цифровизации․
• Государственным архивом Оренбургской области – обмен методическими рекомендациями․
• Центральным государственным архивом города Москвы – совместные семинары и обучающие программы․
• Муниципальными архивами Республики Татарстан – совместные выставки и исследовательские проекты․

Типы хранимых документов

В архиве находятся документы различных форматов и периодов:

Контактная информация

Адрес: 423500, Ивановская область, Ивановский муниципальный район, ул․ Советская, д․ 12

Телефон: +7 (8332) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@ivanovskyrayon․ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота – выходной․

Для получения доступа к электронному каталогу необходимо зарегистрироваться на официальном портале архива․

Муниципальное учреждение «Архив Ивановского муниципального района» является важным хранителем регионального исторического наследия․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению спектра услуг и активному взаимодействию с другими архивными структурами, архив успешно справляется с задачами по сохранению, систематизации и предоставлению доступа к документам, которые формируют коллективную память жителей района и всей России․

Ключевые слова: архив, Ивановский муниципальный район, электронный документооборот, цифровой архив, хранение документов, публичный доступ․