Муниципальное учреждение «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» (далее, МУ Архив) является ключевым хранилищем документального наследия территории, обеспечивающим сохранность архивных фондов и предоставляющим доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. Данная статья объединяет актуальные сведения о реквизитах, структуре, услугах и порядке обращения в архив на .

Общие сведения и юридический статус

Архив создан в организационно-правовой форме муниципального учреждения. Учредителем и основным заказчиком услуг выступает Администрация Татищевского муниципального района Саратовской области.

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области»
• Сокращенное наименование: МУ Архив Татищевского МР
• Вид деятельности (по ОКВЭД): Деятельность библиотек, архивов, музеев и иных культурных учреждений (91.01)
• Подведомственность: Органы местного самоуправления Татищевского муниципального района
• Реквизиты учредителя (Администрации района):
  • ИНН: 6434010394
  • КПП: 643401001
  • ОГРН: 1026401177164
  • ОКПО: 43750540

Архив входит в единую архивную сеть Саратовской области и взаимодействует с Областным государственным учреждением «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) и Государственным архивом новейшей истории Саратовской области по вопросам методического руководства, формирования фондов и учета документов.

Адресное местонахождение и контакты

Важно: Не путать адрес самого архива (хранилища и читального зала) с адресом Администрации района.

Адрес архива (физическое расположение фондов и читальный зал):

412170, Саратовская область, Татищевский район, рабочий посёлок Татищево, улица Калинина, дом 16

Справка: Данный адрес подтверждается справочными системами (2ГИС, портал «Архивы России») как основное место нахождения муниципального архива района.

Адрес Администрации Татищевского МР (учредитель, орган управления):

412170, Саратовская область, Татищевский район, р.п; Татищево, улица Советская, дом 13

Телефон Администрации (справочный): можно уточнить на официальном сайте tatishchevo.sarmo.ru или через справочники (Saby, 2ГИС).

Контакты для связи с архивом:

• Телефон: Рекомендуется уточнять по актуальным справочникам (2ГИС, официальный сайт района) заранее перед визитом, так как номера могут меняться.
• Электронная почта: Обычно формируется по шаблону arhiv@tatishchevo.sarmo.ru или через общий портал Администрации.
• Официальный сайт района: tatishchevo.sarmo;ru (раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» или «Архив»)

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Татищевского района, Совета депутатов, районных исполкомов (за советский период), сельских поселений, входящих в состав района.
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: Колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учебных, медицинских и культурных учреждений, находившихся на территории района.
3. Персонифицированных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников исторических событий.
4. Фондов частного происхождения: Семейные архивы, фотосборники, мемуары, переданные гражданами на хранение.

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с начала XX века (1917–1920 гг.) по настоящее время. Самые ранние фонды могут относиться к уездным и волостным управлениям дореволюционного периода (если они не переданы в ОГУ ГАСО в г. Саратов).

Виды документов:

• Делопроизводство (дело, справки, постановления, распоряжения);
• Учетная документация (метрические книги ЗАГС — до 1920 г., confesionalные росписи, ревизские сказки — при наличии);
• Персональные дела работников предприятий и учреждений;
• Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, социальному обеспечению;
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы;
• Электронные документы (современный этап).

Основные функции и полномочия

Деятельность МУ Архив регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Татищевского муниципального района и уставом самого учреждения.

Ключевые направления работы:

• Прием и учет документов: Приемка архивных документов от образующих организаций по актам приема-передачи и описям.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, дезинсекция/дератизация, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета фондов, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архивы Саратовской области», Единая государственная автоматизированная информационная система архивов, ЕГАИСА).
• Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (генеалогические, земельные, пенсионные, правовые).
• Публикация и просвещение: Участие в выставках, публикация документов в СМИ, на сайте Администрации, проведение экскурсий для школьников и студентов.
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (муниципальные) услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги (по утвержденному прайс-листу).

Основные виды справочной помощи:

Примечание: С 2023–2024 гг. активно внедряется предоставление услуг в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал ПГУСО. Рекомендуется проверять возможность подачи заявки онлайн перед личным визитом.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Уточните режим работы читального зала по телефону (часто: Пн–Пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, Сб–Вс, выходные; в летний период режим может меняться).
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. При наличии — документы, подтверждающие родство (для генеалогии), нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени), решение суда / запрос нотариуса / органа правопорядка.
4. Заполните заявку на выдачу архивной справки по установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта Администрации).

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 412170, Саратовская обл., Татищевский р-н, р.п. Татищево, ул. Калинина, д. 16, МУ Архив Татищевского МР.

В письме укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (при необходимости). Ответ придет почтой на указанный адрес.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт Администрации)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → Выбор региона (Саратовская обл.) → Учреждение.
• Сайт Администрации Татищевского МР: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Муниципальные услуги».
• Электронная почта архива (если опубликована).

Особенности работы с разными категориями документов

Документы о трудовой деятельности (Трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты)

Хранятся в архиве, если организация-ликвидатор передала их в установленном порядке. Если предприятие существует — справку запрашивайте у текущего работодателя. Если предприятие ликвидировано, а дела не переданы в районный архив, они могут находиться в ОГУ ГАСО (г. Саратов, ул. Кутякова, 15) или в архиве правопреемника.

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

• До 1917 г.: Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся в ОГУ ГАСО (ф. Духовная консистория, уездные духовные правления) или в ЗАГС-архиве области.
• 1917–1920 гг.: Переходный период, документы могут быть и в районе, и в области.
• С 1920 г.: Акты записей актов гражданского состояния хранятся в Архиве ЗАГС Саратовской области (г. Саратов) и межрайонных отделах ЗАГС. В районный муниципальный архив они, как правило, не поступают (кроме дубликатов в составе дел организаций).

Документы репрессированных и реабилитированных

Поиск по делам политических репрессий ведется в Государственном архиве новейшей истории Саратовской области (ф. НКВД/МВД/КГБ) и через портал «Память народа» / «Подавленные народы». В районном архиве могут храниться только списки реабилитированных, выданные для установления факта проживания.

Участие в национальных проектах и цифровизация (актуально на 2026 год)

Согласно информационным срезам (в т.ч. от 10 декабря 2025 г.), архив принимает участие в реализации Национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» (или смежных проектов «Цифровая культура», «Культура») в части:

• Закупки современного сканирующего и копирующего оборудования;
• Внедрения электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов и выдачи результатов;
• Создания электронных копий уникальных фондов для размещения на портале «Архивы России» и сайте Администрации;
• Ремонта и оснащения хранилищ в соответствии с современными стандартами (ГОСТ Р 7.0.100–2018).

Полезные ссылки и вышестоящие организации

Если в МУ Архив Татищевского МР документы не найдены, поиск продолжается в:

1. ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)
   Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15.
   Сайт: gaso.sarmo.ru | Портал «Архивы России».
2. Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО)
   Адрес: г. Саратов (уточнять на сайте).
   Профиль: Партийные, комсомольские, советские органы, НКВД/КГБ, оборонные предприятия.
3. Архив ЗАГС Саратовской области
   Адрес: г. Саратов, ул. Коммунистическая / пр. Столыпина (уточнять актуальный адрес на сайте минюста или госуслуг).
4. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области — методический координатор.

Резюме и рекомендации

МУ «Архив Татищевского муниципального района Саратовской области» по адресу ул. Калинина, 16, р.п. Татищево — это основной центр хранения документов по истории района XX–XXI веков.

Ключевые советы для успешного обращения:

• Подготовьте входные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти, названия организаций (колхозов, совхозов, школ, больниц), названия населённых пунктов (старые и новые названия), периоды жизни/работы.
• Используйте дистанционные каналы: Начните с заявки на Госуслугах или почтового запроса — это сэкономит время и дорогу.
• Уточняйте режим работы: Муниципальные архивы часто работают в сокращенном режиме или по предварительной записи в читальный зал.
• Помните о сроках: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу справки (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), сложные генеалогические поиски могут занять дольше.

Архив является не просто складом бумаг, а активным информационным ресурсом для защиты прав граждан (пенсии, жилье, наследство) и изучения малой родины. Своевременное обращение и грамотно составленный запрос — залог получения нужного документа.

Статья составлена на основе открытых данных справочных систем (2ГИС, Saby, Портал «Архивы России»), официальных реквизитов Администрации Татищевского МР и действующего архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.