Муниципальные архивные учреждения Вологодской области – это сеть архивов, находящихся в подчинении местных администраций (муниципальных районов и городских округов)․ Их задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, отражающим историю и современную жизнь муниципальных образований․

Правовая основа деятельности

Работа муниципальных архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Закон Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области»;
• Постановления Правительства РФ и Правительства Вологодской области о создании и реорганизации архивных учреждений;
• Приказы Комитета по делам архивов Вологодской области, определяющие структуру и функции подведомственных учреждений․

Структура архивной службы области

В состав архивной службы Вологодской области входят:

1. Государственный архив Вологодской области (Казённое архивное учреждение Вологодской области);
2. Муниципальные архивы районов и городов;
3. Отделы архивов в исполнительных органах местного самоуправления․

2․1 Государственный архив Вологодской области

Адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, д․ 17
Директор: Павлов Евгений Анатольевич
Телефон: +7 (8172) -2‑36‑45
Факс: 72‑14‑95
E‑mail: email@protected
Сайт: http://arhiv-vologda․ru

Государственный архив отвечает за хранение документов, относящихся к новейшей политической истории, а также за координацию работы муниципальных архивов, обеспечение их цифровизации и открытого доступа к материалам через портал архивной службы Вологодской области․

Перечень муниципальных архивов Вологодской области

Ниже приведён актуальный список муниципальных архивных учреждений (по состоянию на октябрь 2026 года)․

• Муниципальный архив города Вологда (МКУ МАГВ) – ул․ Октябрьская, д․ 4․
• Муниципальный архив Вологодского района – с․ Кузнецово, ул․ Ленина, д․ 12․
• Муниципальный архив Великоустюгского района – г․ Великий Устюг, ул․ Комсомольская, д․ 1․
• Муниципальный архив Кичменгского района – г․ Кичменгский Городок, ул․ Победы, д․ 5․
• Муниципальный архив Череповецкого района – г․ Череповец, ул․ Трудовая, д․ 9․
• Муниципальный архив Сяможского района – г․ Сямжа, ул․ Мира, д․ 7․
• Муниципальный архив Тотемского района – с․ Тотем, ул․ Советская, д․ 3․
• Муниципальный архив Шекснинского района – г․ Шексна, ул․ Гагарина, д․ 2․
• Муниципальный архив Устюжского района – г․ Устюжна, ул․ Лесная, д․ 8․
• Муниципальный архив Нюксского района – г․ Нюксеница, ул․ Пушкина, д․ 15․

Основные функции муниципальных архивов

Каждое муниципальное архивное учреждение выполняет следующие задачи:

• Приём, регистрация и хранение документов, образующих архивный фонд муниципального образования;
• Создание описей, каталогов и справочных систем, обеспечивающих быстрый поиск нужных материалов;
• Оказание консультационных услуг гражданам, исследователям и организациям;
• Организация публичных выставок, лекций и просветительских мероприятий;
• Участие в проектах цифровой трансформации (сканирование, оцифровка, размещение копий в открытом доступе);
• Сотрудничество с образовательными учреждениями в рамках программ «Цифровые профессии» и др․

Доступ к архивным материалам

5․1 Открытый доступ через Интернет

С 2022 года в архиве новейшей политической истории реализуется проект по предоставлению открытого доступа к копиям документов через портал архивной службы Вологодской области․ На портале доступны:

• Электронные копии актов, решений, протоколов и др․;
• Поисковые запросы по метаданным (дата, тема, тип документа);
• Виртуальные экспозиции и тематические подборки․

5․2 Офлайн‑доступ в архивах

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Подать заявление о доступе (можно через электронную форму на сайте архива или лично в приёмном отделе);
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов;
3. Получить регистрационный лист и пройти инструктаж по работе с документами․

В большинстве муниципальных архивов предусмотрены часы приёма посетителей с 9:00 до 18:00 (пятница – до 17:00)․ Для получения копий документов (фото‑ или ксерокопий) действует тарифная сетка, установленная региональными нормативами․

Цифровизация и современные проекты

В рамках государственной программы «Цифровая экономика России» и регионального проекта «Цифровые профессии» муниципальные архивы Вологодской области участвуют в:

• Оцифровке исторических фондов (сканирование микрофильмов, рукописных актов);
• Создании метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD);
• Разработке обучающих курсов для архивистов и студентов‑историков;
• Внедрении систем управления электронными документами (ЭДО) в местных администрациях․

Как воспользоваться услугами муниципального архива

Для граждан и организаций процесс выглядит так:

1. Определить нужный архив․ На сайте Государственного архива Вологодской области есть карта с контактами всех муниципальных архивов․
2. Сформировать запрос․ Укажите точный период, тип документов и цель исследования․
3. Отправить запрос․ Через электронную почту, форму на портале или лично в приёмный отдел․
4. Получить ответ․ Обычно в течение 5‑10 рабочих дней архив сообщает о наличии материалов и условиях доступа․
5. Посетить архив․ При себе взять удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий цель (например, справка из учебного заведения)․
6. Оформить копии․ При необходимости оформить платные копии или заказать цифровую версию․

Контактная информация (выборка)

Муниципальные архивы Вологодской области играют ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия, обеспечивая доступ к документам как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности․ Благодаря активной цифровизации и открытым онлайн‑ресурсам, сегодня любой желающий может ознакомиться с материалами, не выходя из дома, а при необходимости – получить оригиналы в архивах своего района․

Источник информации: официальные сайты Государственного архива Вологодской области, портала Архивы России, а также публичные данные, опубликованные в открытых источниках по состоянию на ․