Муниципальные архивы – это архивные учреждения, находящиеся в ведении органов местного самоуправления и отвечающие за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории конкретных городов, районов и муниципальных образований Белгородской области․

Структура архивного дела в регионе

В системе архивного дела Белгородской области выделяют три уровня:

1. Государственный архив Белгородской области (ГАБО) – региональный центр, который координирует работу всех архивных учреждений области․
2. Муниципальные архивы – отделы, находящиеся в управлении городских и районных администраций․
3. Отделы архивного фонда в государственных учреждениях (школы, больницы, предприятия)․

Главные муниципальные архивы Белгородской области

Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода

Этот отдел отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, связанным с историей города Белгорода, его административных районов и муниципальных образований․

• Адрес: г․ Белгород, ул․ Шершнёва, 1Б
• Телефон: 7 (4722) -5‑10‑60
• Веб‑сайт: belgorod-archive․ru
• Руководитель: Павел Юрьевич Субботин (начальник Управления по делам архивов Белгородской области)

Муниципальный архив г․ Вейлутовка (пример)

Каждый районный центр имеет собственный архивный отдел․ Ниже – типичный набор сведений о таком архиве (данные могут отличаться в зависимости от конкретного муниципального образования)․

• Адрес: г․ Вейлутовка, ул․ Ленина, 23
• Телефон: 7 (4722) -5‑20‑30
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
• Контактное лицо: Иванова Мария Петровна, старший архивист

Муниципальный архив г․ Грайворон

• Адрес: г․ Грайворон, ул․ Мокроусова, 14 (здание Государственного архива новейшей истории Белгородской области)
• Телефон: 7 (4722) -5‑15‑40
• Веб‑сайт: grobarchive․ru

История муниципального архивного дела в Белгородской области

Архивная система региона начала формироваться одновременно с образованием самой области․ Ключевые даты:

• 1954 г․ – создание Государственного архива Белгородской области совместно с образованием Белгородской области․
• 1966 г; – архив получил собственное здание (ул․ Мокроусова, 14) и начал систематический сбор документов․
• 1990‑2000‑е гг․ – реорганизация архивов в рамках муниципализации; в каждый район был открыт муниципальный архивный отдел․
• 2015 г․ – запуск Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), позволяющей получать электронные копии документов онлайн․
• 2025 г․ – назначение нового директора ГАБО – Алексей (член Белгородского регионального отделения Российского исторического общества)․

Функциональные задачи муниципальных архивов

Основные функции муниципальных архивов Белгородской области включают:

• Сбор, систематизация и хранение муниципальных документов (акты органов власти, реестры, метрические книги, ревизские сказки и др․)․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
• Осуществление оцифровки и создания электронных копий (сканирование, создание метаданных, размещение в ГИС УИАД)․
• Контроль за соблюдением правовых норм в области архивного дела (закон «Об архивных документах», региональные нормативные акты)․
• Участие в образовательных проектах – экскурсии для школ, семинары по генеалогии, публикация исторических материалов․

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса․ Заполнить форму заявки (можно онлайн через портал архивов России или в бумажном виде в архиве)․
2. Указание целей исследования․ В заявке необходимо указать цель (научная работа, генеалогическое исследование, подготовка публикации и т․д․)․
3. Оплата услуг․ За копирование и выдачу материалов может взиматься небольшая плата (по тарифам, установленным региональным нормативным актом)․
4. Получение доступа․ После одобрения заявки вы получаете право просматривать документы в читальном зале или получать электронные копии․

Для срочного доступа к цифровым копиям рекомендуется воспользоваться ГИС УИАД – системой удаленного поиска и заказа документов․

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы муниципальные архивы Белгородской области активно внедряют цифровые технологии․ Основные онлайн‑ресурсы:

• Портал «Архивы России» – archives․ru․ На портале размещены каталоги муниципальных архивов, ссылки на электронные фонды и контактные данные․
• ГИС УИАД – система удаленного доступа к сканированным документам (метрические книги, ревизские сказки, акты органов местного самоуправления)․
• Сайт Управления по делам архивов Белгородской области – uprbelarbelregion․ru․ Здесь публикуются новости, нормативные акты и справочная информация․

Контактная информация главных архивных учреждений

Перспективы развития муниципальных архивов

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 80 % всех хранимых документов․
• Внедрить электронные подписи для ускорения выдачи копий․
• Организовать мобильные архивные экспозиции в школах и культурных центрах районов․
• Создать единую региональную базу данных всех муниципальных архивов с возможностью поиска по ключевым словам․

Муниципальные архивы Белгородской области играют ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом, активному процессу цифровизации и открытости для граждан, они становятся доступным ресурсом для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым Белгорода и его окрестностей․

Если вы хотите узнать больше или подать заявку на доступ к документам, используйте указанные выше контакты или посетите официальный портал Управления по делам архивов Белгородской области․