Архивное дело в Белгородской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ В этой системе ключевую роль играют муниципальные архивы, которые являются ближайшими к населению хранилищами информации о истории городов, районов, сел и самих жителей․

Нормативно-правовая база и подведомственность

Деятельность муниципальных архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области»;
• Постановлениями Администрации Белгородской области и решениями местных органов самоуправления․

Важно: Муниципальные архивы создаются решениями представительных органов муниципальных образований (городских, районных советов депутатов) и являются подведомственными учреждениями соответствующих администраций (департаментов, управлений по архивному делу или управлениям внутренней политики)․

Структура архивной сети области

На территории Белгородской области функционирует двухъярусная система архивов:

Государственные архивы (регионального значения):

• Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — главное хранилище документов областного значения (г․ Белгород)․
• Государственный архив современной истории Белгородской области (ГАСИБО) — документы партийно-советских органов, общественных организаций (г․ Белгород)․
• Государственный архив Белгородской области в г․ Старый Оскол (филиал ГАБО), документы по югу области․
• Центральный государственный архив литературы и искусства Белгородской области (ЦГАЛИ) — личные фонды писателей, художников, театральные фонды․

Муниципальные архивы (местного значения):

Их сеть покрывает все 21 муниципальный район и 3 городских округа (Белгород, Старый Оскол, Губкин)․ Всего в области функционирует более 20 муниципальных архивов․

Основные муниципальные архивы по крупным центрам:

1. Архив администрации города Белгорода (МУ «Архив администрации города Белгорода»)․
2. Архив администрации городского округа Старый Оскол․
3. Архив администрации городского округа Губкин․
4. Районные архивы: Алексеевский, Борисовский, Валютский, Вейделевский, Волоконовский, Грайворонский, Ивнянский, Кореновский, Краснояружский, Красненский, Новооскольский, Прохоровский, Ракитянский, Россошанский, Чернянский, Шебекинский и др․

Основные функции и задачи

Муниципальные архивы выполняют весь спектр архивных функций на местном уровне:

Прием и государственное хранение документов

• Прием документов от органов местного самоуправления (администраций, советов депутатов)․
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, хозяйственные общества)․
• Прием документов от некоммерческих организаций, действующих на территории МО (по соглашению)․
• Прием личных архивов жителей района/города, имеющих историческую ценность․

Учет и научная обработка фондов

• Государственная регистрация фондов․
• Составление описей, путеводителей, справочников․
• Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных)․

Обеспечение доступа к документам (Информационно-справочное обслуживание)

Это самая востребованная функция для граждан:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсий, судов, нотариусов, ЗАГСов)․
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан);
• Работа в читальном зале: предоставление дел для изучения по тематическим запросам (история села, предприятия, семьи)․
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал «Госуслуги», официальные сайты администраций, электронную почту․

Охрана и консервация

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах․
• Реставрация и обеззараживание документов․
• Цифрование фондов (создание электронных копий для сохранения оригиналов)․

Состав фондов: что хранится в муниципальных архивах?

Фонды муниципальных архивов Белгородской области уникальны тем, что отражают историю конкретной малой родины․ Основные массивы документов:

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы муниципальные архивы Белгородской области активно переходят на цифровые рельсы:

• Портал «Архивы Белгородской области» (archiv31․ru): единая точка входа, содержащая путеводители по фондам государственных и муниципальных архивов, новости, контакты․
• Электронные базы данных: многие районные архивы создают локальные БД «Память народа», «Родовид», базы по метрическим книгам, спискам призывников, награжденным медалями․
• Госуслуги: через ЕПГУ можно заказать архивную справку практически из любого муниципального архива области без личного визита․
• Проект «Цифровой архив»: массовое сканирование метрических книг и фондов Великой Отечественной войны для вывода в открытый доступ (с соблюдением закона о персональных данных — 75/100 лет)․

Особенности работы с архивами приграничных районов

Критически важный момент: Белгородская область является приграничной․ Муниципальные архивы Грайворонского, Краснояружского, Борисовского, Шебекинского, Волоконовского, Ракитянского и других приграничных районов работают в экстремальных условиях․

• Организована эвакуация ценнейших фондов в безопасные регионы (Белгород, Старый Оскол, Губкин) и в федеральные архивы․
• Обеспечивается дистанционная работа архивистов для обработки поступающих запросов граждан․
• Проводится оперативное документирование текущих событий (последствия обстрелов, гуманитарная помощь, эвакуация населения) для формирования современных фондов․

Практическое руководство: как получить справку или информацию

1. Определите архив-хранитель․ Нужно знать, в каком муниципальном образовании (районе/городе) было создано документ (место работы, жительства, регистрации ЗАГС)․
2. Найдите контакты․ Актуальные адреса, телефоны, email, режим работы читальных залов опубликованы на сайте archiv31․ru (раздел «Муниципальные архивы») или на сайте администрации соответствующего района․
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги: раздел «Справки и документы» → «Архивная справка» (самый быстрый и удобный способ)․
   • Почта/Email: официальный запрос с указанием ФИО, даты рождения, цели запроса, копии паспорта и доверенности (если от имени третьего лица)․
   • Лично: в читальном зале по предварительной записи (необходимо уточнять режим работы, он может меняться)․
4. Сроки: по закону — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней)․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше․
5. Платность: выдача справок гражданам на руки, как правило, бесплатна (финансируется из бюджета МО)․ Платны могут быть сложные тематические поиски, копирование больших объемов, оформление заверенных копий для судов/нотариусов (по тарифам, утвержденным администрацией МО)․

Контакты ключевых ресурсов

• Официальный портал архивных учреждений Белгородской области: archiv31․ru — путеводители, реквизиты, новости, полезные ссылки․
• Управление архивного дела Администрации Белгородской области: г․ Белгород, пл; Свободы, 1 (координирует работу муниципальной сети)․
• Государственный архив Белгородской области (ГАБО): г․ Белгород, ул․ Попова, 38 — методологический центр для муниципальных архивов․

Муниципальные архивы Белгородской области — это не просто склады старых бумаг, а живые органы памяти каждого города и села․ Они решают ежедневно социально значимые задачи: подтверждают стаж для пенсий, помогают вернуть жилье, восстанавливают родословные, хранят историю местных предприятий и подвиги земляков․ Несмотря на сложную оперативную обстановку в приграничье, система работает, цифровизируется и остается доступной для каждого жителя области через портал «Госуслуги» и единый региональный ресурс archiv31․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Администрации Белгородской области и портала archiv31․ru․ Актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы конкретного архива по телефону или на сайте администрации МО․