Чертковский район — один из административных районов Ростовской области, известный своей богатой историей и культурным наследием. Важную роль в сохранении и изучении этого наследия играют муниципальные архивы, где хранятся документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие жизнь района с XIX века до наших дней.

Исторический контекст создания архивов

Система архивного дела в Чертковском районе начала формироваться в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы первые архивные отделы в администрации района. После распада СССР в 1990‑х годах архивные фонды были реорганизованы, получив статус муниципального учреждения.

• 1935 г. – открытие первого архивного отделения в здании районной администрации.
• 1972 г. – переезд в отдельное здание, специально построенное для хранения документов.
• 2005 г. – внедрение электронных систем документооборота (Docsvision СЭД/ECM и BPM) в Администрации Чертковского района.
• 2018 г. – начало масштабной цифровой реставрации и оцифровки архивных материалов.

Структура архивного учреждения

Современный архив Чертковского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел государственных архивов – хранит официальные акты, решения администрации, судебные материалы.
2. Отдел исторических документов – содержит материалы XIX‑начала XX века: переписные листы, земельные реестры, карты.
3. Отдел фото- и видеоматериалов – архивные фотографии, кинопленка, аудиозаписи.
4. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии документов, база данных Docsvision, онлайн‑каталог.
5. Отдел публичных запросов и обслуживания – взаимодействие с исследователями, школьниками, журналистами.

Основные фонды и их содержание

3.1 Государственно‑правовой фонд

Включает в себя:

• Решения администрации Чертковского района (с 1990 г. по наст. время).
• Протоколы заседаний районного Совета депутатов.
• Документы по земельному кадастру и распределению сельскохозяйственных земель.

3.2 Исторический фонд

Содержит материалы, датируемые периодом от конца XIX века до 1940‑х годов:

• Переписные листы 1897, 1926, 1939 годов.
• Картографические материалы: топографические карты 1910‑1930‑х годов.
• Документы о создании и развитии сельскохозяйственных колхозов.

3.3 Фотографический фонд

Более 15 000 оригинальных фотографий, отражающих:

• Строительство и реконструкцию школ, больниц, административных зданий.
• Культурные мероприятия: ярмарки, фестивали, спортивные соревнования.
• Личности района: известные учёные, художники, общественные деятели.

3.4 Электронный фонд

С 2005 г. в архиве активно используется система Docsvision СЭД/ECM и BPM, позволяющая:

• Хранить электронные копии документов в защищённом облачном хранилище.
• Осуществлять быстрый поиск по метаданным (дата, тип, ключевые слова).
• Обеспечивать удалённый доступ для уполномоченных пользователей.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, студентов и всех интересующихся историей Чертковского района предусмотрены несколько способов доступа:

4.1 Публичный читальный зал

Расположен в здании архивного учреждения по адресу: ул. Советская, 12, г. Чертково. Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00. Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление.

4.2 Онлайн‑каталог

Сайт архивного отдела (chertkovsky-archive.ru) предоставляет:

• Поиск по ключевым словам и датам.
• Просмотр отсканированных копий (только для публичных документов).
• Заказ цифровой копии с доставкой на электронную почту.

4.3 Заказ копий и репродукций

Для получения официальных копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатный/цифровой).

4.4 Специальные проекты и выставки

Архив регулярно участвует в культурных проектах, организует временные выставки и публикует тематические сборники. Информация о предстоящих мероприятиях публикуется в разделе «Новости» сайта.

Цифровизация и современные технологии

С 2018 г. в архиве реализован масштабный проект «Цифровой Чертковский архив», цель которого – перевести в электронный вид более 80 % бумажных документов. Ключевые этапы проекта:

1. Сканирование оригиналов с разрешением 300 dpi.
2. Оптическое распознавание текста (OCR) для создания полнотекстовых поисковых индексов.
3. Метаданные: привязка к географическим координатам, датам и тематикам.
4. Хранение в облачном хранилище с резервным копированием.
5. Публичный доступ через веб‑портал с возможностью скачивания в формате PDF/EPUB.

Благодаря этим мерам архив стал более открытым и доступным для исследователей не только из России, но и из других стран.

Перспективы развития архивного дела в Чертковском районе

• Расширение электронного фонда – планируется оцифровать оставшиеся 20 % бумажных материалов к 2028 году.
• Интеграция с региональными архивами – создание единой информационной системы с другими районами Ростовской области.
• Образовательные программы – проведение мастер‑классов для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Международное сотрудничество – обмен опытом с архивными учреждениями стран СНГ.

Архивы Чертковского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем района, который помогает сохранять культурную идентичность и поддерживать научные исследования. Современные технологии, такие как Docsvision СЭД/ECM и BPM, делают архив более эффективным и открытым, а планы по дальнейшей цифровизации обещают ещё больший доступ к уникальным документам.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архивного отдела или лично зайдите в читальный зал. Открытость и поддержка исследовательского интереса – главные принципы работы архивов Чертковского района.

Дата публикации: