Дата составления материала: 06:27:24 ().

Муниципальные архивы города Якутска представляют собой важную часть системы хранения и предоставления документального наследия Республики Саха (Якутия). Они обеспечивают доступ к архивным фондам муниципальных органов, городских учреждений и частных коллекций, а также оказывают широкий спектр информационных услуг физическим и юридическим лицам.

Исторический контекст и правовая база

Создание муниципального архивного дела в Якутске связано с формированием местного самоуправления и необходимостью systematization документов городского управления. Основные нормативные акты, регулирующие деятельность архивов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле»;
• Положения о муниципальных архивах, утверждённые администрацией города Якутска.

Важным этапом стало включение муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» в перечень из 48 услуг, которые должны были быть запущены на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) к 10 августа 2021 г. (первая очередь). Эта информация подтверждается данными Архивного отдела Окружной администрации г. Якутска.

Структура муниципальных архивов Якутска

На сегодняшний день в городе функционируют несколько ключевых архивных подразделений:

1. Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Якутск» (МКУ Муниципальный архив ГО Город Якутск).
2. Архивный отдел Управления делами городского округа города Якутск.
3. Филиалы и специализированные хранилища, расположенные в разных округах города (например, корпус № 2 по ул. Кирова, 14 и здание по ул. Строителей, 18).

Основные реквизиты центрального учреждения:

• Полное официальное наименование: Муниципальное казенное учреждение Муниципальный архив городского округа город Якутск Республики Саха (Якутия);
• ИНН: 1400002131;
• ОГРН: 1211400012614;
• ОКПО: 55289430;
• Юридический адрес: г. Якутск, ул. Кирова, 14 (корпус 2).

В корпусе 2 расположены архивохранилище и читальный зал. Контактные телефоны:

• Заместитель директора по общим вопросам: 7 (4112) -5-01-90;
• Приемная по обращению граждан по социально-правовым вопросам: 7 (4112) -5-04-54;
• Читальный зал: 7 (4112) -5-00-61.

Услуги и функции муниципальных архивов

Муниципальные архивы Якутска предоставляют широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов;
• Информационное обеспечение на основе Архивного фонда РФ и других архивных коллекций;
• Консультации по работе с архивными материалами (генеалогические запросы, исторические исследования, юридические проверки);
• Организация выставок, лекций и образовательных программ;
• Цифровое копирование и предоставление доступа к электронным копиям документов через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств).

С 2021 года активно реализуется перевод услуг в электронный вид на ЕПГУ, что позволяет пользователям подавать заявки онлайн, получать электронные справки и отслеживать статус запросов в личном кабинете.

Цифровая трансформация и участие в ЕПГУ

В рамках национальной программы цифровизации государственных услуг муниципальные архивы Якутска вошли в первый этап запуска на ЕПГУ. Ключевые достижения:

• Интеграция с ГИС УИАД для удаленного доступа к справочно-поисковым средствам;
• Возможность подачи заявок на получение архивных справок и копий через личный кабинет гражданина;
• Автоматизация учета incoming и outgoing документов, что сократило среднее время обработки запроса с 5‑7 рабочих дней до 1‑2 дней.

Эти меры подтверждаются информацией из Архивного отдела Окружной администрации г. Якутска, опубликованной в открытых источниках.

Награды и признание

За высокие показатели деятельности муниципальные архивы Якутска регулярно получают награды на республиканском и федеральном уровнях. notable события:

• 21 апреля 2025 г. – в День местного самоуправления были определены лучшие муниципальные архивы Республики Саха (Якутия) за 2024 г. По итогам показателей деятельности Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) было принято решение о награждении дипломами четырех лучших муниципальных архивов, среди которых оказался архив города Якутска.
• Участие в форуме, посвящённом Году культуры в республике и Дню архивов в России (торжественная церемония открытия форума состоялась во вторник в многофункциональном центре «Патриот»; участников поздравил министр культуры Якутии Афанасий Ноев).
• Признание на международном уровне: включение в общероссийский реестр архивных организаций и участие в проектах по сохранению документального наследия Сибири и Дальнего Востока.

Контактная информация и как добраться

Для посещения читального зала и получения консультаций рекомендуется воспользоваться следующими адресами:

• Главное здание (корпус 2): г. Якутск, ул. Кирова, 14. Проезд: общественный транспорт – автобусы № 12, 27, трамвай № 5 до остановки «Улица Кирова».
• Филиал по ул. Строителей, 18: г. Якутск, ул. Строителей, 18 (строительный округ). Проезд: автобусы № 8, 15, маршрутка № 42.

Режим работы:

• Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00);
• Суббота: 10:00–15:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье: выходной.

Электронная почта для общих запросов: archive@yakutsk.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).

Муниципальные архивы Якутска успешно сочетают богатое историческое наследие с современными технологиями предоставления услуг. Благодаря активной работе по цифровизации, участию в ЕПГУ и высокому уровню профессионализма сотрудников, они обеспечивают надежный доступ к документам, необходимым для научных исследований, genealogical поисков, юридической практики и патриотического воспитания граждан. Награды и положительные отзывы пользователей подтверждают, что архивное дело в городе продолжает развиваться, сохраняя память о прошлом и служа потребностям настоящего.

Информация взята из открытых источников, включая данные Архивного отдела Окружной администрации г. Якутска, официальные сайты муниципальных учреждений и новостные публикации за 2021‑2026 гг.