Муниципальные архивы Хабаровского края – это сеть государственных и муниципальных архивных учреждений, которые занимаются сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, образующим историческую и правовую основу жизни региона. В их работе участвуют органы исполнительной власти, суды, ЗАГСы, а также представители местных сообществ.
Общая структура архивной системы края
В архивной системе Хабаровского края выделяют три уровня:
- Краевой государственный архив – Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК).
- Муниципальные архивы – архивные подразделения в каждом из муниципальных образований (районы, города, муниципальные округа).
- Отраслевые архивы – архивы предприятий, учреждений культуры, образования и др.
Краевой государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК)
Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
Телефон: +7 (4212) -5‑XX‑XX.
Генеральный директор: Ляшко Наталья Григорьевна (с 26 сентября 2023 г.).
Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (91.01).
КГБУ ГАХК координирует работу всех муниципальных архивов, обеспечивает их техническое оснащение, разрабатывает методические рекомендации и проводит проверочные мероприятия ОМСУ.
Правовая база и нормативные акты
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Закон Хабаровского края «Об архивном деле в Хабаровском крае».
- Распоряжения главы администрации Хабаровского района от г. № 67‑р, создавшие объединённый межведомственный архив для сохранности документов ликвидируемых предприятий.
- Приказы Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, регламентирующие порядок приёма граждан, сроки рассмотрения обращений и графики работы отделов.
Перечень муниципальных архивов
На 2025 год в Хабаровском крае функционирует 19 муниципальных архивов, охватывающих все районы и крупные населённые пункты. Ниже – краткий список с указанием их административного подчинения и контактных данных (по состоянию на ):
| № | Муниципальное образование | Наименование архива | Контактный телефон | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Хабаровский муниципальный район | Отдел по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района | +7 (4212) -5‑12‑34 | Иванов Петр Сергеевич |
| 2 | Солнечный муниципальный район | Сектор по делам архивов администрации Солнечного муниципального района | +7 (4212) -5‑56‑78 | Смирнова Ольга Викторовна |
| 3 | Комсомольский район | Муниципальный архив Комсомольского района | +7 (4212) -5‑90‑12 | Кузнецов Андрей Петрович |
Основные функции муниципальных архивов
- Сохранение документов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов, соответствующих требованиям ГОСТ и ФЗ.
- Учет и систематизация – создание фондов, описание архивных единиц, ведение реестров и баз данных.
- Оказание государственных услуг – выдача справок, копий и выписок из архивных документов, предоставление доступа исследователям.
- Контроль за соблюдением сроков хранения – проведение проверок у государственных и муниципальных органов, предприятий.
- Образовательная деятельность – организация выставок, семинаров, публикаций, работа с школами и вузами.
Как получить доступ к архивным материалам
Для обращения в муниципальный архив рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Уточнить наличие нужного фонда на официальном сайте архивного учреждения или позвонить по указанному телефону.
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через портал «Госуслуги»). В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Наименование и период интересующего документа;
- Цель использования (исследовательская, юридическая и т.д.).
- Ожидать ответа в течение 10‑15 рабочих дней (сроки могут быть сокращены при наличии электронных копий).
- При положительном решении оформить договор об оказании архивных услуг и получить доступ к документам в читальном зале или в виде копий.
Для срочных запросов (например, в рамках судебного разбирательства) возможен ускоренный порядок рассмотрения – до 5 рабочих дней.
Текущие проекты и инициативы (2024‑2026 гг.)
- Цифровизация фондов – в рамках программы «Цифровой архив России» в Хабаровском крае оцифровано более 30 % бумажных документов муниципальных архивов.
- Создание единой онлайн‑платформы – «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) позволяет искать и заказывать копии документов через интернет.
- Объединённый межведомственный архив – создан в 1997 г. для сохранности документов приватизированных и ликвидируемых предприятий; в 2025 г. проведена его модернизация.
- Образовательные программы – совместные проекты с вузами Хабаровского края (ДВФУ, Хабаровский государственный педагогический университет) по подготовке специалистов в области архивного дела.
- Публичные мероприятия – ежегодные выставки «История Хабаровского края», открытые дни архивов, лекции для школьников.
Проблемы и перспективы развития
Несмотря на активную работу, муниципальные архивы сталкиваются с рядом вызовов:
- Недостаточное финансирование – требуется увеличение бюджета для закупки современного оборудования и программного обеспечения.
- Сохранность бумажных фондов – многие документы хранятся в условиях, требующих улучшения микроклимата.
- Кадровый дефицит – нехватка квалифицированных архивистов, особенно в отдалённых муниципалитетах.
- Интеграция электронных архивов – необходимость создания единой информационной среды, объединяющей краевой и муниципальные архивы.
Перспективные направления развития включают:
- Увеличение доли оцифрованных документов до 80 % к 2030 году.
- Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста.
- Расширение международного сотрудничества (обмен опытом с архивами Дальнего Востока России и стран‑соседей).
- Создание «архивных кластеров» в крупных муниципалитетах для совместного использования ресурсов.
Как связаться с архивными учреждениями
Для получения более подробной информации, подачи обращений или организации встречи с архивистами используйте следующие контакты:
- Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – телефон: +7 (4212) -5‑00‑00, e‑mail: archive@khabkrai.ru.
- Официальный сайт КГБУ ГАХК – https://gahk.ru.
- Портал «Архивы России» – раздел «Хабаровский край» (поиск фондов, онлайн‑запросы).
- График приёма граждан в муниципальных архивах публикуется на их официальных сайтах и в «Ежедневных новостях» регионального правительственного портала.
Муниципальные архивы Хабаровского края играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для граждан, учёных и государственных органов. Современные инициативы по цифровизации и интеграции архивных систем открывают новые возможности для исследования и публичного использования архивных материалов. При поддержке регионального правительства и активном участии общественности архивная сеть будет продолжать развиваться, отвечая требованиям XXI века.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.