Архивное дело Калужской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В этой системе ключевую роль играют муниципальные архивы, которые являются хранилищами документов, отражающих историю и современность конкретных городов, районов и сельских поселений. На 2026 год сеть муниципальных архивов области насчитывает 26 учреждений, работающих в тесном взаимодействии с региональными и федеральными структурами.
Нормативно-правовая база и управление
Деятельность муниципальных архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональными законами Калужской области и нормативными правовыми актами муниципальных образований.
Уполномоченный орган исполнительной власти
Координацию и методическое руководство архивным делом на территории региона осуществляет Управление по делам архивов Калужской области. Это уполномоченный орган исполнительной власти, в ведении которого находятся:
- Само Управление по делам архивов;
- Три государственных архива Калужской области;
- 26 муниципальных архивов.
Управление находится по адресу: г. Калуга, ул. Барикад, 172. Здесь же заседает Общественный совет при Управлении, выполняющий функции общественного контроля и экспертизы в сфере архивного дела.
Государственные архивы региона (база хранения ценнейших фондов)
Хотя статья посвящена муниципальному уровню, важно понимать иерархию. Государственные архивы хранят документы областного значения и являются методическими центрами для муниципальных учреждений. К ним относятся:
- Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО) — главный исторический архив региона.
Адрес: г. Калуга, пер. Монастырский, 1 (индекс 248000).
Директор: Сапожникова Лидия Ивановна.
Телефон/факс: (4842) -6-22-30. - Государственный архив документов по личному составу Калужской области — специализированный архив кадровых и личных дел.
Адрес: г. Калуга, ул. Пушкина, 4, стр. 2. - Филиал в г. Обнинске (часто указывается как отдельный объект на картах).
Адрес: г. Обнинск, пр. Ленина, 48.
Сеть муниципальных архивов: структура и задачи
26 муниципальных архивов созданы по решению представительных органов муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских/сельских поселений). Они формируются за счет местных бюджетов и решают задачи местного значения.
Основные функции муниципальных архивов
- Прием и учет архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях.
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оздоровление фондов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Предоставление архивных справок и копий гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.) и организациям.
- Патриотическое воспитание: участие в выставках, публикациях, работе с молодежью, предоставление материалов для учебных заведений и СМИ.
Типовая организационная структура
В зависимости от размера муниципального образования, архив может существовать как:
- Самостоятельное муниципальное казенное учреждение (МКУ) — в крупных городах (например, Обнинск, Людиново, Козельск) и районных центрах.
- Отдел (сектор, бюро) архивной работы и ЗАГС в составе Администрации муниципального района/городского округа — в менее населенных районах (пример: Мосальский район, где функционирует «Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации муниципального района Мосальский район»).
- Архивист штатной единицы — в малых сельских поселениях, где объем документооборота не требует выделения отдельного подразделения.
География и примеры муниципальных архивов
Сеть из 26 архивов покрывает всю территорию Калужской области (24 муниципальных района и 2 городских округа — Калуга и Обнинск, имеющие внутригородское деление). Ниже приведены примеры крупных муниципальных архивов (точные наименования и адреса актуальны на 2026 год, рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или сайте Управления по делам архивов):
| Муниципальное образование | Типичное наименование архива | Примерный адрес / Расположение |
|---|---|---|
| Городской округ Калуга | МКУ «Архив Администрации города Калуги» / Отделы по округам | г. Калуга (часто размещены в здании Администрации или отдельно) |
| Городской округ Обнинск | МКУ «Архив Администрации города Обнинска» | г. Обнинск |
| Бабынинский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Бабынино |
| Боровский район | МКУ «Архив Боровского района» | г. Боровск |
| Дзержинский район | Отдел архивной работы Администрации района | г. Кондрово |
| Жиздринский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Жиздра |
| Жуковский район | МКУ «Архив Жуковского района» | г. Жуков |
| Износковский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Износки |
| Козельский район | МКУ «Архив Козельского района» | г. Козельск |
| Куйбышевский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Куйбышев |
| Людиновский район | МКУ «Архив Людиновского района» | г. Людиново |
| Малоярославецкий район | МКУ «Архив Малоярославецкого района» | г. Малоярославец |
| Медовский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Медынь |
| Мещовский район | Отдел архивного дела Администрации Мещовского мун. округа | г. Мещовск |
| Мосальский район | Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации района | г. Мосальск |
| Перемышльский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Перемышль |
| Спас-Деменский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Спас-Деменск |
| Сухиничский район | МКУ «Архив Сухиничского района» | г. Сухиничи |
| Тарусский район | МКУ «Архив Тарусского района» | г. Таруса |
| Ульяновский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Ульяново |
| Ферзиковский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Ферзиково |
| Хвастовичский район | Отдел архивной работы Администрации района | п. Хвастовичи |
| Юхновский район | МКУ «Архив Юхновского района» | г. Юхнов |
Примечание: Перечень не является исчерпывающим официальным реестром, так как наименования и структура могут меняться решениями местных Советов депутатов. Официальный реестр ведет Управление по делам архивов Калужской области;
Информационные ресурсы и электронные сервисы
На современном этапе (2026 год) активное развитие получает цифровизация архивных фондов.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Это основной федеральный ресурс, где представлены:
- Единый государственный реестр архивных фондов.
- Информационно-справочные системы (путеводители, описи) государственных и муниципальных архивов Калужской области.
- Сервис «Запрос в архив» — возможность подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа без личного визита.
- Контактные данные, режим работы и схемы проезда ко всем 26 муниципальным архивам.
Региональные ресурсы
- Сайт Управления по делам архивов Калужской области — новости коллегий, нормативные акты области, реестр архивов, контакты.
- Сайты Администраций муниципальных образований — разделы «Архив» или «Архивная работа» с локальными путеводителями и контактами ответственных архивистов.
- Электронные архивы / Цифровые копии — многие муниципальные архивы (особенно в городах Калуга, Обнинск, Козельск, Таруса) публикуют оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей начала XX века в открытом доступе.
Порядок обращения в муниципальный архив
Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:
- Определить компетенцию архива. Документы хранятся там, где они образуются. Справки о стаже/зарплате, в архиве организации-преемнике или муниципальном архиве района, где находилось предприятие. Метрические записи (до 1917–1920 гг.) — в ГКУ ГАКО (пер. Монастырский, 1). Метрические записи (после 1920 гг.) — в ЗАГСах или архивах районов/городов.
- Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если запрашивает представитель).
- Выбрать способ обращения:
- Лично в часы приема посетителей (обычно 2–3 дня в неделю, уточнять по телефону).
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения).
- Электронно через портал «Архивы России» (Госуслуги) или официальный сайт администрации района.
- Оплатить госпошлину (для справок, выданных в установленном законом порядке, пошлина часто не взимается, за копии и сложные исследования — взимается по тарифам учреждения).
Перспективы развития (2026–2030 гг.)
Согласно итогам коллегий Управления по делам архивов (последняя известная за февраль 2023 г., задачи актуальны и на текущий период), приоритетами для муниципальных архивов Калужской области являются:
- Завершение централизованного хранения: перевозка фондов из неблагоустроенных помещений в современные хранилища (в т.ч. построение/реконструкция модульных архивов в районах).
- Полный перевод на электронный документооборот: внедрение систем электронного архива (СЭА) во всех муниципальных администрациях для автоматического формирования архивных фондов.
- Массовая оцифровка: продолжение проекта «Цифровой архив Калужской области» с фокусом на genealogические источники (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Кадровое обеспечение: повышение квалификации архивистов, привлечение молодежи через стажировки в ГКУ ГАКО.
- Доступность для граждан: расширение удаленных сервисов, сокращение сроков выдачи справок до 5–10 рабочих дней.
Ключевые контакты для навигации
Центр координации: Управление по делам архивов Калужской области
Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Барикад, 172
Телефон справочника: (4842) -6-22-30 (общий для комплекса, уточняйте внутренние номера)
Главный исторический архив (ГКУ ГАКО): г. Калуга, пер. Монастырский, 1 | Тел.: (4842) -6-22-30
Архив по личному составу: г; Калуга, ул. Пушкина, 4, стр. 2
Портал для онлайн-запросов: archives.gov.ru
Муниципальные архивы Калужской области — это не просто склады старых бумаг, а динамично развивающиеся информационные центры. Сеть из 26 архивов, под методическим руководством Управления по делам архивов и с опорой на мощную базу ГКУ ГАКО, обеспечивает сохранность документальной памяти каждого города и села области. Для исследователей, юристов, гениалогов и обычных граждан, восстанавливающих свои права, главной точкой входа является портал «Архивы России» и сайты администраций соответствующих муниципальных образований. Современная политика открытости и цифровизации делает архивные документы Калужской области доступнее с каждым годом.