Муниципальные архивы Московской области – это сеть архивных учреждений, которые хранят документы органов местного самоуправления, а также материалы, относящиеся к истории отдельных муниципалитетов, населённых пунктов и районов области. С 2024 года все муниципальные архивы вошли в состав Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО), образуя единую архивную структуру региона.

Содержание

1. История формирования муниципальных архивов
2. Структура и подчинённость
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Электронные ресурсы и порталы
6. Контактная информация
7. Источники

История формирования муниципальных архивов

Истоки муниципального архивного дела в Московской области уходят в начало XX века, когда в рамках советской архивной реформы начали создаваться специализированные архивы для отдельных административных единиц. Ключевые вехи:

• 1937 г. – По распоряжению № 123 образованы три областных архива: Московский областной исторический архив, Московский военно‑окружной архив и Архив Октябрьской революции Московской области. Последний стал предшественником современного ЦГАМО.
• 1941‑1945 гг. – Во время Великой Отечественной войны ценные документы были эвакуированы в Тульскую, Калужскую и Курскую области, а затем возвращены в Москву.
• 1960‑е годы. – Строительство современного здания ЦГАМО по адресу: ул. Азовская, д. 17, Москва. В этот период происходит передача части фондов в архивы муниципальных образований.
• 1962 г. – По решению Совета Министров РСФСР часть фондов передаётся в Архивный отдел Мосгорисполкома, что становится первым крупным разделением документов между городом и областью.
• 1980 г. – Архив получает статус Центрального государственного архива Московской области.
• 2011‑2022 гг. – ЦГАМО переходит в статус государственного учреждения Московской области, а в 2022 г. объединяется с Московским областным архивным центром.
• 2024 г. – Все муниципальные архивы, ранее находившиеся в структуре органов местного самоуправления, включены в состав ЦГАМО. Это позволяет централизовать управление фондами, упростить доступ к документам и обеспечить единые стандарты их хранения.

Структура и подчинённость

С 2024 года муниципальные архивы образуют одноуровневую структуру внутри ЦГАМО. Основные элементы:

• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – главный управляющий орган, расположенный в Москве, ул. Азовская, д. 17.
• Региональные отделения – филиалы ЦГАМО в крупных городах области (например, в Подольске, Серпухове, Люберцах).
• Муниципальные архивы – архивные подразделения в каждом муниципальном образовании (районы, города, поселки). Их функции координируются центральным управлением, но они сохраняют локальный доступ к документам.

Каждый муниципальный архив имеет собственный архивный фонд, который включает:

1. Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, финансовые отчёты).
2. Личные дела граждан (акты гражданского состояния, земельные реестры).
3. Исторические материалы (фотографии, карты, газеты).
4. Непубличные документы, требующие особого режима доступа.

Основные функции и задачи

Муниципальные архивы выполняют несколько ключевых задач:

• Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения документов, отражающих развитие муниципалитетов.
• Оказание информационных услуг – предоставление доступа к архивным материалам физическим лицам, исследователям, организациям.
• Документальная поддержка органов власти – подготовка справок, копий и аналитических материалов для муниципальных органов.
• Оцифровка и цифровая доступность – перевод бумажных фондов в электронный формат, размещение их на порталах.
• Обеспечение правового режима – соблюдение требований законодательства о персональных данных и государственной тайне.

Услуги для граждан и организаций

Список наиболее востребованных услуг:

Электронные ресурсы и порталы

Для удобства пользователей создано несколько онлайн‑инструментов:

• Портал «Электронный читальный зал» (arch.mosreg.ru) – единая база данных всех фондов Московской области, включая муниципальные архивы. Через портал можно:
  • Искать документы по ключевым словам, датам, типам.
  • Заказывать сканы и получать их в электронном виде.
  • Оформлять заявки на просмотр оригиналов.
• Государственная информационная система «Госархив» – интегрированная платформа, объединяющая архивы разных уровней (федеральные, региональные, муниципальные).
• Официальный сайт Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области (gau.mosreg.ru) – содержит нормативные акты, регламентирующие работу архивов, а также новости о проведённых мероприятиях и проектах оцифровки.

Контактная информация

Главный офис ЦГАМО (включая муниципальные архивы) находится по адресу:

Для обращения в конкретный муниципальный архив необходимо уточнить адрес и телефон на официальном сайте arch.mosreg.ru в разделе «Контакты».

Источники

• Официальный портал Государственного архивного управления Московской области.
• Электронный читальный зал государственных архивов Московской области – arch.mosreg.ru.
• Википедия: статья «Центральный государственный архив Московской области» (дата обращения ).
• Структура органов власти Московской области – mits.mosreg.ru.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на 10 июля 2026 г.