Муниципальные архивы – это специализированные подразделения, которые
охраняют, систематизируют и предоставляют доступ к документам,
созданным органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями,
предприятиями и организациями, находящимися в собственности муниципалитета.
В Московской области их координацию осуществляет Главное архивное управление
Московской области (ГАУ МО) в рамках Центрального государственного архива
Московской области (ЦГА МО).

Правовая основа деятельности муниципальных архивов

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области» (в редакции от 2023 г.).
• Постановления Правительства Московской области № 123‑р от «Об утверждении типовых форм
  административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела».
• Приказы Главного архивного управления МО, регламентирующие порядок
  внедрения научно‑технических средств, реставрацию, консервацию и цифровизацию
  архивных документов.

Структура архивной системы Московской области

Система состоит из трех уровней:

1. Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) – главный архивный центр, расположенный по адресу:
   
   141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.
   
   Тел.: 8 (496) -37‑83‑50, 8 (496) -37‑80‑09.
2. Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) – орган, отвечающий за методическое
   обеспечение, контроль качества и внедрение новых технологий во всех муниципальных архивах.
3. Муниципальные архивы районов и городских округов – локальные подразделения, которые непосредственно
   хранят документы, относящиеся к их территории.

Задачи муниципальных архивов

• Сохранение и защита документов, образованных в органах местного самоуправления,
  муниципальных учреждениях, предприятиях и организациях.
• Осуществление консервации, реставрации и копирования архивных материалов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей и
  государственных органов в соответствии с законодательством.
• Внедрение и поддержка электронных систем управления архивными фондами (ГИС УИАД, электронный архив).
• Подготовка и выдача архивных справок (справка о наличии документа, справка о составе фонда и др.).
• Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивов.

Перечень муниципальных архивов районов Московской области

Ниже представлена таблица с названиями районов, адресами и контактными данными
(по состоянию на 10 июля 2026 г.). Данные могут обновляться, поэтому рекомендуется проверять
информацию на официальных сайтах муниципалитетов.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2024 года в систему ГБУ Центральный государственный архив Московской области вошли все
муниципальные архивы, что позволило объединить их в единую электронную
информационную среду. Основные возможности:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования
  архивных документов) – онлайн‑поиск по описанию фондов, просмотр отсканированных
  документов, заказ копий.
• Электронные формы заявок на получение архивных справок и копий документов.
• Система мониторинга состояния фондов: автоматическое уведомление о
  необходимости консервации, реставрации или переноса в новые носители.
• Веб‑порталы муниципальных архивов, где публикуются новости, мероприятия,
  тематические выставки и образовательные программы.

Проблемы и перспективы развития

Текущие проблемы

1. Недостаточное финансирование – многие муниципальные архивы сталкиваются
   с ограниченными бюджетами, что затрудняет покупку современного оборудования
   и проведение реставрационных работ.
2. Недостаток квалифицированных кадров – требуется постоянное повышение
   квалификации архивистов, особенно в сфере цифровых технологий.
3. Состояние физических носителей – значительная часть фондов хранится
   на бумаге и магнитных лентах, подверженных износу;

Перспективные направления

• Расширение цифровой инфраструктуры: внедрение сканеров высокого разрешения,
  систем автоматической распознавания текста (OCR) и облачных хранилищ.
• Создание регионального учебного центра для подготовки архивных специалистов
  и проведения семинаров по консервации и цифровой обработке.
• Развитие публичных сервисов: интерактивные онлайн-выставки, «открытые
  архивы» для школьников и студентов.
• Укрепление взаимодействия с Федеральным архивным агентством и
  международными архивными организациями для обмена опытом.

Как обратиться в муниципальный архив

Для получения информации из муниципального архива рекомендуется следовать
простой последовательности:

1. Определить нужный архив (по району или городу).
2. Уточнить наличие интересующего документа через ГИС УИАД или позвонив
   по указанному телефону.
3. Подать заявку в электронном виде (на сайте архива) либо лично
   в отделе выдачи справок.
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены) и получить копию документа
   в удобном формате (PDF, бумажный вариант, микрофильм).

Все муниципальные архивы обязаны предоставлять бесплатные справки о наличии
документов, а также о составе фонда, если запрос делается в интересах
исторических исследований или правовой защиты.

Муниципальные архивы районов Московской области играют ключевую роль в
сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам,
которые формируют правовую, социальную и культурную основу жизни
населения. Интеграция всех архивов в единую информационную систему,
активное внедрение научно‑технических средств и постоянное повышение
квалификации персонала позволяют решать современные задачи
архивного дела и готовить фонды к вызовам цифровой эпохи.

Если вам требуется более детальная информация о конкретном архиве,
рекомендуем посетить официальный сайт соответствующего муниципального
образования или обратиться напрямую по указанным контактам.