Муниципальные архивы Мурманской области – это сеть архивных учреждений‚ которые хранят и обеспечивают доступ к документам местного самоуправления‚ а также к материалам‚ отражающим социально‑экономическое развитие региона. В отличие от Государственного архива Мурманской области‚ муниципальные архивы работают в рамках конкретных муниципальных образований (городов‚ районов‚ поселков) и отвечают за хранение документов постоянного хранения органов местного самоуправления.

Общая характеристика муниципальных архивов региона

В Мурманской области функционирует несколько муниципальных архивных учреждений‚ среди которых:

• Муниципальный архив Печенгского района;
• Муниципальный архив ЗАТО г; Североморск;
• Архивный отдел ММБУ УОДОМС города Мурманска;
• Муниципальный архив города Оленегорска;
• Другие небольшие архивы в муниципальных образованиях Заполярного‚ Никеля‚ Печенги‚ Корзуново и т.д.

Все они находятся в подчинении Министерства культуры Мурманской области и тесно взаимодействуют с Государственным архивом Мурманской области‚ а также с федеральными структурами – Федеральным архивным агентством (Росархив).

Правовая база

Деятельность муниципальных архивов регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Региональными нормативными актами Мурманской области;
3. Уставами конкретных муниципальных архивных учреждений.

В уставах прописаны такие функции‚ как:

• приём‚ систематизация и хранение документов органов местного самоуправления;
• обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей и граждан;
• создание электронных копий и размещение их в Электронном банке документов;
• участие в научных проектах и образовательных программах.

Ключевые муниципальные архивы Мурманской области

Муниципальный архив Печенгского района

Официальный сайт администрации Печенгского района указывает‚ что архив хранит:

• Документы постоянного хранения органов местного самоуправления Печенгского района;
• Материалы поселений Заполярного‚ Никеля‚ Печенги и Корзуново;
• Документы Печенгского районного отдела статистики‚ лесхоза‚ суда и отделения УФК по Мурманской области.

В архиве реализованы электронные госуслуги – запрос копий документов через портал Госуслуги‚ а также возможность онлайн‑регистрации заявок на просмотр оригиналов.

Контактные данные

Адрес: Печенгский район‚ г. Кировск‚ ул. Ленина‚ 12
Телефон: +7 (8152) -5‑30‑00
E‑mail: archive@pecheng.ru

Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск

Архив ЗАТО г. Североморск входит в структуру Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск». На официальном сайте ОМСУ размещена информация о:

• Сведениях о доходах‚ расходах и имуществе муниципальных служащих;
• Обратной связи для сообщений о фактах коррупции;
• Антикоррупционных инициативах‚ связанных с архивным делом.

Особенностью архива является активное участие в проектах по цифровой трансформации архивных фондов‚ что позволяет гражданам получать доступ к документам через Электронный банк документов «Подвиг народа».

Адрес: г. Североморск‚ ул. Карла Маркса‚ 4
Телефон: +7 (8152) -5‑10‑20
E‑mail: sevmor@archive.ru

Архивный отдел ММБУ УОДОМС города Мурманска

Этот отдел является структурным подразделением Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска». Основные задачи отдела:

• Управление архивным делом в городе Мурманск;
• Сохранение и систематизация документов муниципальных органов (совет‚ администрация‚ суд и пр.);
• Оказание консультаций по вопросам доступа к архивным материалам.

Отдел активно сотрудничает с Государственным архивом Мурманской области в рамках научных исследований и совместных выставок.

Адрес: г. Мурманск‚ ул. Карла Либкнехта‚ 35
Телефон: +7 (8152) -2‑00‑26
E‑mail: murman-archive@murmansk.gov.ru

Муниципальный архив города Оленегорска

Архив Оленегорска реализует проект «Семейный архив»‚ входящий в стратегический план развития Мурманской области «На Севере жить. 2030». Проект направлен на:

• Сбор и оцифровку семейных архивов жителей Оленегорска;
• Создание публичного онлайн‑каталога семейных историй;
• Обучение школьников работе с архивными источниками;

Адрес: г. Оленегорск‚ ул. Победы‚ 7
Телефон: +7 (8152) -0‑15‑30
E‑mail: archive@olenegorsk.ru

Услуги‚ предоставляемые муниципальными архивами

Открытый доступ к документам

Все муниципальные архивы Мурманской области обязаны обеспечить публичный доступ к документам‚ не подпадающим под ограничения по охране. Основные способы доступа:

1. Посещение архива в часы работы (обычно 9:00–18:00‚ суббота – выходной);
2. Онлайн‑запрос через порталы государственных услуг (Госуслуги‚ Портал «Архивы России»);
3. Заказ копий (печатных или электронных) с последующей доставкой по почте.

Оцифровка и электронные фонды

В рамках программы «Цифровая Россия» муниципальные архивы активно оцифровывают:

• Метрические книги и ревизские сказки;
• Документы по развитию рыбной промышленности‚ судоходства и горнодобывающей отрасли;
• Материалы‚ связанные с Великой Отечественной войной (в т.ч. «Подвиг народа»).

Оцифрованные материалы размещаются в Электронном банке документов и доступны через портал Архивы России.

Консультационные услуги

Сотрудники архивов проводят:

• Консультации для исследователей‚ журналистов и студентов;
• Экспертные оценки подлинности документов;
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками.

Участие в научных проектах

Муниципальные архивы регулярно выступают партнёрами в проектах:

• «История Мурманской области в цифрах» – совместно с Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела;
• «Память о Победе 1941‑1945» – подготовка тематических выставок и публикаций;
• «Семейные архивы Севера» – сбор и публикация семейных историй.

Взаимодействие с государственными и общественными структурами

Муниципальные архивы Мурманской области находятся в тесных связях с:

• Государственным архивом Мурманской области – совместные научные публикации‚ обмен фондами‚ обучение персонала;
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в федеральных конкурсах и грантовых программах;
• Министерством культуры Мурманской области – координация культурных мероприятий и выставок;
• Российским обществом историков‑архивистов – профессиональная подготовка и повышение квалификации сотрудников.

Кроме того‚ архивы активно используют социальные сети (например‚ группы ВКонтакте) для информирования граждан о памятных датах‚ новых поступлениях в фонды и предстоящих мероприятиях.

Перспективы развития муниципальных архивов Мурманской области

Дальнейшая цифровизация

К 2030 году планируется оцифровать более 80 % документов постоянного хранения‚ создать единую региональную электронную платформу‚ где пользователи смогут искать материалы сразу во всех муниципальных архивах.

Расширение публичных сервисов

В планах – внедрение онлайн‑чатов с архивными специалистами‚ развитие мобильных приложений для просмотра архивных карт и фотографий‚ а также запуск программы «Архив в каждый дом»‚ позволяющей гражданам получать копии семейных документов по запросу через интернет.

Образовательные инициативы

Будут расширены школьные программы по работе с архивными источниками‚ проведены мастер‑классы для учителей истории и организованы летние лагеря «Архивный следопыт» для школьников.

Как обратиться в муниципальный архив?

Для получения информации о конкретных документах рекомендуется:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на официальном сайте архива);
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела‚ год‚ название организации‑создателя);
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности (для доступа к документам‚ содержащим персональные данные);
4. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней – в зависимости от сложности запроса архив может потребовать дополнительное время.

Во всех муниципальных архивах предусмотрена бесплатная консультация в часы приёма посетителей. При личном визите следует взять с собой документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ если возможно‚ предварительно записаться по телефону.

Муниципальные архивы Мурманской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам‚ которые отражают жизнь местных сообществ‚ их экономическое развитие и культурные традиции. Благодаря тесному взаимодействию с государственными архивными структурами‚ активному внедрению цифровых технологий и широкому спектру предоставляемых услуг‚ эти учреждения становятся не только хранилищами‚ но и активными центрами научного и образовательного взаимодействия. Их дальнейшее развитие будет способствовать более глубокому пониманию истории Севера и укреплению гражданского общества в Мурманской области.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.