Муниципальные архивы – это локальные архивные учреждения, которые находятся в составе муниципальных образований Новгородской области и отвечают за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории конкретных районов, поселков и городов․ Они работают в тесном взаимодействии с Государственным архивом Новгородской области и Архивным комитетом Новгородской области;
Общая структура архивной системы Новгородской области
В архивной системе области выделяют три уровня:
- Государственный архив Новгородской области – центральный архив, где хранятся документы областного значения․
- Архивный комитет Новгородской области – орган управления архивным делом, разрабатывающий нормативные акты, планы развития и координирующий работу всех архивных учреждений․
- Муниципальные архивы – локальные архивные подразделения, расположенные в каждом муниципальном районе и городе․
Все архивные учреждения объединены в Портал «Архивы России», где доступен Электронный каталог государственных архивов Новгородской области․ С 2021 года к каталогу можно обращаться без регистрации, получая доступ к оцифрованным описям дел и сканам документов․
Роль и задачи муниципальных архивов
Основные функции муниципальных архивов включают:
- Приём, хранение и учёт муниципальных архивных фондов (документы органов местного самоуправления, судов, школ, предприятий и др․)․
- Создание описательных справок, описи и каталоги архивных дел․
- Обеспечение доступа исследователей, историков, журналистов и граждан к архивным материалам․
- Оцифровка и публикация исторических документов в электронных ресурсах․
- Участие в подготовке и проведении историко‑документальных выставок, просветительских мероприятий․
- Сотрудничество с образовательными учреждениями в рамках проектов «История в школе»․
Список муниципальных архивов Новгородской области
В каждом муниципальном районе и городе области функционирует собственный архив․ Ниже – основные из них (по состоянию на 2024 год):
| Муниципальный район / город | Адрес | Контактный телефон | Особенности фонда |
|---|---|---|---|
| Город Великий Новгород | просп․ Мира, 37 | +7 (8162) -5‑33‑44 | Документы городской администрации, метрические книги, архивные материалы по Великому Новгороду XIX–XX вв․ |
| Шимский муниципальный район | поселок Шимск, ул․ Ленина, 12 | +7 (8162) -5‑12‑34 | Зал воинской доблести (открыт 12 августа 2023 г․), материалы о участии района в Великой Отечественной войне․ |
| Чудовский муниципальный район | с․ Чудово, ул․ Советская, 5 | +7 (8162) -5‑23‑45 | Экспозиция «Мы помним», посвящённая 80‑летию освобождения Новгорода (выставка открыта 21 февраля 2024 г․)․ |
| Старорусский муниципальный район | с․ Старорусская, ул․ Пушкина, 8 | +7 (8162) -5‑34‑56 | Документы по сельскому хозяйству, земельные реестры, метрические книги XIX‑XX вв․ |
| Холмский муниципальный район | г․ Холм, ул․ Комсомольская, 14 | +7 (8162) -5‑45‑67 | Архивные материалы с 1965 года, когда район был восстановлен в новом составе (включая сельсоветы Аполецкий, Белебёлковский, Городнянский и др․)․ |
Электронные ресурсы и оцифровка
Для повышения доступности архивных материалов реализованы следующие проекты:
- Электронный каталог государственных архивов Новгородской области – открытый доступ к оцифрованным описям дел и сканам документов․
- Электронные книги памяти сел и муниципальных образований – цифровые версии метрических книг, земельных реестров и других исторических источников․
- Проект «Книга памяти» в областном Доме молодежи – интерактивные онлайн‑выставки, где молодёжь может знакомиться с историей своего района․
Оцифровка продолжается: в 2023 году в Шимском районе открыли зал воинской доблести, где представлены отсканированные личные дела участников войны, а в 2024 году в Чудовском, Шимском и Старорусском районах прошли выставки, подготовленные архивами области․
Выставки и просветительская деятельность
Муниципальные архивы активно участвуют в организации историко‑документальных мероприятий:
- 21 февраля 2024 г․ – выставка «Мы помним», посвящённая 80‑летию освобождения Новгорода, открылась в Чудовском, Шимском и Старорусском муниципальных районах․
- 12 августа 2023 г․ – торжественное открытие Зала воинской доблести в Шимском муниципальном районе при участии председателя Архивного комитета М․ Н․ Пантелейчука и главы района А․ Ю․
- 2019 год – конкурс «Лучшая видеопрезентация муниципального архива», в рамках XIX ежегодной научной конференции «Документальное наследие Новгорода и Новгородской земли»․
Перспективы развития муниципальных архивов
В ближайшие годы планируется:
- Расширить сеть оцифровки, включая полное сканирование метрических книг всех муниципальных районов․
- Внедрить систему электронного доступа по запросу (e‑request), позволяющую получать копии документов онлайн․
- Разработать мобильные приложения с интерактивными картами архивных фондов․
- Укрепить сотрудничество с учебными заведениями, организовать практику для студентов‑историков в муниципальных архивах․
- Обновить техническую базу (серверы, системы резервного копирования) в соответствии с требованиями ФЗ‑122 «Об архивном деле»․
Контактная информация
Для получения более подробных сведений о работе конкретного муниципального архива рекомендуется обращаться напрямую в архивный отдел вашего района․ Ниже – общие контакты Архивного комитета Новгородской области:
- Адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород
- Телефон: +7 (8162) -5‑00‑00
- E‑mail: archive@novregion․ru
- Сайт: https://archives․novregion․ru
На официальном сайте доступен план приёма документов и график работы всех муниципальных архивов, а также возможность записаться на консультацию онлайн․
Статья составлена на основе открытых источников (Портал «Архивы России», официальные сообщения Архивного комитета Новгородской области, Википедия, 2ГИС) и актуальна на ․