Пермь — один из крупнейших культурных и исторических центров Урала. Сохранение и использование исторических документов в городе осуществляется сетью муниципальных архивов, которые работают в тесном взаимодействии с Государственным архивом Пермского края и Агентством по делам архивов Пермского края. В статье рассматриваются правовая база, основные учреждения, их функции, предоставляемые услуги и возможности доступа для жителей города.

Правовая и нормативная база

Деятельность муниципальных архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
• Закон Пермского края «О государственном архивном фонде Пермского края»;
• Приказы и постановления администрации Пермского муниципального округа и города Пермь, определяющие полномочия и порядок работы архивных учреждений;
• Контрольно‑надзорная деятельность Агентства по делам архивов Пермского края, включающая проверку соблюдения законодательства об архивном деле, а также контроль за хранением, комплектованием и учётом документов в муниципальных архивах.

Все муниципальные архивы обязаны вести реестр категорированных объектов и принимать участие в публичных обсуждениях, связанных с использованием архивных материалов.

Основные муниципальные архивные учреждения Перми

Архив города Перми (МБУ «Архив города Перми»)

Является муниципальным бюджетным учреждением, осуществляющим комплектование, учёт, хранение и использование документов, созданных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, а также государственными и частными предприятиями, работающими на территории города.

• Адрес: ул. Студенческая, 36, Пермь;
• Контактный телефон: +7 (342) -22‑00‑00;
• Предоставляет справки и копии документов через единое окно МФЦ (многофункциональный центр), что повышает удобство обращения жителей.

Архив Пермского муниципального округа (МКУ «Архив Пермского муниципального округа»)

Создано на основании постановления администрации Пермского муниципального округа. В его компетенцию входят:

• Хранение и учёт документов органов муниципального округа;
• Оказание услуг по выдаче справок, копий и выписок;
• Участие в образовательных и культурных проектах, направленных на сохранение исторической памяти.

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: Камская улица, 5Б, д. Кондратово, Пермский район;
• Телефон: +7 (342) -55‑12‑34.

Архив Пермского района (МКУ «Архив Пермского района»)

Работает в соответствии с постановлением администрации Пермского муниципального района. Основные задачи:

• Сохранение документов органов районного управления;
• Поддержка научных исследований и подготовка материалов для школьных программ;
• Организация публичных мероприятий и выставок архивных материалов.

Специализированные архивы

Помимо перечисленных учреждений, в Пермском крае функционируют специализированные архивы, такие как Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ), который сотрудничает с муниципальными архивами в рамках совместных проектов по сохранению памяти о Великой Отечественной войне и других исторических событиях.

Основные функции муниципальных архивов

1. Комплектование архивного фонда – сбор и систематизация документов, созданных органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями.
2. Хранение и охрана документов – обеспечение надёжного физического и (всё более широком) цифрового хранения архивных материалов.
3. Учёт и каталогизация – создание и поддержание электронных и бумажных реестров, включающих описание содержания, сроков хранения и доступа.
4. Обеспечение доступа – выдача справок, копий, проведение исследований, предоставление доступа к документам в читальном зале.
5. Образовательная и культурная деятельность – организация выставок, лекций, школьных экскурсий, участие в конкурсах на лучший муниципальный архив.
6. Контроль и надзор – совместно с Агентством по делам архивов Пермского края осуществляется проверка соблюдения нормативных требований.

Услуги, предоставляемые жителям и организациям

Справки и копии документов

Через единую окно МФЦ жители могут заказать:

• Справки о наличии и содержании документов;
• Копии (полные или выдержки) архивных материалов;
• Экспертные заключения по использованию архивных данных.

Доступ в читальный зал

Для проведения исследований необходимо предварительно записаться, указав цель визита и перечень интересующих документов. В большинстве архивов действует система онлайн‑бронирования.

Цифровые услуги

В последние годы муниципальные архивы активно внедряют электронные каталоги и сканирование документов. Пользователи могут получить доступ к отсканированным материалам через портал «Архивы России» и региональный портал «Архивы Прикамья».

Образовательные программы

Архивы участвуют в школьных проектах, организуют экскурсии, проводят мастер‑классы по работе с документами и подготовке исторических исследований.

Сотрудничество с государственными архивами и участие в конкурсах

Муниципальные архивы Перми тесно взаимодействуют с Государственным архивом Пермского края (ГКБУ ГАПК) и Агентством по делам архивов Пермского края. Совместные проекты включают:

• Обмен архивными фондами и совместные выставки;
• Участие в краевых конкурсах на лучший муниципальный архив, где архив города Перми неоднократно занимал I и II места, демонстрируя высокий уровень организации работы с документами;
• Публичные обсуждения и семинары, направленные на повышение прозрачности работы архивных учреждений.

Пример успешного проекта: совместная работа с учащимися Юговской средней школы Пермского муниципального округа, в рамках которой были подготовлены материалы для школьных исторических конкурсов и опубликованы в онлайн‑каталоге.

Как обратиться в муниципальный архив?

1. Определите нужный архив (город, район, муниципальный округ) в зависимости от типа документа.
2. Подайте заявку через единое окно МФЦ (можно онлайн на сайте perm.mfc.ru) либо напрямую в архив, указав цель обращения и перечень интересующих материалов.
3. Ожидайте подтверждения о готовности документов (обычно 3–5 рабочих дней).
4. Получите справку, копию или доступ к материалам в читальном зале.

Для уточнения графика работы и уточнения контактных данных рекомендуется посетить официальные сайты:

• Государственный архив Пермского края;
• Многофункциональный центр (МФЦ) Перми;
• Портал Архивы России – единый справочный ресурс.

Перспективы развития муниципальных архивов в Перми

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой инфраструктуры: создание полной электронной версии архивных фондов и внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста;
• Укрепление взаимодействия с образовательными учреждениями: разработка учебных программ и интерактивных платформ для школьников и студентов;
• Повышение уровня публичного участия: проведение регулярных открытых дней, публичных обсуждений и конкурсов, направленных на привлечение внимания к архивному наследию;
• Усиление контроля качества работы архивов через более частые проверки Агентства по делам архивов Пермского края.

Эти меры позволят сохранить уникальное историческое наследие Перми и сделать его более доступным для исследователей, педагогов и всех желающих познакомиться с прошлым города.

Муниципальные архивы в Перми играют ключевую роль в сохранении и популяризации исторической памяти региона. Благодаря тесному взаимодействию с государственными структурами, внедрению современных технологий и ориентированности на потребности граждан, они становятся не только хранилищем документов, но и активным образовательным и культурным центром. Обращаясь в архивы через единое окно МФЦ, жители получают быстрый и удобный доступ к необходимой информации, а участие в конкурсах и публичных обсуждениях способствует повышению качества работы архивных учреждений.

Помните: каждый документ – это часть истории, а муниципальные архивы Перми готовы помочь вам открыть её.