Архивное дело в Тамбовской области представлено многоуровневой системой, в которой важное место занимает муниципальный уровень․ Наряду с региональным государственным архивом (ГАТО), функционируют архивы администраций городских округов и муниципальных районов․ Данная статья обобщает доступную информацию о структуре, составе фондов и порядке работы с муниципаальными архивами региона․

Двухуровневая структура архивного фонда региона

В Тамбовской области архивные учреждения делятся на два основных типа:

• Государственные архивы (регионального подчинения) — хранят документы органов государственной власти, управления, а также исторические фонды дореволюционного и советского периодов․
• Муниципальные архивы (подчинение органам местного самоуправления), формируются от администраций городов, районов, поселений и хранят документы местного значения․

Важно не путать: Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это региональное учреждение (ТОГБУ «ГАТО»), в то время как муниципальные архивы являются структурными подразделениями администраций муниципальных образований․

Крупнейшие муниципальные архивы области

Архивный отдел Управления дел Администрации города Тамбова

Это ведущий муниципальный архив региона, обеспечивающий хранение и использование документов органов местного самоуправления города Тамбова․

• Адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Коммунальная, д․ [номер дома уточняйте по актуальным справочникам]․
• Функции: хранение дел администрации города, контроль за делопроизводством в муниципальных учреждениях, предоставление архивных справок жителям (о стаже, зарплате, награждениях, жилищных вопросах и т․д․);

Районные муниципальные архивы (примеры)

Согласно данным портала «Архивы России», в структуре архивной сети области выделены архивные отделы (или специалисты по архивному делу) при администрациях муниципальных районов․ Среди них:

• Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района;
• Отдел культуры, спорта и архивного дела Администрации Уваровского района;
• Аналогичные структуры существуют в других 21 муниципальном районе области․

В состав муниципальных архивов районов часто входят архивы сельских и городских поселений, входящих в состав района․

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), основной исторический репозиторий

Хотя ГАТО не является муниципальным архивом, именно он концентрирует подавляющее большинство документов, интересных для геноалогии, истории земель и изучения прошлого муниципалитетов․ Без обращения в ГАТО полноценное исследование истории любого муниципального образования области невозможно․

Ключевые сведения о ГАТО (ТОГБУ «ГАТО»)

• Адрес главного здания: г․ Тамбов, ул․ Советская, 107․
• Официальный сайт: tambovarchiv․ru (размещен порядок приема запросов, электронный каталог)․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ к указателям и оцифрованным фондам․

Ключевые фонды ГАТО (докреволюционный период)

В хранилищах архива сохранены фонды ключевых управленческих и судебных учреждений Тамбовской губернии, которые являются первоисточниками для истории нынешних муниципалитетов:

1. Ф․ Р-5337, Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги), главный источник для геноалогии․
2. Ф․ 3, Тамбовская Провинциальная канцелярия․
3. Ф․ 12 — Тамбовская казенная палата․
4. Ф․ 17 — Тамбовская Городская Управа (история города Тамбова)․
5. Ф․ 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие․
6. Ф․ 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие․
7. Ф․ 28 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие․
8. Ф․ 29 — Тамбовская губернская чертежная экспедиция (планы уездов, городов, усадеб)․

Советский период: хранятся фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, судов, нотариальных контор, предприятий и организаций․

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Отдельное региональное учреждение (ТОГБУ), специализирующееся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений, общественных объединений и личных фондах политических деятелей региона․ Расположен в г․ Тамбов․

Порядок обращения и получения информации

Для обращения в Муниципальные архивы (городские/районные):

• Необходимо обращаться напрямую в Архивный отдел (или Управление дел) Администрации соответствующего муниципального образования․
• Основные запросы: архивные справки о стаже работы, заработной плате, присвоении квартир, награждениях (документы советского периода, хранящиеся на месте)․
• Режим работы и контакты лучше уточнять на официальных сайтах администраций городов/районов или на портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․

Для обращения в Государственный архив (ГАТО / ГАСПИ):

• Электронный запрос: через раздел «Работа с обращениями» на сайте tambovarchiv․ru․
• Личный визит: в читальный зал по адресу ул․ Советская, 107 (ГАТО)․ Отзывы посетителей отмечают высокую скорость выдачи дел (часто в день приезда) и помощь приезжим․
• Платные услуги: проведение генеалогических и исторических исследований, копирование документов․
• Электронный каталог: постоянно пополняется, позволяет предварительно выявить номера дел (фонд, опись, дело)․

Особенности поиска документов по муниципалитетам

При поиске информации о конкретном поселении (селе, селе, городе) рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определить историческую административно-территориальную принадлежность: к какому уезду, волости входило поселение до 1928 г․ (ГАТО хранит документы по уездной структуре)․
2. Проверить фонды ГАТО: метрические книги (Ф; Р-5337), ревизские сказки, земельные дела, дела земских управлений․
3. Обратиться в Муниципальный архив района/города: за документами советского периода (с 1917/1920-х гг․) — протоколы сельсоветов, домовые книги, дела жилищного фонда, личные дела колхозников/работников предприятий (если не переданы в ГАТО)․
4. Использовать ЭБИД и указатели ГАТО: для дистанционного предварительного поиска․

Муниципальная архивная сеть Тамбовской области представляет собой систему архивов администраций 1 городского округа (Тамбов) и 23 муниципальных районов․ Они являются гарантами сохранности документов местного самоуправления и основным источником справочной информации для граждан (стаж, жилье, зарплата)․

Для глубокого исторического и генеалогического исследования необходимо обращаться в региональные государственные архивы (ГАТО и ГАСПИ), которые концентрируют массивы дореволюционных и советских фондов по всей территории области․ Эффективная работа требует комбинирования запросов в муниципальный архив (за «свежими» документами места жительства) и в ГАТО (за историческими фондами уезда/губернии)․

---

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ТОГБУ «ГАТО» (tambovarchiv․ru) и справочной информации․ Актуальные контакты, режим работы и стоимость услуг уточняйте непосредственно в учреждениях на день обращения․