Муниципальные архивы – это государственные учреждения, созданные для сохранения, систематизации и обеспечения доступа к документам, относящимся к истории конкретных муниципальных образований (городов, районов, сельских поселений) Томской области. Их работа тесно связана с деятельностью Государственного архива Томской области (ГАТО), который координирует архивную политику региона, обеспечивает нормативное регулирование и поддерживает техническую инфраструктуру.

Исторический контекст развития архивного дела в Томской области

• Начало XIX в. – первые документальные источники о Томской земле собирались в административных учреждениях губернского уровня.
• 1920‑е годы – создание первых районных архивных отделов в рамках Советской власти.
• 1990‑е годы – после распада СССР в регион была введена система муниципальных архивов, отвечающих за хранение документов местного уровня.
• 2005 г. – основано Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО), которое стало центральным координатором всех архивных структур региона.

С тех пор в Томской области сформировалась сеть из более чем 30 муниципальных архивов, охватывающих 4 городских округа, 16 муниципальных районов, 3 города и более 115 сельских поселений.

Структура муниципальных архивов в регионе

Центральный орган – Государственный архив Томской области (ГАТО)

Адрес: Водяная улица, 78, г. Томск
Телефон: +7 (3822) -5‑73‑00
Сайт: gato.tomsk.ru

ГАТО выполняет следующие функции:

1. Разработка нормативных актов в сфере архивного дела.
2. Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.
3. Организация цифровой трансформации (сканирование, создание электронных архивов).
4. Обучение и повышение квалификации архивных работников муниципальных учреждений.
5. Взаимодействие с федеральными архивными структурами и международными партнёрами.

Муниципальные архивы – территориальные подразделения

Каждый муниципальный архив подчиняется местному органу самоуправления (муниципальному совету) и одновременно находится в подчинении у ГАТО. Основные типы муниципальных архивов:

• Городские архивы – обслуживают крупные города (Томск, Киселёвск, Таштагол, Топки).
• Районные архивы – работают в административных центрах районов (например, Архангельское, Убинский, Качугский).
• Сельские архивные отделения – небольшие пункты в крупных сельских поселениях, где хранятся метрические книги, земельные реестры и др.

Основные функции муниципальных архивов

Сбор и хранение документов

В архивы поступают:

• Метрические книги, реестры населения.
• Ревизские сказки, бухгалтерские отчёты предприятий.
• Переписные листы, кадастровые карты.
• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Фотографии, аудиовизуальные материалы, личные архивы известных жителей;

Оказание информационных услуг

Граждане, исследователи и организации могут получить:

1. Выдачу копий документов (в бумажном и электронном виде);
2. Консультацию по работе с архивными материалами.
3. Доступ к электронным каталогам через портал ГАТО.
4. Участие в тематических выставках и научных конференциях.

Охрана культурного наследия

Архивы отвечают за сохранность уникальных исторических источников, проводят реставрацию бумажных и фотоматериалов, внедряют климатический контроль и системы пожарной безопасности.

Диджитализация и открытые данные

С 2018 года в рамках проекта «Электронный архив Томской области» реализовано сканирование более 1,5 млн страниц. Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе и могут быть использованы в образовательных проектах.

Как получить доступ к документам муниципального архива?

Подача запроса

Запрос можно оформить:

• Лично в приемном зале архива (по предварительной записи).
• Через электронную форму на сайте ГАТО.
• По телефону (уточнить у конкретного архива часы работы).

Требования к заявителю

Для получения копий документов необходимо предоставить:

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Подробное описание запрашиваемого материала (регистрационный номер, период, тип документа).
3. Оплату за услуги (стоимость копий, сканирования, доставки).

Сроки выполнения

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (экстренные случаи) срок может быть сокращён до 3 дней после согласования.

Примеры значимых фондов муниципальных архивов

Современные проекты и инициативы

«Электронный архив Томской области»

Проект направлен на оцифровку всех фондов, хранящихся в муниципальных архивах, и их размещение в открытом доступе. На 2026 год оцифровано более 60 % всех бумажных документов.

Образовательные программы

В рамках сотрудничества с Тюменским государственным университетом и Томским педагогическим институтом проводятся:

• Лекции по архивному делу для студентов‑историков.
• Практикумы в читальных залах архивов.
• Конкурсы «Лучший исследовательский проект на основе архивных материалов».

Выставки и публичные мероприятия

Каждый год в архивах проводятся тематические выставки, например:

• «Томск в годы Великой Отечественной войны» (2024 г.)
• «История железных дорог Сибири» (2025 г.)
• «Метрические книги: генеалогия семей Томской области» (2026 г.)

Контактная информация основных муниципальных архивов

• Государственный архив Томской области (ГАТО)
  Адрес: Водяная ул., 78, г. Томск
  Телефон: +7 (3822) -5‑73‑00

  E‑mail: info@gato.tomsk.ru

• Городской архив г. Киселёвск
  Адрес: ул. Советская, 3, г. Киселёвск
  Телефон: +7 (38241) -‑12‑34
• Районный архив Топкинского района
  Адрес: ул. Ленина, 15, г. Топки
  Телефон: +7 (38246) -‑56‑78
• Сельский архив села Ново‑Томск
  Адрес: ул. Советская, 5, Ново‑Томск
  Телефон: +7 (3822) -5‑12‑34

Перспективы развития муниципальных архивов Томской области

В ближайшие годы планируется:

1. Полное переход к электронному документообороту в муниципальных органах.
2. Создание единой онлайн‑платформы «Томская архивная сеть», объединяющей каталоги всех муниципальных архивов.
3. Увеличение финансирования на реставрацию и консервацию уязвимых фондов.
4. Развитие международного сотрудничества в области архивного дела (обмен опытом с архивами Сибири и Дальнего Востока).

Муниципальные архивы Томской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Томской области, внедрению современных технологий и активной работе с общественностью, они становятся доступными не только для профессиональных исследователей, но и для широких слоёв населения, желающих узнать о своих корнях и истории родного края.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт ГАТО или обратитесь в ближайший муниципальный архив по указанным контактам.