Архивное дело Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Наряду с Государственным архивом ЯНАО (ГА ЯНАО), ключевую роль в сохранении истории городов и районов играют муниципальные архивы․ Они являются хранилищами уникальных документов, отражающих жизнь северных городов, развитие газодобывающей отрасли и быт коренных народов Севера․

Нормативно-правовая база и подведомственность

Деятельность муниципальных архивов ЯНАО регулируется федеральным законодательством (в частности, Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом от № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), а также региональными правовыми актами․

Управление архивным делом на уровне субъекта осуществляет Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа․ Данный орган исполнительной власти осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства, ведет учет архивных фондов и координирует работу муниципальных архивных учреждений․

Сетевая структура муниципальных архивов

На территории автономного округа функционирует развитая сеть муниципальных архивов, созданных по решениям представительных органов муниципальных образований․ Основными из них являются архивы крупнейших городов-нефтяников и газовиков, а также административных центров․

Основные муниципальные архивы ЯНАО:

• Муниципальный архив Администрации города Салехард — архив столицы округа․
• Муниципальный архив Администрации города Новый Уренгой — один из крупнейших по объему фондов․
• Муниципальный архив Администрации города Ноябрьск․
• Муниципальный архив Администрации города Губкинский (адрес: 629830, г․ Губкинский, 10-й мкр․, д․ 4, АБК 2; тел․: (34936) —45-01)․
• Муниципальный архив Администрации города Муравленко․
• Муниципальный архив Администрации города Лабытнанги․
• Муниципальный архив Администрации города Надым и Архив Надымского района․

Помимо городских архивов, в структуре присутствуют архивные отделы администраций сельских поселений и районов, обеспечивающие охват всей территории округа․

Ключевой этап развития: Цифровизация и внедрение АИС «ЭЛАР-Архив»

Историческим вехой в развитии муниципальных архивов ЯНАО стало выполнение целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства ЯНАО на 2011–2013 годы»․ В рамках этой программы была решена задача автоматизации деятельности архивов․

Внедрение программного комплекса

В 7 муниципальных архивах и архивных отделах муниципалитетов (Салехард, Губкинский, Новый Уренгой, Лабытнанги, Ноябрьск, Муравленко, Надым, Надымский район) была установлена автоматизированная информационная система АИС «ЭЛАР-Архив»․

Данное решение позволило:

1. Перевести opisanie фондов на электронный вид (создание электронных описей и путемников)․
2. Обеспечить быстрый поиск документов по атрибутам и полнотекстовому индексу․
3. Автоматизировать выдачу справок и копий документов гражданам и организациям․
4. Создать единое информационное пространство для доступа к архивным фондам муниципального уровня․

Массовая оцифровка документов: проекты корпорации «ЭЛАР»

После внедрения программного обеспечения начался активный этап оцифровки документальных массивов․ Корпорация «ЭЛАР» (разработчик АИС) многократно завершала крупные проекты по сканированию и обработке документов для архивов ЯНАО․

Основные направления оцифровки:

• Фонды личного происхождения (личные дела, автобиографии, переписка) — наиболее востребованные для подтверждения стажа, социальных прав и генеалогических исследований․
• Документы органов местного самоуправления (протоколы сессий, распоряжения глав городов, решения исполкомов)․
• Фотодокументы и аудиовизуальные фонды, фиксирующие историю строительства городов, разработки месторождений, жизни коренных народов․

Примером успешной реализации является Муниципальный архив города Муравленко, где был завершен очередной этап оцифровки фонда, что значительно расширило возможности удаленного доступа к документам․

Электронный архив ЯНАО и информационно-поисковые системы

На региональном уровне функционирует Единая информационно-поисковая система электронного архива ЯНАО, разработка и техническая поддержка которой осуществляет Департамент информационных технологий и связи ЯНАО․

Система интегрирует данные Государственного архива ЯНАО и муниципальных архивов, предоставляя пользователям единую точку входа для поиска документов; Параллельно функционирует Тематический портал «Архивы Ямала», на котором представлены контакты, реквизиты и сведения о составе фондов муниципальных архивов (например, архив Администрации города Губкинского)․

Социальная значимость и предоставление услуг

Главной задачей муниципальных архивов остается обеспечение прав граждан․ Архивы ЯНАО ежегодно выдают тысячи архивных справок, необходимых для:

• Подтверждения трудового стажа и назначения пенсий․
• Подтверждения права на жилье, земельные участки, льготы․
• Восстановления утерянных документов об образовании, браке, рождении детей (дубликаты актов гражданского состояния, хранящиеся в архивных фондах ЗАГС, переданные на хранение в архивы по истечении сроков)․
• Генеалогических исследований (поиск предков, живших на Ямале)․

Современный этап характеризуется переходом к предоставлению услуг в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал «Мои Документы ЯНАО» (Центры предоставления государственных и муниципальных услуг), что позволяет гражданам получать архивные справки без личного визита в архив․

Контакты главного архивного учреждения региона

Для координации работы и методологической помощи муниципальным архивам служит Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО) (ГКУ ЯНАО «ГА ЯНАО»):

• Адрес: г․ Салехард (точный адрес уточняется на сайте)․
• Телефоны: 8 (34922) —87-42; тел․/факс: 9-87-59․
• Официальный сайт: gkuarch․gov․yanao․ru — здесь доступна информационно-поисковая система, сведения о составе фондов, порядок обращения за услугами․

Перспективы развития

На 2026 год (текущая дата: ) основными векторами развития муниципальных архивов ЯНАО являются:

• Доведение уровня оцифровки до 100% по наиболее востребованным фондам (личные дела, фонды ЗАГС)․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов․
• Расширение удаленного доступа для пользователей через личные кабинеты на портале Госуслуг․
• Сохранение «рожденных цифровых» документов (электронное делопроизводство органов местного самоуправления) в доверенных электронных архивах․
• Повышение квалификации кадров в области цифрового архивирования и информационной безопасности․

Муниципальные архивы ЯНАО прошли путь от бумажных хранилищ до современных цифровых центров хранения информации․ Благодаря реализации целевых программ и сотрудничеству с ведущими IT-компаниями (такими как «ЭЛАР»), архивы округа сегодня обеспечивают оперативный доступ к документам, подтверждающим права граждан, и сохраняют историческую память Ямала для будущих поколений․ Интеграция в единую электронную систему ЯНАО делает архивную помощь доступной для жителей даже самых отдаленных северных поселков․