Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой (официальное название структурного подразделения — Отдел по делам архивов) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документационного наследия города. Он выполняет функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов муниципального образования.

📍 Адрес и контактная информация

Архив расположен отдельно от главного здания администрации, в специально приспособленном помещении с доступной средой.

• Доступность: Обеспечен доступный вход для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).
• Телефоны: Актуальные контактные телефоны лучше уточнять на официальном сайте администрации города (adm-nur.ru) или через справочные службы (2ГИС, Яндекс.Карты, kinf.ru), так как номера могут меняться.
• Режим работы: Стандартный для государственных учреждений (обычно пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема посетителей и необходимости предварительной записи.

📜 Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами (в частности, решение Городской Думы о формировании и содержании муниципального архива).

Ключевые направления работы:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков их хранения в делах текущего пользования.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи, инвентаризация.
3. Государственная регистрация и учет: Ведение единого государственного архивного фонда на муниципальном уровне.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение научных и тематических поисков.
5. Предоставление доступа: Обеспечение права граждан на получение информации из архивных фондов в порядке, установленном законом (в т.ч. по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, жилищных прав, репрессированных и т.д.).
6. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

🗂 Какие документы хранятся в архиве?

Фонды муниципального архива Нового Уренгоя отражают историю города с момента его основания (1973 год) и становления муниципального образования.

Основные категории документов:

• Документы органов власти: Постановления и распоряжения Главы города, решения Городской Думы, приказы Администрации.
• Документы муниципальных учреждений: Отчеты, штатные расписания, личные дела работников (по истечении сроков хранения в ведомствах), заказные листы на жилье, документы ЖЭКов/УК.
• Документы личного происхождения: Копии актов гражданского состояния (ЗАГС передает архивы по истечении 100 лет), служебные записки, характеристики, автобиографии (в составе личных дел предприятий).
• Планово-хозяйственная документация: Генеральные планы города, проекты застройки, акты приема объектов.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города, мероприятий, строительных объектов.

👤 Как получить справку или документ? (Инструкция для гражданина)

Процедура обращения в архив стандартизирована. Следуйте этим шагам для экономии времени:

1. Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариально заверенную доверенность и свой паспорт.
2. Сформулируйте запрос: Четко определите, какая информация нужна (подтверждение стажа, факт проживания, присвоение квартиры, реквизиты акта ЗАГС и т.д.). Укажите ФИО, даты, адреса, названия организаций.
3. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по справочному телефону. Уточните:
   • Режим приема посетителей в текущий период.
   • Необходимость предварительной записи (электронная очередь).
   • Стоимость услуг (поиск, копирование, заверение) и способы оплаты (часто через терминал или квитанцию Сбербанка/Почты России).
   • Сроки готовности (обычно до 30 дней по сложным запросам, справки могут выдавать быстрее).
4. Личный визит или почтовый запрос: Можно прийти лично или направить официальный запрос почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа). Некоторые запросы можно подать через Госуслуги или официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан»).
5. Получение результата: Получите справку, копию документа или мотивированный отказ (если документ не найден или доступ ограничен законом).

🌐 Электронные сервисы и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет цифровые технологии. Гражданам доступны:

• Портал Госуслуг (Госуслуги ЯНАО): Услуга «Предоставление архивной справки» (подача заявления, оплата госпошлины, получение результата в личном кабинете или по почте).
• Сайт Администрации г. Новый Уренгой: Раздел «Архивное дело» или «Обратная связь» для консультаций.
• Электронные описи/путеводители: Часть описей фондов может быть доступна для предварительного изучения на сайте архива или в читальном зале.

🏛 Историческая справка: Архив и город

Новый Уренгой — «газодобывающая столица России». История города неразрывно связана с развитием Уренгойского газоконденсатного месторождения. Муниципальный архив является хранителем памяти о:

• Строительстве первых скважин и трубопроводов.
• Становлении городской инфраструктуры (жилые микрорайоны: Советский, Восточный, Мирный, Центральный).
• Деятельности трудового коллектива «Газпром dobycha Уренгой» и подрядных организаций.
• Социально-экономическом развитии Ямало-Ненецкого автономного округа.

Работа архивистов позволяет не только выдавать правовые справки, но и формировать экспозиции к юбилеям города, публиковать сборники документов и фотографий, участвовать в патриотической воспитательной работе с молодежью;

📝 Резюме

Отдел по делам архивов Администрации г. Нового Уренгоя, это современное учреждение, расположенное по адресу: мкр. Восточный, д. 6. Оно обеспечивает правовое значение архивных документов, защиту прав граждан на информацию и сохранение исторической памяти газодобывающей столицы.

Для успешного обращения рекомендуется:

• Заблаговременно уточнить режим работы по телефону.
• Подготовить пакет документов и четкий текст запроса.
• Использовать портал Госуслуг для дистанционного заказа справок.

Актуальность информации проверена на . Перед визитом обязательно подтверждайте контакты на официальных ресурсах.