Муниципальный архив Администрации города Салехарда, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия столицы Ямало-Ненецкого автономного округа. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.
Общая информация и контакты
Архив является структурным подразделением (Архивным отделом) Администрации муниципального образования «Город Салехард».
- Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации муниципального образования город Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа;
- Руководитель: Начальник архивного отдела — Ямкина Марина Алексеевна.
- Почтовый адрес: 629007, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Карла Маркса, д. 23 (здание Администрации города).
- Электронная почта: archiveslh.yanao.ru
- Официальный портал: Информация представлена на сайте Администрации города Салехарда (раздел «Архивный отдел») и на Портале «Архивы России».
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы архива и приема посетителей имеет свои особенности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону.
График работы учреждения:
- Понедельник, среда, четверг, пятница: 08:30 – 17:00
- Вторник: 08:30 – 18:00 (увеличенные часы)
- Перерыв на обед (ежедневно): 12:30 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, воскресенье
Прием граждан (консультации, выдача справок, прием запросов):
- Дни приема: Понедельник, Четверг
- Время приема: 08:30 – 17:00 (с перерывом 12:30 – 14:00)
Примечание: В остальные рабочие дни (вт, ср, пт) прием личных обращений может не проводиться или проводиться по предварительной записи. Уточняйте по телефону.
Телефонные номера
Для справок о наличии документов, заказа копий, уточнения режима работы и консультаций по геноалогическим запросам:
- Телефон архивного отдела (справочный): Уточняйте на сайте Администрации или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как в открытых источниках указаны номера Администрации в целом. Часто встречается номер: 8 (34922) —60-23 (данный номер также относится к Государственному архиву ЯНАО, расположенному по соседству, поэтому при звонке обязательно уточните, что вам нужен Муниципальный архив Администрации города).
Функции и состав фондов
Муниципальный архив формирует фонды от:
- Органов местного самоуправления города Салехард (Администрация, Дума, комитеты, отделы).
- Муниципальных учреждений и организаций (школы, детские сады, дома культуры, поликлиники, ЖЭК и др.).
- Ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.
- Физических лиц (личные фонды, семейные архивы, фото/видеодокументы, касающиеся истории города).
Основные виды документов во фондах:
- Решения и распоряжения главы города и Администрации.
- Протоколы заседаний Думы города и исполкомов (исторические).
- Документы по градостроительству, землепользованию, коммунальному хозяйству.
- Кадастры улиц, домовые книги (по мере передачи из управлений ЖЭК/УК).
- Документы образовательных и культурных учреждений (журналы учета, личные дела учеников/учителей — с соблюдением сроков ограничения доступа).
- Фотодокументы, видеозаписи, аудиозаписи, отражающие жизнь города.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Для граждан:
- Выдача архивных справок (о стаже работы, зарплате, присвоении квалификаций, об образовании — если документы переданы в архив).
- Подтверждение факта работы/обучения для пенсионного обеспечения (СФР).
- Поиск сведений для восстановления трудовых прав (по запросу судов, прокуратуры, СФР).
- Генеалогические и исторические справки (по предкам, жившим в Салехарде).
- Предоставление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
- Обеспечение доступа к документам в читальне (для научных работников, студентов, местных историков).
Для организаций:
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
- Консультации по архивному делу, номенклатурам дел, срокам хранения.
- Экспертиза ценности документов (актирование).
Важное различие: Муниципальный архив vs Государственный архив ЯНАО
В Салехарде функционируют два крупных архива, которые часто путают из-за близости расположения. Обратите внимание на адрес и ведомственную подчиненность:
| Характеристика | Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации г; Салехард) | Государственный архив ЯНАО (ГА ЯНАО) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Карла Маркса, д. 23 (здание Администрации города) | ул. Ямальская, д. 9 (отдельное здание) |
| Подчиненность | Администрация города Салехард (местное самоуправление) | Министерство культуры ЯНАО / Росархив (федеральный уровень) |
| Основные фонды | Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения (школы, больницы, ЖЭК, ДК) города Салехард | Органы власти округа (области), ведомства, крупные предприятия округа, общественные организации, личные фонды известных фигур региона |
| Телефон (часто общий в справочниках) | Уточнять у Администрации г; Салехард | 8 (34922) —60-23 |
Куда обращаться?
- Если нужна справка о работе в городской школе, детском саду, поликлинике, ЖЭК, доме культуры Салехарда, в Муниципальный архив (ул. Карла Маркса, 23).
- Если нужны документы по истории Ямало-Ненецкого округа в целом, репрессированных, колхозов/совхозов округа, крупных предприятий (газодобывающих, геологоразведок), органов исполнительной власти округа — в Государственный архив ЯНАО (ул. Ямальская, 9).
Как подготовиться к обращению в архив
- Соберите исходные данные: ФИО (полностью), дата рождения, точное название организации (школы №…, поликлиники №…, управления ЖЭК и т.д.), годы работы/обучения.
- Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
- Сформулируйте запрос: Четко опишите, какая именно справка нужна (для Пенсионного фонда/СФР, для суда, для личного архива, геноалогическая).
- Свяжитесь заранее: Позвоните по телефону или напишите на email archiveslh.yanao.ru, чтобы уточнить, переданы ли дела нужной организации в архив и не требуется ли предварительная запись в читальню.
- Оплата: Уточните стоимость платных услуг (поиск, копирование, заверение) и реквизиты для оплаты (через терминал в холле Администрации или квитанцию в банке/почте).
- Наличие пандуса на входе.
- Возможность вызова персонала для помощи при входе (кнопка вызова у входа).
- Расположение в центре города, рядом с остановками общественного транспорта.
Доступность и навигация
Здание Администрации города Салехард (ул. Карла Маркса, 23) оборудовано для маломобильных групп населения:
Муниципальный архив Салехарда играет важнейшую роль в сохранении истории города и защите социально-правовых прав граждан. Благодаря систематической работе по приему документов от муниципальных организаций, фонды архива ежегодно пополняются. Гражданам, нуждающимся в архивных справках, рекомендуется заранее собирать пакет документов и связываться с архивом через официальный сайт Администрации или по электронной почте archiveslh.yanao.ru для максимально быстрого получения результата.
Информация актуальна на . Режим работы, контакты и стоимость услуг могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте salekhard.org или Портале «Архивы России» перед визитом.