Муниципальный архив Администрации города Ухты — это ключевое структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, имеющих историческое, научное, практическое или иное общественное значение․ Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства (Росархива) и Законами Республики Коми․

Контактная информация и реквизиты

Архив расположен в административном здании городской администрации․ Ниже приведены основные реквизиты для посещения и переписки:

• Полный адрес: 169300, Республика Коми, г․ Ухта, ул․ Бушуева, д․ 5 (1 этаж)․
• Статус: Муниципальное учреждение (МУ) / структурное подразделение Администрации муниципального округа «Город Ухта»․
• Картографические сервисы: Организация отображается в 2ГИС и Яндекс․Картах как «Муниципальный архив, Администрация г․ Ухта»․
• Телефон справочно-информационного центра: Актуальные номера телефонов лучше уточнять через справочники (2ГИС, официальный сайт Администрации г․ Ухта) или по единому справочню администрации․

Руководство и структура

Согласно открытым сведениям Администрации муниципального округа Ухта, архивным отделом (муниципальным архивом) управляет профессиональная команда:

• Заведующий архивным отделом (Директор архива): Логинова Ольга Михайловна․
• Заместитель заведующего архивным отделом: Хорохорина Марина Александровна․

В структуру архива, как правило, входят: отдел приема и регистрации дел, фондовое хранение, отдел научной справочной работы и использования документов, а также сектор восстановления и оцифровки (при наличии соответствующего оборудования)․

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением о муниципальном архиве и законодательством Республики Коми, на архив возлагаются следующие ключевые задачи:

1. Комплектование фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы)․
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактическая консервация и восстановление поврежденных документов․
3. Учет и научная обработка: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственных реестров архивных фондов․
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций․
5. Публикация и популяризация: Подготовка публикаций, выставок, проведение экскурсий, посвященных истории города Ухты․
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях города․

Историческая справка: Город Ухта и его архив

История архива неразрывно связана с историей города․ 20 ноября 1943 года рабочий поселок Ухта получил статус города․ С этого момента началось формирование городской системы архивного дела․ На протяжении десятилетий архив накапливал документы, отражающие:

• Развитие Ухтинского нефтяного края — старшей нефтяной базы европейской части России․
• История строительства города, промышленных объектов, социальной инфраструктуры․
• Деятельность органов власти: от городского Совета депутатов трудящихся до современной Администрации муниципального округа․
• Личные дела участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, почетных граждан города․

На момент формирования фондов (по данным аналогичных архивов региона за 1940–1950-е годы) ежегодно поступало значительное количество дел, которые после обработки переводились на постоянное хранение в районные (окружные) и областные (национальные) архивы, однако ключевая масса документов по управлению городом остается в муниципальном архиве․

Услуги для граждан и организаций

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых являются государственными услугами (бесплатными) в установленных законом случаях, а также платными услугами на коммерческой основе․

Основные виды запросов:

• Генеалогические и биографические справки: Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства родственников (для назначения пенсий, восстановления прав, получения льгот)․
• Справки из личных дел: Для судов, нотариусов, пенсионного фонда (СФР), МВД․
• Исследование документов по тематическим запросам: История предприятий, улиц, зданий, событий․
• Изготовление копий: Ксерокопии, цифровые сканы (по согласованию и при технической возможности)․
• Выдача документов на руки: В читальне архива по читательскому билету․

Порядок обращения:

1. Написание официального запроса (на имя Главы муниципального округа или Заведующей архивным отделом)․
2. Направление запроса: лично, по почте (с уведомлением о вручении), через официальный сайт Администрации г․ Ухта (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или через портал Госуслуг (если подключен)․
3. Срок рассмотрения: согласно законодательству, до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках)․

Нормативная правовая база

Деятельность архива строиться на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми»․
• Закон Республики Коми «О территориальной организации местного самоуправления в Республике Коми» (устанавливающий статус муниципального округа Ухта)․
• Постановления Администрации муниципального округа «Город Ухта» об утверждении Положения о Муниципальном архиве․
• Приказы Росархива по вопросам учета, хранения и использования документов․

Цифровизация и удаленный доступ

В современных условиях Муниципальный архив Ухты, как и многие архивы региона, движется к внедрению электронных технологий:

• Ведение электронных баз данных описей (Электронный архив / АИС «Архив»)․
• Оцифровка наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела выдающихся жителей)․
• Возможность подачи запроса через ЕПГУ (Госуслуги) или официальный портал Администрации г․ Ухта (adm-ukhta․ru — раздел «Архив» или «Муниципальные услуги»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?

Нет, выдача архивных справок для назначения пенсий и социальных выплат осуществляется бесплатно в соответствии с законодательством․

Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальне?

Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных нужд, но окончательное решение принимает заведующий архивом в зависимости от состояния документа․ Коммерческая съемка требует разрешения и оплаты․

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги старше 100 лет (рождение, смерть, брак) передаются из ЗАГСов в архивы для постоянного хранения․ В Муниципальном архиве Ухты могут храниться фонды местных ЗАГСов соответствующих лет․ Свежие акты гражданского состояния (младше 100 лет) находятся в ЗАГСе․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Архив может помочь со справками о месте жительства/работы до ареста․ Дела по уголовным делам реhabilitated лиц хранятся в архивах силовых ведомств (МВД, ФСБ) и Госархиве Республики Коми․ Муниципальный архив выдает подтверждающие документы для подачи в эти инстанции․

Муниципальный архив Администрации г․ Ухта — это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-культурный центр, хранящий память о нефтянной столице Республики Коми․ Обращение в архив — это единственный законный способ получить документальные подтверждения биографических фактов, восстановить историю рода или изучить прошлое города․ Рекомендуем заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия предприятий, адреса) для ускорения поисковой работы архивистов․