Архивный отдел Администрации городского округа Стрежевой (официальное название — Муниципальный архив Администрации городского округа Стрежевой Томской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из важнейших нефтяных центров Западной Сибири. Данная статья объединяет актуальную информацию об адресе, контактах, функциях и порядке обращения в архив.

Общие сведения и статус

Архив Стрежевого — это муниципальное казенное учреждение, входящее в систему архивных органов Томской области. Он осуществляет свои полномочия на территории городского округа Стрежевой.

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации городского округа Стрежевой Томской области.
• Краткое наименование: Архивный отдел Администрации г. Стрежевой.
• Юридический статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Подведомственность: Администрации городского округа Стрежевой.
• Методическое руководство: Государственный архив Томской области (ГАТО), являющийся научно-методическим центром системы архивов региона.

Основная миссия учреждения — учет, хранение, восстановление и предоставление к использованию документов, отражающих историю города, его социально-экономическое развитие с момента основания (1966 год) по настоящее время.

Адрес и контактная информация

Согласно данным портала «Архивы России» и справочникам исполнительных органов власти Томской области, архив размещается по следующему адресу:

Важно: В открытых источниках (справочники органов власти, портал «Архивы России») контактные телефоны и адреса электронной почты для данного отдельного структурного подразделения часто не публикуются в открытом доступе из соображений информационной безопасности и защиты персональных данных.

Рекомендуемые способы связи:

1. Личный визит по указанному адресу в часы приема посетителей.
2. Обращение через Администрацию г. Стрежевой (официальный сайт администрации, раздел «Обращения граждан» или телефон доверия/справки администрации).
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Обращение в архив» (электронный запрос).
4. Государственный архив Томской области (ГАТО) — как методический центр, он может проконсультировать по вопросам обращения в муниципальные архивы области.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируеться Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональным законодательством. К ключевым задачам относятся:

• Прием и учет документов: Прием на хранение дел из органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных средств (баз данных, карточек) для поиска документов.
• Предоставление документов: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ ПРАВА и др.) и организациям.
• Информатизация: Перевод фондов на электронные носители, ведение электронных каталогов, интеграция в единую архивную информационную систему Томской области.
• Популяризация архивного наследия: Выставки, публикации, работы с молодежью, содействие изучению истории города.

Состав фондов и историческая ценность

Фонды архива Стрежевого формируются с 1960-х годов (период геологоразведки и закладки поселка) и по настоящее время. В них отражены:

• История нефтянной отрасли: Документы управления «Томскнефть», геологоразведочных партий, НПФ «Стрежевойнефть» (предок современных структур Роснефти/Томскнефти).
• Строительство и развитие города: Проекты генеральных планов, акты приема жилых домов, социальных объектов, инфраструктуры.
• Власть и управление: Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов (до 1993 г.), Администрации города (с 1993 г.), представительных органов.
• Социальная сфера: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСа (акты гражданского состояния до передачи в ЗАГС/ГАТО), спортивных организаций.
• Персональные фонды: Документы выдающихся нефтянников, строителей, ветеранов труда, почетных граждан города.

Примечание: Документы дореволюционного периода и периода Томской губернии (XVII – начало XX в.), а также фонды ликвидированных уездных/окружных учреждений, относящиеся к территории современного Александровского района (в состав которого входит Стрежевой), централизованно хранятся в Государственном архиве Томской области (г. Томск).

Порядок получения архивных справок и копий

Гражданам и организациям часто требуются документы из архива для подтверждения стажа, жилья, земельных прав, реабилитации и т.д.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа (если работодатель ликвидирован и дело передано в архив).
• Подтверждение факта проживания/регистрации (выписки из домовых книг, списки избирателей).
• Земельные и жилищные споры (акты на земельные участки, планы межевания).
• Генеалогические исследования (метрические книги — чаще в ГАТО или ЗАГСах, но ревизские сказки/конфессиональные ведомости по территории могут быть в фондах).

Алгоритм действий:

1. Подготовка пакета документов: Паспорт заявителя, доверенность (если оформляет представитель), документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках), копии известных реквизитов дела (номер фонда, описи, дела — если известны).
2. Написание заявления: В свободной форме с указанием цели запроса, ФИО (в т.ч. до смены имени), даты рождения, периодов работы/проживания, точного вопроса к архиву.
3. Подача заявления: Лично в архиве (цокольный этаж д. 437, 4-й м-н), по почте (заказным письмом с вложением) или через портал госуслуг/портал «Архивы России».
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 43 Закона № 125-ФЗ, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
5. Оплата: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна. Платными могут быть услуги по поиску сложных сведений, изготовлению копий в большом объеме, заверению нотариальных копий (по тарифам, утвержденным учредителем).

Взаимосвязь с Государственным архивом Томской области (ГАТО)

Важно понимать разграничение:

При сложных историко-генеалогических запросах или поиске документов по ликвидированным предприятиям-гигантам (управление «Томскнефть»), часто необходимо обращаться в оба архива или начинать с ГАТО, так как он является главным методическим центром и хранит единые описи по ведомствам.

Режим работы и советы посетителю

Точный график работы читального зала и приема посетителей на текущий момент (ноябрь 2026 г.) необходимо уточнять по телефону Администрации г. Стрежевой или на официальном сайте города. Типичный режим для муниципальных архивов:

• Рабочая неделя: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00.
• Санитарный день: Один раз в месяц (часто последняя пятница/суббота) — читальный зал не работает.

Рекомендации перед визитом:

1. Заблаговременно позвоните в Администрацию города (+7 (3823) -4-XX-XX — уточняйте на сайте adm-strezhevoi.ru) и попросите соединить с Архивным отделом или уточнить часы приема.
2. Возьмите с собой паспорт (обязательно для оформления читательского билета/пропуска в читальный зал).
3. Подготовьте максимально полные вводные данные (ФИО полностью, даты, названия организаций, адреса проживания). Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
4. Уточните возможность фотофиксации документов на камеру телефона (во многих архивах разрешено бесплатно без вспышки).

Архивный отдел Администрации городского округа Стрежевой, это не просто склад бумаг, а активный центр документирования истории «нефтяной столицы» Томской области. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете историю своего дома или пишете научную работу о развитии северных месторождений, этот архив является первичным источником информации за период с 1960-х годов.

Учитывая специфику работы муниципальных архивов (ограниченный штат, высокая загрузность социально-правовыми запросами), наиболее эффективной стратегией является предварительная консультация по телефону администрации или подача официального письменного/электронного запроса с максимально полными вводными данными. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить необходимые дела к вашему визиту или направить ответ по почте/электронно.

Статья составлена на основе открытых данных справочников исполнительных органов власти Томской области, портала «Архивы России» и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы через официальные каналы связи Администрации г. Стрежевой.