Муниципальный архив администрации Немского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и административную деятельность. Архив входит в структуру Отдела по делам архивов Кировской области и находится по адресу:

• Кировская область, Немский район, поселок городского типа Нема, Советская улица, 36
• Индекс: 613470
• Телефон: 8‑3350‑2‑12‑36
• E‑mail: semenowa-larisa-2015ya.ru (служебный ящик)

Главный специалист по работе архива – Черепанова Зинаида Леонидовна. Часы приёма и график работы уточняются на официальном сайте администрации района.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Фонд документов
4. Услуги для граждан и исследователей
5. Как получить доступ к документам
6. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
7. Мероприятия и проекты
8. Контактная информация

История создания архива

Термин «архив» появился в русском законодательстве в эпоху Петра I, однако систематическое хранение муниципальных актов в Кировской области началось лишь в 20‑х годах XX века. В 1990‑х годах, после распада СССР, в рамках реформы архивного дела был создан Муниципальный архив администрации Немского района, который стал филиалом Отдела по делам архивов Кировской области. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные методы консервации и участвует в региональных проектах по сохранению исторической памяти.

Структура и подразделения

Архив делится на несколько ключевых отделов:

• Отдел документального фонда – принимает, описывает и хранит бумажные документы.
• Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и создание электронных копий.
• Отдел обслуживания посетителей – организует работу читального зала, консультирует исследователей.
• Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов, проводит реставрационные работы.

Все отделы работают под руководством главного специалиста – Черепановой Зины Леонидовны.

Фонд документов

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения, среди которых:

Документы административного характера

• Указания и распоряжения администрации района (с 1930‑х годов).
• Протоколы заседаний районного Совета.
• Кадастровые и земельные реестры.

Социально‑экономические материалы

• Отчёты о сельскохозяйственном производстве, плановые показатели.
• Статистические справки о населении, демографические данные.
• Документы о промышленном развитии (лесозаготовки, производство древесных изделий).

Культурно‑исторические документы

• Фотографии, карты, планы поселка Нема и окрестностей.
• Личные дела ветеранов Великой Отечественной войны.
• Материалы о традиционных праздниках и народных ремёслах.

Судебные и правовые акты

• Решения судов, протоколы судебных заседаний.
• Документы о земельных спорах, о приватизации.

Все документы классифицируются по временным (по десятилетиям) и тематическим (административные, экономические, культурные) признакам, что упрощает поиск.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача справок – подтверждение факта существования документа, его содержания.
2. Копирование и фотокопирование – предоставление бумажных копий или сканов.
3. Консультации – помощь в формулировании запросов, поиск нужных материалов.
4. Исследовательские заказы – выполнение поиска по фондам по запросу заказчика.
5. Обучающие программы – лекции, семинары по работе с архивными документами.
6. Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, посвящённые истории района.

Для получения большинства услуг необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту) и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Как получить доступ к документам

Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Укажите точные параметры: период, тип документа, номер дела (если известен).
2. Отправка запроса. Запрос можно отправить:
   • по электронной почте: semenowa-larisa-2015ya.ru
   • по телефону: 8‑3350‑2‑12‑36
   • лично в читальном зале.
3. Ожидание ответа. Сотрудники архива обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней.
4. Посещение читального зала. При себе необходимо иметь паспорт и копию запроса.
5. Работа с документами. В зале действуют правила: нельзя писать в оригиналах, допускается только использование ручек с черным или синим стержнем.
6. Получение копий. При необходимости можно заказать сканирование или фотокопию (платно).

Особенности доступа

• Документы, относящиеся к секретной или конфиденциальной информации, доступны только уполномоченным лицам.
• Для исследований, связанных с историей войны, может потребоваться согласование с региональными органами.
• В случае необходимости проведения длительных исследований (более 3 дней) необходимо оформить специальный пропуск.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. Основные направления:

• Сканирование фоновых документов – более 30 % фонда уже доступно в электронном виде.
• Создание онлайн‑каталога – поиск по ключевым словам, датам и тематикам.
• Электронный документооборот – возможность подачи запросов через специальную форму на сайте администрации района.
• Хранение в облаке – резервные копии хранятся в региональном дата‑центре Кировской области.

Для доступа к цифровому фонду необходимо зарегистрироватся на официальном портале архива. После подтверждения учетной записи пользователи получают:

1. Доступ к просмотренным сканам (PDF, JPEG).
2. Возможность заказать доставку оригинала в читальный зал.
3. Подписку на новости архива и анонсы мероприятий.

Цифровой фонд особенно полезен для исследователей из других регионов и стран, которым сложно приехать в Нему лично.

Мероприятия и проекты

Архив активно участвует в культурных и образовательных проектах:

• День памяти и скорби (22 июня) – совместные мероприятия с Центральным государственным архивом Кировской области, посвящённые 85‑й годовщине начала Великой Отечественной войны.
• Выставка «Немский район в фотографиях» – ежегодная экспозиция, показывающая редкие фотографии начала XX века.
• Проект «История семьи» – помощь жителям в поиске родовых документов (метрики, военные билеты).
• Летняя школа архивного дела – обучение школьников основам работы с документами, правилам консервации.

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте администрации района и в социальных сетях.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на приём, используйте следующие контакты:

Главный специалист – Черепанова Зинаида Леонидовна. При личном визите рекомендуется предварительно записаться, чтобы гарантировать наличие свободного места в читальном зале.

Муниципальный архив администрации Немского района Кировской области – это важный хранитель регионального наследия. Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и цифровизации документов, архив предоставляет исследователям, жителям района и всем интересующимся возможность глубоко погрузиться в историю Немского района, его людей и события. Регулярные мероприятия, открытые выставки и развитие онлайн‑ресурсов делают архив доступным и актуальным в современном информационном пространстве.

Если вы планируете исследовать историю своего рода, готовить научную работу или просто интересуетесь прошлым своего края – архив Немского района готов помочь вам в этом!