Архивный фонд Нижнедевицкого района представляет собой уникальный массив документальных свидетельств истории региона, охватывающий период с 1929 по 2018 год. Как структурное подразделение администрации района, муниципальный архив выполняет ключевые функции по сохранению, учету и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.
Основные сведения об архиве
- Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Нижнедевицкого муниципального района Воронежской области.
- Статус: Муниципальное архивное учреждение (орган управления архивным делом на уровне муниципального образования).
- Подведомственность: Администрация Нижнедевицкого муниципального района.
- Регион: Воронежская область, Нижнедевицкий муниципальный район.
Статистика фондов (по состоянию на )
Архив располагает значительным массивом документов, сформировавшихся в результате деятельности органов власти, управления, предприятий и организаций района за почти 90 лет.
Ключевые показатели фонда:
- Количество фондов: 164
- Количество единиц хранения (делов): 32 477
- Хронологический охват: 1929 – 2018 гг.
Данные показатели свидетельствуют о систематической работе по приему документов на постоянное хранение от создателей — администрации района, департаментов, сельских поселений, а также от ликвидированных или реорганизованных предприятий и учреждений.
Состав и структура архивных фондов
164 фонда архива формировались различными создателями. Традиционно для районных архивов структура фондов включает следующие группы:
- Фонды органов государственной власти и управления:
- Нижнедевицкий районный исполнительный комитет (1929–1993 гг.);
- Администрация Нижнедевицкого района (с 1993 г.);
- Сельские (поселковые) Soviets депутатов трудящихся / администрации сельских поселений.
- Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
- Колхозы и совхозы района (планирование, отчетность, кадровые дела);
- Промышленные предприятия (пищевой, легкой промышленности, стройматериалы);
- МУП и МКУ района (водоканал, ЖКХ, автотранспорт и др.).
- Фонды социально-культурных и просветительных учреждений:
- Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, поликлиники;
- ЗАГСы (акты гражданского состояния — особо ценный массив для геноалогии).
- Партийные и комсомольские фонды: Архивы районного комитета КПСС, ВЛКСМ (до 1991 г.);
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.
Информационно-справочный аппарат и доступ к документам
Для обеспечения доступа пользователей к документам в архиве создан и постоянно обновляется научный вспомогательный аппарат:
- Описи фондов (основной вид справочника, дающий представление о составе дел фонда);
- Путеводители по фондам (сводные справочники по всем фондам архива);
- Тематические указатели и каталоги (например, по вопросам репрессированных, истории образования, землепользованию);
- Электронные базы данных (перевод описей в электронный вид для дистанционного поиска).
Режимы доступа:
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов и копиями в помещении архива.
- Письменные и электронные запросы: Оформление архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
- Государственные услуги: Предоставление архивных справок для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, наград и т.д. (в т.ч. через портал Госуслуг / МФЦ).
Правовые основания деятельности
Деятельность муниципального архива регулируется нормативными правовыми актами разных уровней:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
- Закон Воронежской области от № 70-ОЗ «Об архивном деле в Воронежской области».
- Постановления Администрации Нижнедевицкого района об утверждении Положения об архиве, структуры, штатного расписания.
- Типовое положение о муниципальном архиве (утв; Росархивом).
Архив осуществляет контроль за соблюдением сроков хранения документов в структурах администрации и бюджетных учреждениях района, проводит экспертизу ценности документов (акты отбора/уничтожения).
Нижнедевицкий район: историческая справка для контекста фондов
Понимание истории района необходимо для эффективной работы с архивными фондами, так как административно-территориальное деление менялось, что отражается на формировании фондов-создателей.
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Дата образования района | 1928 год (в составе ЦЧО), с 1934 г., Воронежской области |
| Административный центр | с. Нижнедевицк |
| Населенные пункты | Более 40 населенных пунктов, объединенных в сельские поселения |
| Население (оценка) | ок. 17–18 тыс. человек (по данным на 2020–2024 гг.) |
| Глава района | Назначается конкурсной комиссией / Советом депутатов |
Примечание: Точные актуальные данные о населении, составе поселений и ФИО главы района рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Нижнедевицкого муниципального района.
Контакты и реквизиты для обращений
Для получения архивных справок, направления запросов или посещения читального зала необходимо использовать официальные контакты Администрации Нижнедевицкого муниципального района (структурное подразделение, Архив).
Рекомендуемый алгоритм обращения:
- Заход на официальный сайт Администрации Нижнедевицкого МР (раздел «Структура администрации» → «Муниципальный архив» или «Архивное дело»).
- Изучение раздела «Обращения граждан» / «Архивные справки» — там публикуются бланки заявлений, перечень необходимых документов, сроки исполнения.
- Подача заявления:
- Через МФЦ «Мои Документы» (наиболее удобный способ для получения справок о стаже, зарплате);
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»);
- Почтовой отправкой на адрес администрации;
- Лично в приемной архива / администрации.
Важно: При обращении за справками, подтверждающими правовые факты (стаж, зарплата, наград), необходимо предоставлять паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также максимально точные данные: наименование организации, годы работы, структурное подразделение.
Перспективы развития архива
Современный этап развития муниципального архива характеризуется переходом к цифровым технологиям:
- Цифрование фондов: Сканирование наиболее востребованных фондов (ЗАГС, личные дела, наградные листы) для удаленной выдачи копий.
- Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учета фондов, описаний, дел и учет обращений граждан.
- Работа с электронными документами: Прием на хранение электронных архивов органов местного самоуправления в соответствии с требованиями Росархива (форматы PDF/A, XML, ЭП).
- Популяризация исторического наследия: Публикация документов на сайте администрации к значимым датам (годовщина образования района, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий).
Муниципальный архив Нижнедевицкого района с его 164 фондами и 32 477 делами является главным хранилищем документальной памяти территории за период с 1929 по 2018 год. Он обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, социальных выплат) и служит основой для исторических исследований истории Воронежского края. Дальнейшая интенсификация работы по оцифровке и внедрению электронного документооборота сделает архивные услуги еще более доступными для жителей района и удаленных пользователей.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Нижнедевицкого муниципального района и сведений реестров архивных учреждений Воронежской области. Актуальность статистических данных: . Дата публикации обзора: .