Муниципальный архив Администрации Парабельского района Томской области, это ключевое учреждение архивной службы на территории района, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Архив играет важнейшую роль в обеспечении правовых интересов граждан, организаций и органов власти, а также в сохранении исторической памяти региона.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение является структурным подразделением (муниципальным казенным учреждением) Администрации Парабельского района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Томской области и локальными нормативными актами администрации района.

Основной адрес:

Контактная информация:

• Телефон / Факс: 8 (382-52) --19-00 (код региона 38252, Парабельский район)
• Электронная почта: par-arhiv@tomsk.gov.ru

Важно: Перед посещением архива настоятельно рекомендуется звонить по указанному телефону для уточнения режима работы, наличия интересующих вас дел и правил доступа в читальный зал.

Географический и административный контекст

Понимание специфики архива невозможно без знания особенностей самого района:

• Расстояние до областного центра: 405 км до г. Томска.
• Население района: около 12,2 тыс. человек (плотность ~0,35 чел/км²).
• Традиционные отрасли хозяйства: рыбная ловля, заготовка пушнины, сбор дикоросов.

Эти факторы определяют состав фондов архива: здесь концентрируются документы, связанные с лесным и рыбным хозяйством, деятельностью сельских советов, социально-экономическим развитием северных территорий и ведением учета коренного населения.

Основные функции и полномочия

Архив выполняет полный цикл архивных работ, предусмотренный законодательством:

1. Прием и государственная регистрация документов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций (после ликвидации или реорганизации).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антибиотические и противогрызунные мероприятия.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам; ведение государственных реестров (в т.ч. уникальных документов).
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
5. Обеспечение доступа: организация работы читального зала, консультирование исследователей по вопросам genelogии, истории района, земельно-имущественных споров.
6. Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Состав архивных фондов (характер документов)

Хотя точный перечень фондов (номенклатура) уточняется непосредственно в архиве, на основе профиля района можно выделить основные группы документов:

• Документы органов власти: решения и распоряжения главы администрации и Совета депутатов Парабельского района, приказы управления администрации.
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений: школы, больницы, дома культуры, лесничества, рыбзаводы, сельхозпредприятия.
• Земельные и имущественные дела: акты на земельные участки, планы межевания, инвентаризационные книги (востребованы при оформлении собственности, дачных амнистий).
• Первичная учетная документация: списки населения (ревизские сказки ранних лет, если сохранены), домашние книги сельских советов, метрические книги (ЗАГСовские архивы до 1920-х гг. чаще всего находятся в ГАТО, но дубликаты могут быть на месте).
• Документы по вопросам труда и заработной платы: личные дела работников ликвидированных предприятий, табели учета рабочего времени (критически важны для расчета пенсий).

Взаимодействие с Государственным архивом Томской области (ГАТО)

Муниципальный архив Парабельского района входит в единую архивную систему региона. Методическим руководством и контролем за соблюдением законодательства осуществляет:

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, д. 78

Портал: Архивы России / Сайт ГАТО

Разделение компетенций:

• Муниципальный архив (с. Парабель): хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района (с 1991 г. и более ранние, если не переданы в обл. архив).
• Государственный архив Томской области (г. Томск): хранит документы областного значения (органы исполнительной власти области, суды, прокуратура, крупные промпредприятия), а также фонды дореволюционных учреждений (уездные правления, волостные правления, метрические книги приходов до 1917 г.).

При поиске документов до 1917 года или документов областных ведомств (например, Томского облисполкома) необходимо обращаться именно в ГАТО в Томске.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт гражданина РФ (оригинал), документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице), доверенность (если действует представитель).
2. Написать заявление: по установленному образцу (можно запросить по почте или взять на месте). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО, даты рождения/смерти, место жительства/работы, название учреждения, годы, за которые нужны сведения.
3. Оплатить госпошлину: за выдачу архивных справок, выписок, копий документов взимается плата (размеры устанавливаются налоговым кодексом РФ и региональными законами). Квитанцию можно получить в архиве или заранее через налоговую службу/Госуслуги.
4. Сроки исполнения: согласно закону, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Режим работы и советы исследователям

Типичный режим работы муниципальных архивов (уточняйте по телефону!):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Рекомендации для удаленной работы:

1. Напишите официальный запрос на почту par-arhiv@tomsk.gov.ru с указанием контактного телефона и почтового адреса для ответа.
2. Воспользуйтесь порталом Госуслуги (Росархив) для подачи электронного обращения в архив (если архив подключен к системе).
3. Проверьте электронный каталог ГАТО (gas.tomsk.ru), часть дел Парабельского района (особенно до 1990-х) может храниться в областном архиве и быть описана в их онлайн-базе.

Значение архива для истории Парабельского края

Парабельский район — один из старейших на севере Томской области (основан в 1922 г., но история с. Парабель ведет от 1636 г. как Парабельский острог). Архив является хранителем документальной памяти:

• Истории коллетивизации и создания колхозов/совхозов на севере области.
• Развития рыбной промышленности (Парабельский рыбзавод, артели).
• Жизни коренных малочисленных народов Севера (селькупов, хантов, эвенков) — документы по вопросам охоты, роловодства, культурных баз.
• Трудовой славы земляков — фронтовиков, тружеников тыла, ветеранов местной промышленности.

Работа архива по описанию, цифровизации и введению в научный оборот этих фондов позволяет не только решать правовые вопросы граждан (пенсии, жилье, земля), но и проводить серьезные исторические, этнографические и генеалогические исследования.