Муниципальный архив администрации Первомайского района – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ а также к материалам‚ связанным с текущими событиями‚ в частности со Специальной военной операцией (СВО).
Общие сведения
- Адрес: с. Первомайское‚ ул. Ленинская (Ленина)‚ 38‚ кабинет 105
- Почтовый индекс: 636830
- Телефон: 8 (38245) -‑10‑65
- Факс: 8 (38245) -‑18‑77
- E‑mail: pmadm@tomsk.gov.ru (с пометкой «для архива»)
- Режим работы: 08:30‑13:00‚ 14:00‑16:30 (ежедневно‚ кроме вторника)
Руководство и штат
В архиве работают квалифицированные специалисты‚ отвечающие за приём‚ обработку и выдачу документов.
- Главный специалист архива: Седун Валентина Ивановна (код 8‑38‑245‚ телефон 210‑65‚ 218‑77)
- Главный специалист (по данным сайта администрации): Макарова Вера Владимировна
- Ведущий специалист: Шестакова Людмила Михайловна
Основные задачи архива
- Сбор и хранение документов‚ относящихся к истории Первомайского района.
- Создание и поддержка личных фондов граждан‚ организаций и предприятий.
- Оказание информационных услуг населению‚ исследователям и представителям органов власти.
- Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных материалов.
- Сотрудничество с Федеральным архивным агентством и Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в рамках разработки методических рекомендаций для муниципальных архивов.
Приём документов‚ связанных с СВО
В связи с проведением Специальной военной операции (СВО) архив принимает следующие материалы‚ которые могут стать частью личных фондов:
- Копии грамот‚ дипломов‚ аттестатов за время учёбы;
- Трудовые книжки;
- Повестки о мобилизации;
- Удостоверения о награждении орденом «Мужество»‚ медалями‚ знаками отличия;
- Фотографии бойцов‚ распечатанные фотографии‚ видеоматериалы;
- Переписка с родственниками‚ письма‚ дневники;
- Документы‚ подтверждающие участие в боевых действиях (приказы‚ справки‚ медицинские карты).
Документы принимаются по адресу: с. Первомайское‚ ул. Ленинская‚ 38‚ кабинет 105. Приём осуществляется в часы работы архива. Для предварительного согласования можно отправить запрос через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Читальный зал и электронные ресурсы
В архиве функционирует читальный зал‚ где посетители могут ознакомиться с:
- Картотеками и реестрами архивных фондов;
- Электронными базами данных (публикации‚ выставки‚ каталоги);
- Оцифрованными документами‚ доступными через интернет‑портал.
Разработкой и поддержкой сайта архива занимается ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.). На сайте доступны:
- Справочная информация о фондах;
- Онлайн‑каталог документов;
- Формы для подачи заявок на копирование и выдачу материалов;
- Контактные данные сотрудников.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО‚ цель исследования‚ конкретные фонды/документы.
- Отправьте запрос. Можно сделать это:
- Лично‚ посетив архив в часы приёма;
- По телефону (8‑38245‑2‑10‑65) – уточните наличие нужных материалов;
- Электронной почтой (см. выше) с пометкой «для архива»;
- Через Единый портал.
- Ожидайте подтверждения. Сотрудники свяжутся с вами‚ уточнят сроки и порядок выдачи.
- Получите материалы. В архиве можно сделать копии‚ получить выписку или‚ при наличии цифровой версии‚ скачать файл.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Первомайский районный архив входит в сеть муниципальных архивов Томской области. В рамках регионального взаимодействия он обменивается опытом и материалами с архивами соседних районов (Александровский‚ Асиновский‚ Бакчарский‚ Верхнекетский‚ Зырянский‚ Каргасокский‚ Кедровый‚ Кожевниковский‚ Колпашевский и др.). Это позволяет расширять доступ к документам‚ охватывающим более широкие исторические процессы.
Перспективы развития
- Полная оцифровка фондов 2024‑2027 гг. – создание открытого онлайн‑каталога.
- Внедрение электронных сервисов для подачи заявок и получения копий без личного визита.
- Разработка образовательных программ для школ и вузов (экскурсии‚ лекции‚ практикумы).
- Участие в проектах по сохранению мемориального наследия СВО и формированию новых исторических фондов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт муниципального архива Первомайского района
- Веб‑архив: страница архива Первомайского района
- Центр документации новейшей истории Томской области (для подачи запросов)
Муниципальный архив Первомайского района Томской области – это важный хранитель регионального наследия. Он не только сохраняет документы прошлого‚ но и активно участвует в формировании исторической памяти о современных событиях‚ в частности о вкладе жителей района в СВО. Благодаря открытой работе‚ доступным сервисам и планам по цифровизации‚ архив становится всё более полезным ресурсом для исследователей‚ педагогов и всех‚ кто интересуеться историей своего края.
Контактная информация (повторно):
Телефон: 8 (38245) -‑10‑65
Электронная почта: pmadm@tomsk.gov.ru (для архива)
Адрес: с. Первомайское‚ ул. Ленинская‚ 38‚ кабинет 105
© 2005‑2024 Официальный сайт Первомайского района. Копирование материалов допускается только с разрешения администрации сайта.