Муниципальный архив Администрации Шегарского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, расположенной в 60 километрах к западу от областного центра, города Томска․ Шегарский район, являясь крупным аграрным производителем и важной административно-территориальной единицей Томской области, имеет богатую историю, отраженную в фондах данного архива․ Административный центр района — село Мельниково (население 8 605 человек на ) — и размещает в своих стенах это важное культурное и информационное учреждение․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Шегарского района Томской области
- Адрес: 636100, Томская область, Шегарский район, с․ Мельниково, ул․ Калинина, д․ 51, каб․ 9а
- Телефон справочно-информационной службы: 8 (38247) -2-7-61
- Официальный сайт (раздел на портале администрации): shegadm․gosuslugi․ru/․․․/munitsipalnyy-rayonnyy-arhiv/
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону для уточнения режима работы читального зала, наличия необходимых документов и правил оформления запросов․
Историческая справка: От райархива к муниципальному учреждению
История архивного дела в Шегарском районе неразрывно связана с историей управления территорией․ Важным этапом стало начало 1990-х годов: с 1990 года Шегарский районный государственный архив был преобразован в Архивный отдел Шегарского райисполкома (райисполком — районный исполнительный комитет)․
Данная реформа отразила общие процессы перехода от государственной архивной сети к ведомственной и муниципальной системам хранения документов органов местного самоуправления․ Сегодня архив функционирует как структурное подразделение исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, Администрации Шегарского района․
Состав и хронологические границы архивных фондов
Главным достоянием архива является объединенный архивный фонд, охватывающий период с 1940 по 2009 год․ В фонды архива поступают документы, сформированные:
- Органами государственной власти и управления Шегарского района (райисполком, администрация)․
- Муниципальными учреждениями и организациями района․
- Сельскими поселениями, входящими в состав Шегарского муниципального района (например, Северное сельское поселение и др․)․
- Предприятиями и организациями, подведомственными районной администрации․
Документы фондов отражают ключевые аспекты жизни района: социально-экономическое развитие, сельское хозяйство (базовое направление экономики района), демографические процессы, образование, здравоохранение, культуру и быт населения за почти 70 лет․
Современные информационные ресурсы и сервисы
Архив активно интегрируется в федеральную цифровую экосистему․ Пользователям доступны следующие электронные ресурсы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним): Позволяет удаленно работать с описями и оцифрованными документами, не выезжая в село Мельниково․ Это особенно актуально для геноалогов и исследователей из других регионов․
- Электронная приемная на сайте администрации: Возможность подать официальный запрос на выдачу архивной справки или копии документа в электронном виде․
- Виртуальные выставки: Публикация тематических подборок документов, посвященных значимым датам истории района и области․
- Справочно-поисковые средства: Путеводители, реестры фондов, описи, доступные для предварительного изучения на портале․
Виды предоставляемых муниципальных услуг
Архив осуществляет свою деятельность в рамках предоставления муниципальных услуг․ Основные направления работы с обращениями граждан и организаций:
- Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства и т․д․)․
- Выдача копий архивных документов (в т․ч․ заверенных)․
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных целей в читальном зале․
- Консультации по составу фондов и поиску информации․
- Прием документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций․
Сроки предоставления услуг и порядок их оформления регламентированы административным регламентом Администрации Шегарского района, доступным на официальном сайте в разделе «Муниципальные услуги» → «Архивы муниципальных образований»․
Охрана и безопасность документов
Приоритетной задачей архива является обеспечение безопасности и защита архивных документов․ Ведутся работы по:
- Соблюдению режима температуры и влажности в хранилищах․
- Пожарной безопасности и охране фондов․
- Реставрации и консервации поврежденных дел․
- Оцифровке наиболее востребованных и ценных фондов для снижения нагрузки на оригиналы․
Как доехать: Географический контекст
Село Мельниково находится в 60 км от Томска по трассе в западном направлении (направление Кемерово/Новокузнецк)․
- На личном транспорте: Движение по трассе Р-400 (Томск — Мариинск) до поворота на Мельниково․ Время в пути ~1 час․
- На общественном транспорте: Регулярные автобусные рейсы и маршрутки отправляются с автовокзала Томска (пл․ Вокзальная, 1) в сторону Шегарского района․ Нужно выходить на остановке «Центр» или «Администрация» в селе Мельниково․ Здание администрации (ул․ Калинина, 51) является ориентиром — архив находиться в этом же здании, каб․ 9а․
Муниципальный архив Администрации Шегарского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, сохраняющий память о поколениях жителей томской земли․ Благодаря внедрению ГИС УИАД и развитию электронных сервисов, доступ к уникальным историческим источникам 1940–2009 гг․ стал открытым для широкого круга исследователей, независимо от их местонахождения․ При планировании работы в архиве обязательно используйте контактный телефон 8 (38247) -2-7-61 для предварительной координации визита․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Шегарского района Томской области и сведений Государственной информационной системы УИАД․ Актуальность контактных данных на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․