Муниципальный архив Администрации Таштыпского района Республики Хакасия, это ключевое учреждение архивной службы муниципального образования‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ предоставление архивной информации гражданам и организациям‚ а также методическое руководство архивным делами в структуре администрации района. Учреждение входит в единую архивную систему Республики Хакасия и Российской Федерации.
Общие сведения и правовой статус
Архив действует на основании:
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закона Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия»;
- Устава Муниципального архива‚ утвержденного Администрацией Таштыпского района;
- Порядка ведения архивного дела в органах местного самоуправления.
Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Администрации Таштыпского района Республики Хакасия» (МБУ «Муниципальный архив Администрации Таштыпского района РХ»).
В открытых реестрах (Портал «Архивы России») учреждение зарегистрировано как основной хранитель архивных фондов районного значения.
Основные функции и полномочия
Деятельность архива направлена на реализацию следующих задач:
- Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления (Администрация района‚ Дума района)‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных или реорганизованных организаций‚ а также документов частного происхождения (личных фондов‚ семейных архивов).
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ антибиотик обработка‚ реставрация и консервация ценных экземпляров.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ копий документов‚ ответы на письменные и устные запросы граждан и юридических лиц.
- Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях района.
- Публикация и популяризация: участие в выставках‚ подготовка документальных публикаций к значимым датам истории района.
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю Таштыпского района с периода его образования (1923–1924 гг.) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (до 1991 г.): Таштыпский районный исполнительный комитет (Райисполком)‚ Таштыпский районный Совет народных депутатов‚ районные отделы (РОНО‚ РОЗ‚ Раипо‚ Сельхозуправление и др.).
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Администрация Таштыпского района‚ Дума Таштыпского района‚ Управления и отделы администрации.
- Фонды муниципальных учреждений: архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов (после ликвидации/реорганизации).
- Фонды хозяйственных организаций: документы колхозов‚ совхозов (в т.ч. Таштыпского мехлесхоза Хакасско-Минусинского управления лесного хозяйства — Ф.Р-11)‚ МУП и ООО‚ переданные по правопреемству.
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фонограммы‚ видеодокументы.
- Газетный фонд: полный комплект районной газеты (различных лет названия: «Колхозник»‚ «Знамя труда»‚ «Таштыпские вести» и др.)‚ включая Архив номеров газеты (например‚ издания 13 (10741)‚ 29 (10757)‚ 34 (10762)‚ 19 (10747)‚ 40 (9876) и др.).
Обслуживание пользователей: порядок и виды справок
Архив предоставляет информацию в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам. Сроки хранения и режимы доступа определяются актами экспертизы документов по срокам хранения и ценности.
Основные виды выдаваемых документов:
- Архивные справки: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о репрессированных родственниках.
- Копии документов: заверенные копии решений‚ приказов‚ личных дел‚ метрических записей (если хранятся в архиве)‚ уставов предприятий.
- Тематические подборки: по истории района‚ генеалогическим запросам‚ истории предприятий.
Способы обращения:
- Личный прием: в читальном зале архива (требуется паспорт).
- Почтовый запрос: на адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом.
- Электронные запросы: через официальный сайт Администрации Таштыпского района (раздел «Муниципальный архив» или «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
Важно: Для получения справки о стаже работы необходимо указать точное наименование организации‚ годы работы‚ ФИО на момент работы. Если организация ликвидирована — архив является правопреемником делопроизводства.
Режим работы и контакты
Примечание: Точные актуальные часы приема и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Таштыпского района или на Портале «Архивы России» перед визитом‚ так как они могут меняться.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | Республика Хакасия‚ Таштыпский район‚ с. Таштып‚ ул. Ленина (или ул. Советская — уточняйте по телефону)‚ здание Администрации района |
| Официальный сайт | Сайт Администрации Таштыпского района (раздел «Структура» -> «Муниципальный архив») |
| Портал «Архивы России» | Карточка учреждения: Муниципальный архив Администрации Таштыпского района Республики Хакасия |
| Режим читального зала | Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца. |
Современные проекты и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронные инвентаризации: перевод описей в электронный вид для удаленного поиска дел.
- Цифровые копии газет: сканирование полных комплектов районной газеты для сохранения оригиналов и предоставления копий пользователям без износа документов.
- База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: помощь жителям района в поиске сведений о участниках ВОВ.
- Работа с запросами из зоны СВО: архив оперативно реагирует на запросы касательно участников специальной военной операции (например‚ оформление посмертных наград‚ подтверждение факта участия)‚ о чем свидетельствует информация о гибели Николая Олеговича Сульберекова‚ сообщенная администрацией района.
Значение для района и жителей
Муниципальный архив Таштыпского района — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти территории. Он решает социально-правовые задачи (пенсии‚ льготы‚ жилье‚ наследование)‚ обеспечивает правовую защищенность муниципалитета (документы по земельным спорам‚ границам‚ имуществу) и сохраняет идентичность малой хакасского народа‚ живущего на этой земле веками.
Обращение в архив своевременно и с подготовленными исходными данными (ФИО‚ даты‚ названия организаций) значительно ускоряет получение результата.