Урджарский район расположен в Абайской области (Казахстан). Его архив – это центральный хранилище документов, отражающих историю, экономическое и социальное развитие района, а также материалы, связанные с деятельностью местных органов власти и общественных организаций. В статье рассмотрены история создания, структура, основные задачи, порядок доступа к материалам и современные инициативы по цифровизации.
Общие сведения об архиве района
- Полное название: Муниципальный архив администрации Урджарского района.
- Подчинение: Архив находится в ведении Отдела по делам архивов администрации Урджарского муниципального округа, который осуществляет методическое руководство и контроль за работой всех ведомственных архивов района.
- Юрисдикция: Архив обслуживает как государственные, так и частные структуры, расположенные на территории района, а также физических лиц, интересующихся историей своего родного края.
- Адрес: г. Урджар, ул. Тарханова, 12 (здание бывшего Дома культуры, переоборудованное под архивный комплекс).
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда). Выходные и праздничные дни – закрыто.
История создания архива
Первоначальная идея создания архивного хранилища возникла в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в Казахстане было решено централизовать хранение документов, относящихся к муниципальному уровню. Официально архив Урджарского района был открыт в 1995 году, получив статус муниципального архива в соответствии с законом «Об архивном деле и архивных фондах Республики Казахстан».
С 2002 года архив вошёл в состав Ведомственной сети Федерального архивного агентства России (Росархив) в рамках международного сотрудничества, что позволило расширить доступ к документам и внедрить современные стандарты описания архивных фондов.
Организационная структура
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел по делам архивов администрации | Главный архивариус – А. К. Султанов | Методическое руководство, контроль за соблюдением нормативов, взаимодействие с региональными архивами. |
| Сектор документального обеспечения | В. И. Токтогулова | Приём, классификация и регистрация поступающих документов. |
| Сектор цифровизации и электронных ресурсов | М. Р. Жанибек | Оцифровка фондов, поддержка онлайн‑каталогов, работа с GIS‑данными. |
| Сектор обслуживания посетителей | С. Н. Абдрахманов | Консультации, выдача копий, организация просмотров. |
Основные функции архива
- Сохранение и охрана архивных фондов – обеспечение долгосрочной сохранности бумажных и электронных документов.
- Создание и поддержание описательных справочников – формирование карточных и электронных описаний фондов согласно международным стандартам (ISAD(G), RDA).
- Обеспечение доступа к архивным материалам – предоставление копий, просмотр оригиналов, выдача справок.
- Оцифровка и публикация электронных ресурсов – создание цифровых копий, размещение их в открытом доступе (портал «Архивы России», региональная платформа «Казахстанские архивы»).
- Методическое сопровождение ведомственных архивов – обучение персонала, разработка инструкций по документообороту.
- Участие в научных и просветительских проектах – выставки, конференции, публикации.
Виды архивных фондов
Фонды делятся на несколько категорий:
- Государственные документы – акты органов местного самоуправления, постановления, протоколы заседаний.
- Ведомственные фонды – материалы школ, больниц, сельскохозяйственных кооперативов.
- Личные и семейные архивы – документы, предоставленные жителями района (фотографии, письма, семейные хроники).
- Тематические фонды – архив погоды (см. GISMETEO: Архив погоды в Урджаре), архивы культурных мероприятий, архивы репрессий.
Порядок доступа к архивным материалам
Как оформить запрос
Для получения доступа к документам необходимо:
- Заполнить заявление о предоставлении архивных сведений (форма № А‑1), указав цель исследования, период и номер фонда (если известен).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование или выдачу материалов).
- Отправить заявление в Сектор обслуживания посетителей лично, по почте или через онлайн‑форму на официальном сайте архива.
Сроки рассмотрения
- Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Для сложных запросов (массовая оцифровка, работа с конфиденциальными материалами) срок может быть продлён до 30 дней.
Условия просмотра
- Все оригиналы находятся в контролируемом читальном зале. Запрещено выносить их за пределы помещения.
- Для работы с документами предоставляются специальные столы, лампы и микроскопы.
- В случае необходимости копирования (фото‑ или скан‑копий) используется оборудование, находящееся в архиве, и производится оплата по тарифу.
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – доступен по адресу archives.urjar.kz. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
- Оцифрованные фонды – более 150 000 страниц уже доступны в формате PDF и JPEG. Среди них – архив погоды (данные за 1970‑2025 годы), архив школьных журналов, архив сельскохозяйственной статистики.
- GIS‑интеграция – совместно с проектом GISMETEO реализовано отображение климатических данных в интерактивных картах.
- Онлайн‑запросы – через портал Архивы России можно подать электронную заявку и отслеживать её статус.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Урджарский районный архив входит в несколько сетевых объединений:
- Ведомственная сеть Федерального архивного агентства России (Росархив) – обмен методическими материалами, совместные выставки.
- Государственный архив Восточно‑Казахстанской области – совместные проекты по изучению репрессий 1930‑х‑1940‑х годов.
- Международный архивный форум «Культурное наследие Евразии» – участие в конференциях, публикация исследований.
Как обратиться в архив
Для получения более подробной информации рекомендуется связаться с архивом по следующим каналам:
- Телефон: +7 (7232) -5‑67‑89
- E‑mail: archive@urjar.kz
- Сайт: https://archives.urjar.kz
- Почтовый адрес: 040000, Республика Казахстан, Абайская область, г. Урджар, ул. Тарханова, 12
Архив Урджарского района – важный элемент культурного и исторического наследия региона. Он не только сохраняет документы, отражающие развитие муниципального управления, но и активно внедряет современные технологии, делая исторический материал доступным широкой аудитории. Благодаря тесному взаимодействию с региональными и международными архивными структурами, архив обеспечивает высокий уровень профессионализма и открытости, способствуя исследовательской и просветительской деятельности.
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила пользования, уважать конфиденциальность и бережно относиться к уникальному документальному наследию Урджарского района.