Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Афанасьевского муниципального округа Кировской области этой функцией выполняет Архивный отдел (муниципальный архив) администрации Афанасьевского района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его контактные данные, состав фондов, порядок обращения за справками и исторический контекст района.

Общие сведения об учреждении

Муниципальный архив Афанасьевского района является структурным подразделением администрации района. Он обеспечивает учет, хранение, комплектование и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, организациях и учреждениях района.

Официальное название и статус

• Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) администрации Афанасьевского муниципального округа Кировской области.
• Тип: Муниципальный архив (коммунальный архив).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Афанасьевского муниципального округа / Департамент культуры Кировской области (методическое руководство).
• Входит в состав: Архивной сети Кировской области (Портал «Архивы России»).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные адресные и контактные данные для личного обращения или почтовой переписки.

Почтовый и фактический адрес

613060, Кировская область, Афанасьевский район, пос. Афанасьево, ул. Красных Партизан, д. 5.

Примечание: Здание находится в центре поселка, в здании администрации района или в примыкающем к нему сооружении. Рекомендуется уточнять номер кабинета по телефону.

Телефоны для справок

• Телефон архивного отдела (справочное бюро): +7 (83330) —12-03 (доб. для архива/сектора архивной работы).
• Телефон администрации Афанасьевского МО (общий): +7 (83330) —12-03, 2-12-04.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт администрации: afanasyevo.kirov.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Архивное дело»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru.
• Электронная почта администрации: обычно указывается на сайте в разделе «Обратная связь» (часто adm@afanasyevo.kirov.ru или похожий).
• Группа ВКонтакте: Официальная страница Администрации Афанасьевского округа (для оперативных новостей и уведомлений о режиме работы).

Режим работы и порядок посещения

Важно: Режим работы может меняться в зависимости от распоряжений главы администрации или санитарно-эпидемиологической обстановки. Обязательно звоните заранее!

Правила работы в читальне

1. Работа с документами ведется только в читальне архива (выдача на дом не производится).
2. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. Заказ дел оформляется по инвентарям (описаниям фондов).
4. Разрешается фотографирование документов без штатива и вспышки (уточняйте актуальные правила и тарифы на месте).
5. Максимальное количество заказываемых единиц хранения за один визит — обычно 5–10 дел.

Состав архивных фондов: что хранится в Афанасьево

Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время. По состоянию на последние открытые отчеты, архив хранит несколько тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов (приблизительная структура)

А. Фонды дореволюционного периода (малочисленны)

• Документы Афанасьевской волостной управы, земских учреждений (если сохранены и не переведены в ГАКО).
• Метрические книги приходов (часто хранятся в ЗАГСе или ГАКО, в муниципальном архиве могут быть копии/дубликаты).

Б. Фонды советского периода (1918–1991 гг.) — ядро коллекции

• Ф. Р-1 (или аналогичный): Афанасьевский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение, финансы).
• Ф. Р-2: Афанасьевский районный комитет КПСС / КПСС (протоколы бюро, секторов, партийные архивы).
• Ф; Р-3: Афанасьевский районный комитет Комсомола (ВЛКСМ).
• Ф. Р-4: Афанасьевский районный совет народных депутатов (поздний период).
• Фонды сельских советов: Документы Ичетовкинского, Котelnичского, Ломовского, Уржумского и других сельских советов (протоколы, списки избирателей, хозяйственная документация). Важно: многие фонды сельских советов консолидированы в фонде Райисполкома.
• Фонды предприятий и организаций: Афанасьевский лесхоз, Райпо, МТС/Сельхозтехника, Афанасьевская ЦРБ, школы, дома культуры.
• Персональные фонды: Известных земляков, ветеранов труда и войны, писателей-краеведов.

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Афанасьевского района (распоряжения, приказы, отчеты).
• Документы Афанасьевской районной Думы / Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, клубы).
• Документы ЗАГСа (акты гражданского состояния) — хранятся в отделе ЗАГС администрации, но старые фонды (старше 100 лет) передаются в архив.

Справочно-информационный фонд

• Газеты «Афанасьевские вести» (ранее «Колхозная правда», «Ленинский путь») — полный или неполный комплект с 1930-х гг.
• Сборники «Память. Кировская область» (книги памяти).
• Справочники по Кировской области, схемы землепользования, планы поселка Афанасьево.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Типы выдаваемых справок и документов

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных исков), по запросам Пенсионного фонда (СФР) и судов бесплатно; по личным запросам — по тарифам.
2. Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в ликвидированных школах/ПТУ).
3. Справки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — если срок хранения в ЗАГСе истек (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) и фонд передан в архив.
4. Справки о проживании/регистрации (из домовых книг, списков избирателей, формах 9/10) — для подтверждения факта проживания в районе.
5. Справки о награждении медалями/орденами (по материалам военкомата, райисполкома, партийных архивов).
6. Копии документов (ксерокопии, сканы, фото) для генеалогических исследований.

Порядок получения услуги

1. Личный визит: Написание заявления на имя заведующего архивом, предъявление паспорта, оплата по квитанции (если услуга платная). Срок готовности — до 30 дней (обычно 3–10 рабочих дней).
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением на адрес архива. В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками, квитанция об оплате (реквизиты уточнять по телефону).
3. Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки (стаж, зарплата) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (региональный раздел).
4. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации или портале «Архивы России» (для предварительной консультации).

Генеалогические и исторические исследования

Афанасьевский район интересен исследователями благодаря своей истории (основание поселка при строительстве железной дороги, лесная промышленность, репрессии 1930-х, эвакуация предприятий в 1941–1942 гг.).

Ключевые фонды для генеалога

• Метрические книги / Акты ЗАГСа: Поиск предков до 1920 г. (в ГАКО) и после 1920 г. (в архиве Афанасьевского района / ЗАГСе).
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Хранятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) в г. Киров (ф. 198, 200 и др.), в муниципальном архиве обычно только копии или отсутствуют.
• Домовые книги (ф. Райисполком, сельские советы): 1920–1990-е гг. Содержат состав семей, даты рождения, места работы.
• Списки избирателей в Советы депутатов: 1930–1980-е гг. Хороший источник для подтверждения проживания.
• Дела о репрессированных: Списки осужденных/реабилитированных (фонд Райисполкома, отделы НКВД/МВД — часто в ГАКО или ЦА ФСБ, но копии справок могут быть в районном архиве).
• Газета «Афанасьевские вести»: Некрологи, юбилейные статьи, заметки о трудовой славе.

Советы по поиску

1. Начинайте с точной даты и места (село, деревня, поселок). В районе было много мелких населенных пунктов, некоторые переименованы или сгорели.
2. Уточняйте, к какому сельскому совету относилась деревня в разные годы (административно-территориальное деление менялось часто).
3. Если предки работали на лесхозе или ЖД транспорте, ищите фонды предприятий (Леспромхоз, Афанасьевская станция ГЖД/Северная ЖД).
4. Для глубокого поиска (до 1917 г.) обращайтесь в ГАКО (г. Киров, ул. Горького, 19а).

Взаимосвязь с другими архивами и музеями

Муниципальный архив не существует в вакууме. Важно знать, куда обратиться, если документов в Афанасьево нет.

Государственный архив Кировской области (ГАКО) — Главный центр

Адрес: 610000, г. Киров, ул. Горького, 19а.
Телефон: +7 (8332) -5-XX-XX.
Что там есть: Фонды губернских/областных учреждений, ревизские сказки, перепись 1897 г., фонды уездных земств (Яранский, Слободской, Орловский уезды — к ним относилась территория), фонды партийных и советских органов области, личные фонды, фонды крупных предприятий (ЖД, крупные леспромхозы), дела судов, прокуратуры, НКВД/КГБ.

Афанасьевский краеведческий музей

Адрес: 613060, Кировская область, Афанасьевский район, д. Ичетовкины, ул. Энергетиков, д. 10.
Роль: Хранит музейные предметы, фотографии, предметы быта, копии документов для экспозиций. Часто дублирует справочную информацию архива для туров. Контакты уточняйте на сайте администрации или в 2ГИС;

ЗАГС Афанасьевского района

Находится в здании администрации (ул. Красных Партизан, 5 или рядом). Выдает справки из актовых записей за последние 100 лет (рождения) / 75 лет (браки, смерти). Если срок истек — направляют в архив.

История Афанасьевского района: контекст для архивных фондов

Понимание истории района помогает навигироваться в фондах.

• 1912 г.: Основание станции Афанасьево на Северной железной дороге (названа в честь инженера А.А. Афанасьева).
• 1929 г.: Образование Афанасьевского района в составе Северного края (позже Кировской области). Центр — пос. Афанасьево.
• 1930–1950-е гг.: Активная коллективизация, создание колхозов, лесозаготовки. Репрессии (в районе действовали лагеря/поселения спецпоселенцев — фонды в ГАКО/ЦА ФСБ).
• 1941–1945 гг.: Эвакуация предприятий, эвакуационные госпитали, тыловые заводы. Тысячи жителей на фронте.
• 1960–1980-е гг.: Промышленный подъем: Леспромхоз, ЖБИ, молочный завод, развитие ЖД узла. Население района достигает пика (около 30-40 тыс. человек).
• 1990-е — н.в.: Реформы, ликвидация/приватизация предприятий, убыль населения. 2006 г. — присвоение статуса поселка городского типа (пгт) Афанасьево. 2020-е — муниципальная реформа (Афанасьевский муниципальный округ).

Население (по переписи 2021 г.): В Афанасьевском районе проживало около 11 500 человек (впгт Афанасьево — около 4 500 чел.). Это важно для оценки объема фондов ЗАГСа и домовых книг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда, который работал в Афанасьевском лесхозе в 1960-х?

Да, если фонд предприятия (Леспромхоз/Лесохоз) передан в муниципальный архив. Часто фонды крупных предприятий передаются в ГАКО. Уточните по телефону +7 (83330) —12-03, в каком именно фонде (номер фонда) хранятся кадровые документы нужного предприятия.

Вопрос: Хранятся ли в архиве Афанасьево метрические книги 1900 года?

Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходов, мечетей и т.д.) хранятся в ГАКО (г. Киров). В муниципальном архиве могут быть только копии или дубликаты, сделанные в советское время для ЗАГСа. Для глубокой генеалогии пишите в ГАКО.

Вопрос: Как заказать справку, если я живу в другом городе (Москба, Санкт-Петербург)?

Позвоните в архив, уточните реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с администрации).
2. Отправьте заказное письмо с заявлением (подпись заверена на почте или нотариусе), копией паспорта, конвертом с обратным адресом и марками (или оплатите переводом, прислав квитанцию фото).
3. Срок исполнения, до месяца.

Вопрос: Есть ли электронные инвентари (описания) фондов в интернете?

Полные электронные инвентари (ЭАИ) на сайте архива или портале «Архивы России» для муниципальных архивов Кировской области встречаются редко. Обычно доступны только путеводители по фондам (общие описания: фонд №, название, даты, кол-во дел). Конкретные описи (список дел в фонде) нужно изучать в читальне или запрашивать у архивиста по теме.

Вопрос: Я ищу информацию о репрессированном родственнике. Куда обратиться?

В архив Афанасьевского района (фонд Райисполкома, отделы НКВД — если фонды там остались).
2. В ГАКО (ф. НКВД/МВД/КГБ), основной массив дел.
3. В Центральный архив ФСБ России (Москва).
4. На сайте Открытый список или Мартиролог Сахарова — поиск по имени для подтверждения факта реабилитации.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

1. Портал «Архивы России» — Карточка Архивного отдела Афанасьевского района: archives.gov.ru (поиск по наименованию).
2. Государственный архив Кировской области (ГАКО) — Сайт: gaako.ru (путеводители, фонды, контакты).
3. Сайт администрации Афанасьевского МО: afanasyevo.kirov.ru (новости, реквизиты, структура).
4. Автоматизированная информационная система «Архивные фонды» (АИС «Архивные фонды»): Федеральный реестр архивных фондов — поиск по названию учреждения «Афанасьевский район».
5. Проект «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ из Афанасьевского района.
6. 2ГИС / Яндекс Карты: Для построения маршрута к зданию архива (ул; Красных Партизан, 5).

Архивный отдел администрации Афанасьевского муниципального округа — это основной хранитель документальной памяти района за последние 90 лет. Для решения пенсионных, юридических и генеалогических вопросов, связанных с жизнью предков на этой земле, обращение в этот архив (ул. Красных Партизан, 5, тел. 2-12-03) является обязательным шагом.

Помните, что для глубокого исторического поиска (до 1917 г., ревизские сказки, дела НКВД, крупные промышленные предприятия) необходимо параллельно работать с Государственным архивом Кировской области в г. Кирове. Заранее подготовьте известные данные (ФИО, даты, названия сел/колхозов/предприятий), это значительно ускорит поиск архивистов и сэкономит ваше время и деньги.

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта администрации Афанасьевского МО, справочников ГАКО и картографических сервисов; Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.