Архивное дело в Забайкальском крае представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ В данной статье подробно рассматривается деятельность муниципальных архивов, с акцентом на Муниципальный архив Агинского муниципального района — единственного муниципального архива, контактные данные и реквизиты которого официально представлены в открытых источниках на текущий момент․

Важное уточнение по административно-территориальному делению

Внимание: В Забайкальском крае не существует муниципального образования с названием «Забайкальский муниципальный район»․ Забайкальский край — это субъект РФ, включающий в себя множество муниципальных районов и городских округов (Агинский, Балейский, Краснокаменский, Могочинский, Петровск-Забайкальский и др․)․

Запрос пользователя, скорее всего, относится к архиву Агинского муниципального района, так как именно его реквизиты приводятся на официальном сайте Администрации Агинского района в разделе «Муниципальный архив»․ Ниже представлена подробная информация именно об этом учреждении, а также общий контекст архивной сети края․

Муниципальный архив Агинского муниципального района

Общие сведения

Муниципальный архив является структурным подразделением (отделом/сектором) Администрации Агинского муниципального района․ Он выполняет функции по учету, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории района․

Реквизиты и контакты

Основные функции

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления Агинского района․
• Обеспечение сохранности документов установленных сроков хранения․
• Составление описей, инвентарей и справочных приборов для обеспечения поиска документов․
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․
• Консультационная помощь по вопросам архивного дела и документооборота;
• Прием к хранению документов личного происхождения (трудовые книжки, документы об образовании, награждения и др․) от лиц, прекративших деятельность организаций на территории района․

Взаимодействие с Государственным архивом Забайкальского края

Муниципальные архивы Забайкальского края работают в тесном взаимодействии с Государственным казенным учреждением «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК) (г․ Чита, ул․ 9 Января, 62)․

Филиал ГАЗК в п․ Агинское

Важной особенностью архивной инфраструктуры Агинского района является наличие Филиала Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» в городском округе Поселок Агинское․

Разделение компетенций:

1. Муниципальный архив (при Администрации района): хранит документы органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов, районные комитеты/отделы), а также документы личного происхождения граждан от ликвидированных муниципальных организаций․
2. Филиал ГАЗК (Государственный архив): хранит документы государственных органов власти (суды, прокуратура, ЗАГС, военкомат, органы МВД, налоговой инспекции и др․), действовавших на территории Агинского Бурятского автономного округа/Агинского района, а также фонды предприятий и организаций ведомственного подчинения (колхозы, совхозы, школы, больницы — в порядке, установленном законом)․

Гражданам, ищущим сведения о себе или родственниках, часто необходимо обращаться в оба архива в зависимости от типа запрашиваемого документа (например, справка о зарплате с колхоза — в Филиал ГАЗК, справка о назначении на должность в администрации — в Муниципальный архив)․

Архивная сеть Забайкальского края: обзор других муниципальных архивов

Согласно данным Портала «Архивы России» и ведомственных сайтов, на территории края функционируют следующие муниципальные архивы (структурные подразделения администраций):

• Муниципальный архив Администрации Балейского муниципального района (г․ Балей, ул․ Советская, 24)․
• Муниципальный архив Администрации Краснокаменского муниципального округа․
• Отдел культуры, спорта и молодежной политики Администрации Могочинского муниципального округа (курирует архивное дело)․
• Архивные подразделения в Администрациях Петровск-Забайкальского, Читинского, Карымского, Могтуйского и других муниципальных районов/округов․

Министерство культуры Забайкальского края осуществляет методическое руководство деятельностью муниципальных архивов, издает нормативные акты и организует проверки состояния архивных фондов․

Услуги, предоставляемые муниципальными архивами

Для граждан:

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот)․
• Подтверждение факта работы/службы в органах местного самоуправления․
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы) по документам муниципального подчинения․
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных)․
• Прием документов личного происхождения к хранению (трудовые книжки, документы об образовании ликвидированных учебных заведений муниципального подчинения)․

Для организаций:

• Экспертиза сроков хранения документов (составление номенклатур)․
• Консультации по организации делопроизводства и электронному документообороту․
• Прием архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений․

Порядок обращения в Муниципальный архив Агинского района

1. Личный визит: Рекомендуется предварительно позвонить по телефону 8 (30239) —53-35 для уточнения часов приема посетителей и необходимого пакета документов․
2. Почтовое обращение: На адрес: 687000, Забайкальский край, п․ Агинское, ул․ Базара Ринчино, 84 (Администрация Агинского мун․ района, Муниципальный архив)․ В письме обязательно укажите контактный телефон и обратный адрес․
3. Электронное обращение: На адрес arhiv_aginsk@mrmail․ru․ В теме письма укажите суть запроса (например: «Запрос архивной справки», «Генеалогический запрос»)․ Приложите сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (при запросе о другом лице)․
4. Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Возможность подачи запроса в электронном виде через единые федеральные порталы (если архив подключен к системе ЕАРЧИВ или региональной АИС)․

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству РФ, архивные запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя)․

Историческая справка: Архивное дело в Забайкалье

История архивов региона неразрывно связана с образованием Дальневосточного края (1926 г․) и Читинской области (1937 г․)․ В период с 1925 по 1970 годы областной архив (ныне ГАЗК) располагался в полуподвальных помещениях, что негативно сказывалось на сохранности фондов․ Создание Агинского Бурятского национального округа (1937 г․) и последующего Агинского Бурятского автономного округа привело к формированию отдельной архивной сети на его территории․

Сегодня Государственный архив Забайкальского края и его филиалы, а также муниципальные архивы районов, являются хранителями уникальных документов, отражающих историю заселения Даурии, развития горнодобывающей промышленности, истории казачьих войск и культуры народов Забайкалья․

Муниципальный архив Агинского муниципального района играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на доступ к информации о себе и в сохранении документальной памяти местного самоуправления․ При обращении за архивными справками жителям Агинского района и выходцам из него необходимо четко понимать разграничение фондов между Муниципальным архивом (при Администрации) и Филиалом Государственного архива Забайкальского края в п․ Агинское․

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости платных услуг (ксерокопия, заверка, сложные поиски) и порядке предзаписи на прием, обязательно свяжитесь с архивом по телефону 8 (30239) —53-35 перед визитом․

Краткая справочная карточка: Муниципальный архив Агинского МР

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Агинского района, Портала «Архивы России» и ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» по состоянию на ․